Solicitações de revisão de contrato de terceiro
Os funcionários podem enviar solicitações jurídicas para revisão de contratos de terceiros pela equipe jurídica.
Recursos
As solicitações de revisão de terceiros incluem os seguintes recursos:
- Capacidade de enviar um documento de terceiros para revisão.
- Capacidade de carregar vários contratos e documentos de suporte para revisão.
- Integrações de assinatura eletrônica com Adobe Sign e DocuSign.
- Suporte para armazenar documentos de contrato em sua instância ServiceNow ou sistemas de armazenamento externo, como Microsoft OneDrive e Google Drive.
- Repositório de contratos jurídicos que contém os metadados de documentos de contrato assinados.
- Suporte para uma propriedade do sistema configurável para gerar uma certificação de conclusão.
Fluxo de trabalho de solicitação de revisão de contrato de terceiro
Como executante jurídico da equipe jurídica, você trabalha em solicitações de revisão de terceiros atribuídas, concluindo as seguintes atividades:
- O usuário jurídico cria uma solicitação de revisão de contrato de terceiro.
- O usuário jurídico carrega um ou vários contratos e seus documentos de suporte e os classifica.
- O executante jurídico revisa o documento do contrato anexado à solicitação jurídica.
- Se necessário, o executante jurídico reclassifica o contrato e os documentos de apoio
- O executante jurídico faz as mudanças necessárias nos documentos do contrato.
- O executante jurídico carrega o contrato revisado para a solicitação jurídica.
- O executante jurídico envia por e-mail o documento do contrato revisado para contatos de terceiros para revisão diretamente do Legal Counsel Center.
- Exibir respostas de contatos de terceiros no fluxo de atividades da solicitação jurídica.
Várias iterações de revisões entre sua empresa e o terceiro podem ser necessárias antes que o documento do contrato seja finalizado por todas as partes.
- O solicitante inicia uma aprovação ad hoc.
- O executante jurídico se prepara para assinaturas especificando a ordem em caso de vários documentos de contrato, adicionando campos exigidos pelo sistema de assinatura eletrônica configurado e envia o documento de contrato para assinatura.
- Todos os signatários enviam as assinaturas necessárias.
- Se um armazenamento externo estiver configurado, o contrato assinado será armazenado nele e referenciado no repositório de contratos.
Depois que todos os signatários assinaram o documento do contrato, ele é armazenado na instância ServiceNow ou em um sistema de armazenamento externo. O solicitante e os membros do departamento jurídico podem acessar o documento do contrato assinado no repositório de contratos jurídicos.