Usando modelos de documento: caso de uso genérico

Versão de lançamento: Washingtondc

Atualizado 1 de fev. de 2024

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Entenda como usar modelos de documento fora do HR Service Delivery.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Procedimento

Defina um modelo de documento para uma determinada tabela, por exemplo, Tabela de incidentes.

Se os participantes estiverem configurados para o modelo de documento, use a seguinte API para iniciar tarefas de documento para os participantes:

/**
* Description: Method to prefill document with mapped values and attach it to record table.
* @param {GlideRecord} taskGr (GlideRecord of task table)
* @param {String} htmlBody html body of document (Optional, if not passed then it will be generated from template for html template)
* @param {SysId} docTemplateId (sysId of document template)
* @param {String} generatedPdfName name of generated pdf (Optional, if not passed then it will be taken from template name)
* @param {String} documentId (word template attachment sysId) (Only for word templates)
* @return {boolean} true/false
*/
new sn_doc.GenerateDocumentAPI().initiateDocumentTasks(taskGr, htmlBody, docTemplateId, generatedPdfName, documentId)

Para gerar um documento PDF a partir de um modelo de documento, use a seguinte API:

/**
* Description: Method to generate a PDF from a document template.
* @param {GlideRecord} recordId (GlideRecord of task table)
* @param {documentTemplateId} docTemplateId (sysId of document template)
* @param {String} pdfName name of generated pdf (Optional, if not passed then it will be taken from template name)
* @return {sysId} (sysId of the attachment)
*/
new sn_doc.GenerateDocumentAPI().generateDocumentForTask(recordId, documentTemplateId, pdfName)

Para exibir as tarefas de documento associadas a um registro:
1. Abra o registro, por exemplo, um registro de incidente.
2. Configure as listas relacionadas.
  Uma caixa de listagem dupla é aberta. Adicionar Tarefa de Documento -> Primário e Salvar.
  As tarefas de documento associadas ao registro são exibidas na lista relacionada de tarefas de documento.