Configurar um módulo reservável
Crie um módulo reservável para adicionar um grupo de itens do local de trabalho reserváveis semelhantes. Esses itens do local de trabalho são exibidos em uma única categoria no portal de reservas.
Antes de Iniciar
- Após o upgrade, a opção Requer aprovação do módulo Reservável é alterada para Substituir política de aprovação.
Antes da atualização, se um módulo reservável tiver a opção Requer aprovação habilitada, então, após a atualização, ele será migrado como Sempre exigir aprovação na opção Substituir política de aprovação. Caso contrário, a política de aprovação Substituir será definida como Nunca exigir aprovação.
- Para os clientes existentes, a funcionalidade de aprovação do módulo Reservável que foi configurada anteriormente para aprovar reservas permanece a mesma até que uma nova definição de aprovação seja configurada. Depois de configurar uma nova definição de aprovação, o processo de aprovação será executado de acordo com o upgrade.
Após a atualização, desabilite o fluxo de aprovação de reserva do WSD no Flow Designer.
- Dados do local de trabalho da sua organização.
- Dados de espaços que podem ser marcados como disponíveis.
- Configurar critérios de aprovadores/executores
Consulte Criar registros para os dados do seu local de trabalho para adicionar dados do local de trabalho.
Função necessária: sn_wsd_rsv.admin
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Um módulo reservável agrupa tipos semelhantes de itens do local de trabalho. Os funcionários podem exibir esses itens semelhantes em uma categoria. Por exemplo, uma sala é um módulo reservável e contém itens de local de trabalho semelhantes, como salas de reunião, salas de conferência e outras salas.
Procedimento
- Navegar até Todos > Workplace Reservation Management > Administração > Módulo reservável.
- Selecione Novo.
-
No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Formulário do módulo reservável Campo Descrição Nome Nome do módulo reservável. Por exemplo, para salas de reunião, o nome deve ser categórico, como salas de reunião ou salas. Título emlinha Título do módulo reservável. O título é exibido em linha com um texto descritivo no Portal de serviços do Workplace. Ordem Ordem na qual o módulo reservável deve aparecer no portal de reservas. Ativo Opção para disponibilizar o módulo para reserva. Ativo de Data a partir da qual o módulo reservável deve estar ativo e disponível para reserva. Imagem Imagem do módulo reservável. Configuração da tabela de reservável Tipo de seleção Tipo de seleção a ser exibido nos resultados da pesquisa quando os funcionários pesquisam. Selecione uma das seguintes opções. - Unidade específica: o resultado da pesquisa exibe todos os itens do local de trabalho.
- Contêiner: o resultado da pesquisa exibe o primário ou o contêiner dos itens do local de trabalho. Se você selecionar Contêiner, os resultados da pesquisa serão exibidos em grupos com uma quantidade definida disponível para reserva. Os funcionários podem selecionar um contêiner para reservar e qualquer espaço disponível do contêiner é atribuído para reserva.
Tipo reservável Tipo do item reservável. Tabela reservável Tabela que contém os itens reserváveis do local de trabalho. Nota:Se você selecionou Local para o campo Tipo reservável, use somente a tabela Espaço [sn_wsd_core_space] e suas tabelas estendidas.Filtro reservável Filtrar condições nos itens reserváveis na tabela Reservável. Os itens reserváveis são exibidos na aplicação com base nas condições fornecidas. Você pode fazer o seguinte: - Para adicionar uma condição, selecione Adicionar condição de filtro.
- Para adicionar uma condição OR, selecione Adicionar cláusula "OR".
Nota:Se você estiver adicionando um filtro em um local, certifique-se de que os campos Ativo e É reservável estejam definidos como Verdadeiro. Caso contrário, os itens inativos que não podem ser reservados serão exibidos como reserváveis.Seleção de área (contêiner) Campo de contêiner reservável Especifique em que base o deve ser agrupado. O campo aparecerá somente se você tiver selecionado Contêiner como o Tipo de seleção. O campo é definido automaticamente como Área. Por exemplo, quando o campo for definido como Área, os resultados da pesquisa de reserva serão exibidos como grupos com base em áreas. Campo de quantidade reservável Quantidade reservável para espaços do local de trabalho. O campo Quantidade reservável determina o número de vezes que um contêiner pode ser reservado em um período de reserva específico. Esta configuração fornece flexibilidade na configuração de reservas de espaço sem a necessidade de criar registros de espaço individuais para reserva. Por exemplo, se você selecionar Quantidadereservável , o contêiner poderá ser reservado quantas vezes permitirem os valores combinados da quantidade reservável de todos os espaços nesse contêiner. A quantidade reservável depende do número de espaços fornecidos na coluna Capacidade da tabela Espaço Workplace Core. Configuração do módulo reservável Descrição resumida Uma descrição resumida sobre o módulo. Descrição Descrição detalhada sobre o módulo e os itens reserváveis. Disponível em Opção para especificar em quais reservas o módulo deve estar disponível. - Reserva antecipada: selecione esta opção para disponibilizar o módulo somente no portal de reservas.
- Reserva rápida: selecione esta opção para disponibilizar o módulo no widget Reserva na página inicial Portal de serviços do Workplace.
Requer verificação de alocação Opção para verificar se há uma incompatibilidade de alocação entre o item do espaço e o usuário conectado. Esta opção aparecerá somente se você tiver Workplace Space Management instalado. Habilitar regras de bairro restritas Opção para aplicar restrições de bairro nos espaços durante a exibição dos resultados da pesquisa. Os resultados da pesquisa são exibidos com base nas restrições aplicadas aos espaços. Usuários restritos não podem exibir espaços que não têm permissão para acessar. Os bairros restritos serão filtrados automaticamente se o usuário conectado for restrito. Habilitar pesquisa por área Opção para permitir que os funcionários pesquisem um local de trabalho com base na área. Habilitar navegação por bairro O administrador de reservas pode indicar se os espaços de bairro estão disponíveis para reservas. Os funcionários podem pesquisar no contexto de um bairro e somente os espaços disponíveis em um bairro são exibidos para reserva de espaço. Para obter mais informações, consulte Criar reservas de bairro. Esta opção também está disponível no Aplicativo Now Mobile.
Habilitar navegação pelos favoritos no dispositivo móvel nativo Opção para permitir que os funcionários pesquisem em seus espaços favoritos no Aplicativo Now Mobile. Nota:Esta opção aparecerá somente se você tiver Central do funcionário 25.0.0 e para funcionários que têm Aplicativo Now Mobile instalado. Certifique-se de que o Mobile Employee Service Portal esteja habilitado.Nota:Esta opção está disponível somente para o app Aplicativo Now Mobile.Substituir política de aprovação Opção para especificar como implementar a política de aprovação. Estas são as opções: - Sem substituição: a política de aprovação é implementada conforme definido no campo Requer aprovação de um espaço ou sala do local de trabalho.
- Sempre exigir aprovação: a política de aprovação é necessária, independentemente do que está definido no campo Requer aprovação de um espaço ou sala do local de trabalho.
- Nunca exigir aprovação: a política de aprovação é removida independentemente do que está definido no campo Requer aprovação de um espaço ou sala do local de trabalho.
Aplicar ao turno Opção para habilitar a reserva baseada em turno no módulo. Habilitar pesquisa por piso Opção para permitir que os funcionários pesquisem um local de trabalho com base no andar usando Procurar tudo. Tempo antes que o funcionário possa fazer o check-in Opção para especificar o tempo antes que um funcionário possa fazer check-in de sua reserva antes de iniciar. Substituir política de check-in Opção para especificar como implementar a política de check-in de reserva. Estas são as opções: - Sem substituição: a política de check-in é implementada conforme definido no campo Requer check-in de um espaço ou sala do local de trabalho.
- Sempre exigir check-in: a política de check-in é necessária, independentemente do que está definido no campo Requer check-in de um espaço ou sala do local de trabalho.
- Nunca exigir check-in: a política de check-in será removida independentemente do que estiver definido no campo Requer check-in de um espaço ou sala do local de trabalho.
Cancelar reservas após o horário de check-in Opção para cancelar uma reserva se um funcionário não fizer check-in dentro do horário especificado. Habilitar reserva de grupo Opção para permitir a reserva de grupo em itens do local de trabalho deste módulo. Permitir que funcionários tornem os espaços privados Opção para permitir que os funcionários tornem os detalhes do espaço privados ao fazer uma reserva. Quando um funcionário está criando uma reserva, a opção Tornar os detalhes do espaço privados é exibida somente se os funcionários tiverem permissão para substituir sua preferência de privacidade para o espaço selecionado. Se um funcionário pode substituir a privacidade ou não, depende da configuração de privacidade do local.
Habilitar geração de iCal Opção para permitir que o usuário gere um calendário. Nota:Um usuário não pode baixar um iCalendar para espaços e reservas que já esteja sincronizado com o provedor de calendário.Caminho de reserva padrão ao editar uma reserva Opção para definir o contexto (caminho de reserva) ao editar uma reserva. Esta opção também está disponível no Aplicativo Now Mobile. Os caminhos de reserva definem os critérios de pesquisa disponíveis. Selecione uma das seguintes opções na lista suspensa:
- Com base na reserva:
Ao editar uma reserva, os funcionários podem pesquisar no contexto (caminho de reserva) usado ao criar uma reserva.
Por exemplo: Pesquisar tudo,Pesquisar uma área, Pesquisar por bairro.
- Procurar tudo:
Ao editar uma reserva, o contexto (caminho) é padronizado como Procurar tudo. Os funcionários podem mudar o espaço selecionado ou a data e hora da reserva.
Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva.
Nota:Esta opção não está disponível no Aplicativo Now Mobile.Provedor de reunião virtual Selecione um provedor de reunião virtual para permitir que os funcionários criem um link de reunião virtual. Se um funcionário selecionar a opção Adicionar um link de reunião virtual, um link de reunião virtual será gerado automaticamente pelo provedor de reunião virtual. Permitir várias reservas de edifício Opção para adicionar vários edifícios e selecionar espaços dos edifícios em uma única reserva. Os edifícios podem pertencer a diferentes regiões ou locais e podem estar em diferentes fusos horários. Nota:A adição de vários edifícios a uma reserva está disponível somente no Portal de serviços do Workplace. Reservas recorrentes não são compatíveis com reservas de vários edifícios. Para obter mais informações, consulte Criar reservas de vários edifícios.Permitir reserva de dia inteiro Opção para permitir que os funcionários reservem um item do módulo do local de trabalho durante um dia inteiro. Se esta opção estiver desmarcada, o campo Exigir reserva de dia inteiro será desabilitado. Nota:Esta opção não está disponível no Aplicativo Now Mobile.Se o valor Máximo de dias para o módulo reservável de vários dias estiver definido como mais de 1 dia, a opção Dia inteiro será desabilitada no Portal de reservas. Se o valor Máximo de dias para vários dias estiver definido como 1, os funcionários só poderão fazer reservas para um dia ou o dia inteiro.
Para obter mais informações, consulte a descrição da propriedade Máximo de dias para vários dias.
Aviso:Na Workplace Reservation Management versão , os campos Permitir reserva de dia inteiro e Exigir reserva de dia inteiro são mesclados no campo Dia inteiro como Habilitado e Obrigatório, respectivamente.Exigir reserva de dia inteiro Opção para impor aos funcionários a reserva de dia inteiro. Esta opção depende da opção Permitir reserva de dia inteiro.
Se a opção Permitir reserva de dia inteiro estiver desabilitada, essa opção será desmarcada e desabilitada.
Nota:Quando Exigir reserva de dia inteiro estiver selecionada, os funcionários que fizerem ou atualizarem a reserva encontrarão a opção de Dia inteiro no portal de reservas habilitada por padrão.Os funcionários podem modificar a data de início, mas não a hora no portal de reservas. Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva
Aviso:Na Workplace Reservation Management versão , os campos Permitir reserva de dia inteiro e Exigir reserva de dia inteiro são mesclados no campo Dia inteiro como Habilitado e Obrigatório, respectivamente.Dia inteiro Opção para habilitar a opção de gerenciar a reserva de dia inteiro no portal. Você pode selecionar uma das seguintes opções: - Desabilitado: a opção de Dia inteiro será desabilitada e não será exibida no Portal de reservas.
- Habilitado: a opção Dia inteiro está disponível para os funcionários. Eles podem selecionar a opção se quiserem.
- Padrão: a opção Dia inteiro está disponível e selecionada por padrão. No entanto, os funcionários podem desmarcar ou alterar os horários, se quiserem.
- Obrigatório: a opção Dia inteiro é exibida como selecionada e não pode ser alterada. O campo Dia inteiro é definido como obrigatório.
Aviso:Na Workplace Reservation Management versão , os campos Permitir reserva de dia inteiro e Exigir reserva de dia inteiro são mesclados no campo Dia inteiro como Habilitado e Obrigatório, respectivamente.Máximo de dias no futuro Opção para especificar o número máximo de dias no futuro até o qual o módulo reservável pode ser reservado. Por exemplo, se você definir o número máximo de dias no futuro como 90, os funcionários poderão fazer reservas futuras neste módulo somente com até 90 dias de antecedência. Se esta opção estiver habilitada, os usuários não poderão selecionar uma data além do valor especificado em Máximo de dias no futuro ao fazer uma reserva. Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva.
Em Aplicativo Now Mobile, se você tentar selecionar uma data muito distante no futuro do que a especificada em Máximo de dias no futuro, nenhum resultado será retornado.Nota:O campoMáximo de dias no futuro indica que o usuário não pode fazer uma reserva além do número de dias configurado como o valor Máximo de dias no futuro para qualquer reserva. Máximo de dias no futuro é uma propriedade de reserva e Número máximo de ocorrências é uma propriedade de reserva recorrente. O valorde Máximo de dias no futuro tem prioridade quando essas duas opções são usadas para a reserva.Por exemplo, se Máximo de dias no futuro for 90 dias, o número de ocorrências na reserva recorrente não poderá exceder 90 dias, mesmo que o usuário tenha configurado inicialmente o valor do Número máximo de ocorrências como 180 dias no módulo Reservável.
Permitir reservas recorrentes Opção para permitir que os funcionários façam reservas recorrentes de itens do local de trabalho. Marque a caixa de seleção para exibir as opções de reserva recorrentes disponíveis para os usuários como um parâmetro de pesquisa ao fazer uma reserva.
Resolver automaticamente conflitos recorrentes Opção para resolver automaticamente conflitos de reserva recorrentes. Esta opção está disponível quando você habilitou a opção Permitir reservas recorrentes. O sistema encontrará um espaço alternativo usando o cálculo de proximidade em caso de conflito na reserva e o resolverá automaticamente. Se você estiver usando mapas de piso, os espaços serão selecionados com base na lógica de proximidade.
Opção para resolver automaticamente conflitos de reserva recorrentes. Esta opção está disponível quando você habilitou a opção Permitir reservas recorrentes
Resolver um conflito usa um dos seguintes cálculos de proximidade:- Se um mapa de piso estiver disponível, nesse caso, o aplicativo tentará encontrar um espaço que esteja mais próximo usando a proximidade.
- Se um mapa de piso não estiver disponível, o aplicativo tentará encontrar um espaço na mesma área ou piso.Nota:Os espaços favoritos são sempre os preferidos em ambas as opções.
- Por fim, a aplicação pesquisa um espaço alternativo com:
- mesma capacidade
- mais capacidade
- menos capacidade
Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva e Resolver reservas recorrentes automaticamente.
Número máximo de ocorrências Opção para especificar o número máximo de ocorrências para reserva recorrente que podem ser feitas no módulo reservável. O valor padrão é 180. Esta opção depende do campo de seleção Permitir reservas recorrentes. Se Permitir reservas recorrentes não estiver selecionado, o campo Número máximo de ocorrências será desabilitado. Duração mínima Opção para especificar a duração mínima da reserva do módulo reservável. Duração máxima Opção para especificar a duração máxima da reserva do módulo reservável. Máximo de dias para vários dias Opção para fazer uma reserva de vários dias. Os funcionários podem reservar um espaço disponível que cubra ou abrange vários dias. Por exemplo, 5 dias ou mais. Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva de vários dias. O valor padrão desta propriedade do módulo reservável é 1. Para fazer uma reserva de um dia, defina o valor como 1. O valor 0 (zero) não é permitido.
Quando o valor Máximo de dias para vários dias é maior que 1, a opção Dia inteiro é desabilitada no Portal de reservas ao fazer uma reserva.
Nota:O número de dias para esta propriedade não deve exceder o valor Máximo de dias no futuro no Módulo reservável.Habilitar a procura próximo a uma pessoa Opção para permitir que os usuários pesquisem espaços próximos a uma pessoa. Quando um usuário pesquisa um espaço próximo a uma pessoa, os espaços disponíveis localizados no andar do usuário são exibidos. Os critérios de exibição também são baseados na área próxima do espaço ou nos marcadores atribuídos aos espaços. Nota:Os critérios de limite de pesquisa não serão aplicáveis se a opção estiver habilitada.Número máximo de dias para navegação perto de uma pessoa Opção para especificar o número de dias que os funcionários podem reservar um espaço perto de um colega. Os administradores podem configurar o número máximo de dias que um funcionário deseja reservar um espaço perto de um colega usando esta propriedade. O valor padrão é 7. Os administradores podem alterar este valor para mais de 7 dias e permitir que os funcionários selecionem o número máximo de dias em que desejam reservar uma vaga perto de um membro da equipe ou colega. Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva.
Nota:Este campo é exibido somente quando a propriedade Habilitar navegação perto de uma pessoa do módulo reservável está habilitada no módulo reservável.O número de dias fornecido para esta propriedade não pode ser 0 ou um número negativo (por exemplo, -10). O número de dias para esta propriedade não deve exceder o valor Máximo de dias no futuro no Módulo reservável.
Habilitar filtro de aspecto Opção para habilitar o filtro de aspecto nos itens do local de trabalho. Se selecionar esta opção, as opções de filtro serão exibidas com base nos resultados da pesquisa. Somente os itens disponíveis no resultado da pesquisa gerado estão disponíveis para os usuários selecionarem no filtro. Limite de busca Opção para especificar o limite máximo dos resultados da pesquisa quando um funcionário pesquisa um local de trabalho. Configuração do widget de reserva Requer assunto Opção para fazer uma reserva obrigatória antes de fazer uma reserva. Requer anotações de cancelamento Opção para fazer uma nota de cancelamento necessária antes de fazer um cancelamento. Avisar funcionário sobre reserva duplicada Opção para avisar os funcionários se houver uma reserva para o módulo de tipo de espaço selecionado durante a data e hora especificadas para esse funcionário. O aviso é exibido com base na data e hora especificadas nos critérios de pesquisa. Permitir convidados Opção para permitir que os funcionários convidem participantes para a reserva. Os funcionários podem convidar colegas de trabalho e também visitantes externos. - Se a opção Permitir convidados estiver habilitada, os campos Exibir número de participantes e Habilitar reservas de grupo serão desabilitados.
- Se Exibir número de participantes estiver habilitada, a opção Permitir convidados ficará desabilitada
- Se Permitir convidados estiver habilitada, a opção Exibir número de participantes será obrigatória
Exibir número de participantes Opção para permitir que os funcionários especifiquem o número de participantes ao fazer uma reserva. Se a opção não estiver selecionada, o número de participantes será definido automaticamente como 1. - Se Permitir convidados estiver habilitado, os campos Exibir número de participantes e Habilitar reservas de grupo serão desabilitados.
- Se Exibir número de participantes estiver habilitada, a opção Permitir convidados ficará desabilitada
- Se Permitir convidados estiver habilitada, a opção Exibir número de participantes será obrigatória
Exibir em nome de Opção para permitir que os funcionários especifiquem em nome de quem estão fazendo uma reserva. A opção está habilitada por padrão. Um erro será exibido se a opção estiver desabilitada. Exibir nível de confidencialidade Opção para permitir que os funcionários definam a confidencialidade da reserva. Eles podem definir uma reserva como Normal ou Privada. Se a opção não estiver selecionada, a sensibilidade será definida como Normal e o assunto ficará visível para outras pessoas. Permitir mensagem de reserva Opção para adicionar anotações a uma reunião e anexar imagens ao fazer uma reserva. As anotações e imagens podem ser compartilhadas com os convidados da reunião. Nota:Quando a sincronização de calendário estiver habilitada para um espaço, a mensagem ou anotações também serão adicionadas ao corpo quando sincronizarmos a reserva.Para Aplicativo Now Mobile, a mensagem é exibida na página de resumo, mas os funcionários não podem adicionar ou editar uma mensagem.
Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva.
.Mostrar como Opção para especificar qual status a reserva deve mostrar no calendário do funcionário quando uma reserva é sincronizada. Este campo aparecerá somente se a Sincronização de calendário do local de trabalho estiver instalada. - Ocupado: a reserva será exibida no calendário do funcionário com um status Ocupado. O calendário do funcionário está bloqueado durante a duração da reserva.
- Livre: a reserva será exibida no calendário do funcionário com um status Livre. O calendário do funcionário não será bloqueado durante a duração da reserva.
Nota:Para que o recurso Mostrar como funcione corretamente, você deve ter as seguintes versões das conexões:- Para o Microsoft, você deve ter o Microsoft Exchange Online spoke versão 3.2.4.
- Para Google Calendário, você deve ter a versão Google Calendário 2.3.1.
- Clique em Enviar.