Criar ou carregar documentos do funcionário usando Espaço do agente para Gestão de casos de RH

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Crie ou carregue documentos do funcionário em um caso de RH usando o Espaço do agente para Gestão de casos de RH.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hr_ef.document_writer

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Gestão de casos de RH > Espaço do agente para Gestão de casos de RH.
    2. Clique no ícone Listas ( ícone Listas do espaço de RH).
    3. Clique em Documentos do funcionário.
    4. Clique em “Tudo”.
    5. Clique em Nova.
      Como alternativa, você também pode criar um documento de funcionário a partir de Perfis de RH. Selecione um Perfil de RH e, no menu de mais ações, clique em Novo documento.
    6. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de documento do funcionário
      Campo Descrição
      Documento de funcionário Documento do funcionário a ser carregado.

      Clique em Procurar para carregar um documento do funcionário.

      Por padrão, o tamanho máximo permitido de um documento é de 30 MB. O padrão pode ser alterado no campoTamanho máximo de carregamento de arquivo em megabytes em Propriedades do documento do funcionário. Para obter mais informações, consulte Propriedades da aplicação Employee Document Management.

      Depois de selecionar um documento, os campos somente leitura mostram o tamanho e o formato do arquivo, criado em e criado por.

      O visualizador na IU oferece suporte somente à exibição de documentos .pdf. Outros tipos de documentos podem ser baixados e exibidos.

      Para obter resultados de pesquisa ideais, não use hífen (-) no nome do documento. Usar palavras completas separadas por espaços ou barras inferiores fornece melhores resultados de pesquisa.

      Marque Sim em Habilitar o Visualizador de documento para visualizar documentos pdf na propriedade Documentos do funcionário para exibir documentos .pdf.
      Nota:
      FedRAMP, clientes no local, dispositivos móveis, clientes que usam criptografia de borda ou suporte de criptografia não oferece suporte à exibição de documentos.
      Descrição Descrição do documento do funcionário.
      Funcionário Nome do funcionário ao qual o documento está associado.
      Tipo de documento Tipo de documento associado ao documento do funcionário.

      Os tipos de documento fornecem categorização, segurança e políticas de retenção.
      Caso de RH Número do caso de RH ao qual o documento do funcionário está associado quando movido de um caso de RH.
      Limpeza em espera Limpar o status de espera de um documento.
      • Autorização de limpeza pendente: aguardando autorização para limpeza de documento.
      • Limpeza aprovada: o documento tem autorização para programar a limpeza.
      • Limpo rejeitado: o documento não recebeu autorização de limpeza.
        Importante:
        A política de segurança do tipo de documento determina a autorização de limpeza. As funções a seguir têm permissão para alterar a autorização de limpeza:
        • Administrador de EF [sn_hr_ef.admin]
        • Gerenciador de gestão de arquivos de funcionários [sn_hr_ef.manager]
    7. Clique em Salvar para criar o registro de documento do funcionário.
      A guia Trilha de auditoria é exibida.

      Fornece exibição de todas as ações de um documento de funcionário, desde a criação ou carregamento até o momento em que é limpo.