Dados copiados para Contratos jurídicos da ServiceNow durante a migração de Legal Simple Contracts

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 3 de out. de 2023
  • 4 min. de leitura
  • Um utilitário de migração copia dados de Legal Simple Contracts tabelas para Contratos jurídicos da ServiceNow tabelas.

    Nomes de tabelas migradas

    Legal Simple Contracts Tabelas Contratos jurídicos da ServiceNow Tabelas
    Tipo de contrato

    [sn_lg_contracts_type]

    Tipo de contrato

    [sn_cm_core_contract_type]

    Contrato jurídico

    [sn_lg_contracts_repository]

    Repositório de contratos jurídicos

    [sn_lg_cnt_repository]

    Tabela de tipo de contrato

    A tabela de tipo de contrato é copiada para Contratos jurídicos da ServiceNow.

    Se um tipo de contrato já existir na tabela Contratos jurídicos da ServiceNow, o tipo de contrato não será migrado.

    Após a migração, qualquer modificação ou exclusão do tipo de contrato na tabela Legal Simple Contracts não será sincronizada automaticamente com a tabela Contratos jurídicos da ServiceNow.
    Tipo de contrato

    [sn_lg_contracts_type]

    Tipo de contrato

    [sn_cm_core_contract_type]

    Descrição
    Nome Nome Nome do tipo de contrato.
    Ativo Ativo Estado do tipo de contrato.
    Domínio Domínio Domínio regional.

    Tabela de repositório de contratos jurídicos

    As solicitações jurídicas de acordo de não divulgação e as revisões de contrato de terceiros que estão no estado Encerramento concluído são copiadas para Contratos jurídicos da ServiceNow

    A tabela a seguir fornece os detalhes dos dados Legal Simple Contracts e os dados Contratos jurídicos da ServiceNow correspondentes.
    Tabela 1. Dados copiados do contrato jurídico para o repositório de contratos jurídicos
    Contrato jurídico

    [sn_lg_contracts_repository]

    Repositório de contratos jurídicos

    [sn_lg_cnt_repository]

    Descrição
    Solicitação de contrato Solicitação de contrato Número da solicitação de contrato
    Status do contrato Estado O estado da solicitação.
    O mapeamento entre estados no repositório antigo e novo.
    • Encerrado no repositório antigo é marcado como Cancelado no novo repositório.
    • Se a data de início do contrato estiver no passado, Alterado no repositório antigo será marcado como Ativo.
    • Se a data de início do contrato estiver no futuro, Alterado no repositório antigo será marcado como Rascunho.
    • Expirado na tabela antiga sem datas é marcado como Expirado na nova tabela.
    • Expirado na tabela antiga com data de início do contrato no passado é marcado como Ativo.
    • Expirado na tabela antiga com uma data de término de contrato no passado é marcado como expirado.
    • Expirado na tabela antiga com uma data de início do contrato no futuro é marcado como Rascunho.
    • Ativo na tabela antiga com uma data de início no passado é marcado como Ativo.
    • Ativo na tabela antiga com uma data de início no futuro é marcado como Rascunho.
    • Ativo na tabela antiga sem datas é marcado como Ativo.
    • Cancelado no repositório antigo é marcado como Cancelado no novo repositório.
    Número Contrato legado O número do contrato de Legal Simple Contracts.
    Tipo de Contrato Tipo de Contrato Tipo de contrato da tabela Contratos jurídicos da ServiceNow.
    Data de Início do Contrato Inícios Data de início do contrato
    Data de Término do Contrato Términos Data de término do contrato
    Proprietário do contrato Administrador de contrato O administrador do contrato.
    Nome da empresa Nome jurídico da empresa O campo Fornecedor é preenchido com base na disponibilidade do Nome da empresa na tabela Empresas [core_company].
    • O nome da empresa existe.
      • Única correspondência encontrada: o fornecedor é preenchido com o nome da empresa.
      • Várias correspondências encontradas - o campo Fornecedor é preenchido com o nome jurídico da empresa. Quando o registro do repositório de contratos é aberto, uma recomendação é exibida para modificar o valor do Fornecedor manualmente.
    • A nova empresa não existe em ambas as tabelas.
      • Única correspondência encontrada: o fornecedor é preenchido com o nome da empresa.
      • Várias correspondências encontradas – O campo Fornecedor não está preenchido e um erro é exibido quando o registro é aberto. Você pode mapear o valor para o fornecedor manualmente.

        Quando não há correspondência para o campo do fornecedor, o nome da empresa é copiado para o nome jurídico da empresa e o erro é exibido para preencher o valor do fornecedor.

    Fornecedor
    Endereço da empresa Nenhum O endereço da empresa faz parte dos detalhes do fornecedor.
    País Nenhum Os detalhes do país fazem parte dos detalhes do fornecedor.
    Nenhum Modelo de tipo de contrato Modelo de contrato associado ao tipo de contrato.
    Tabela 2. Dados copiados da tabela Contrato jurídico para a tabela Documento do contrato
    Contrato jurídico

    [sn_lg_contracts_repository

    Documento de contrato

    [sn_cm_core_document]

    Descrição
    Nenhum Nome Nome do Documento. O nome está no formato "<contract type> para<company_name> ." Se o tipo de contrato estiver vazio, o nome estará no formato "<contract_number> para<company_name> ."
    URL de pasta externa URL URL da pasta de armazenamento externo.
    ID da pasta externa ID externa ID da pasta de armazenamento externo.
    Provedor externo Fornecedor de armazenamento Provedor de armazenamento de documentos.
    Solicitação aberta por Proprietário O usuário que abriu a solicitação.
    Nenhum Tipo de contrato Tipo de contrato correspondente ao registro.
    Nenhum Versão padrão Versão da revisão do documento marcada como Pronta.
    Tabela 3. Dados copiados da tabela Contrato jurídico para a tabela Revisão de documento de contrato
    Contrato jurídico

    [sn_lg_contracts_repository

    Revisão de documento de contrato

    [sn_cm_core_document_revision]

    Descrição
    Consulte o documento recém-criado Documento Revisão do documento.
    Nenhum Nome Nome da revisão do documento.

    Para armazenamento externo: o nome está no formato "<contract type> para<company_name> ." Se o tipo de contrato estiver vazio, o nome estará no formato "<contract_number> para<company_name> ."

    Para armazenamento interno: o nome está no formato<document_name> .

    Nenhum Tipo de arquivo O tipo de revisão do documento.

    Para armazenamento externo, o tipo de revisão do documento é um URL.

    Para armazenamento interno, o tipo de revisão do documento é um anexo.

    Contrato assinado URL O contrato assinado está disponível no URL de armazenamento externo.
    ID de arquivo externo ID externa ID do arquivo externo.
    Nenhum Estado da versão O número de revisão do documento, que é definido como 1 inicialmente.
    Documento Documento O arquivo no campo de documento é copiado para o registro de revisão recém-criado.