Editar um modelo de contrato do tipo Microsoft Word

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 3 de ago. de 2023
  • 2 min. de leitura

    • Edite um modelo de contrato para refletir quaisquer modificações que devam ser incluídas no modelo para gerar um contrato padrão quando um funcionário enviar uma solicitação de contrato.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_lg_contracts.contracts_config

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Administração Jurídica > Administrador de contratos simples > Modelos de contrato.
    2. Abra um modelo de contrato na lista.
    3. No formulário, modifique os campos.
      Tabela 1. Formulário de novo registro de modelo do Word
      Campo Descrição
      Nome Nome exclusivo para o modelo de contrato.
      Tabela Tabela à qual você deseja associar o modelo de contrato.
      Categoria Categoria de documento à qual você deseja associar o modelo de contrato.
      Documento O documento do qual você deseja importar o mapeamento de campo de modelo. O documento selecionado deve ser um documento Microsoft Word (.docx) e deve ter controladores de conteúdo válidos. Para obter mais informações, consulte Adicionar controles de conteúdo em um documento Microsoft Word.
      Formato de data do modelo Formato no qual você deseja que a data apareça quando um agente visualizar o documento, gerar o anexo ou iniciar tarefas de documento para os participantes.
      Nota:
      • Ao assinar usando uma aplicação ServiceNow ou a aplicação AdobeSign: se nenhum valor for selecionado no formato de data do modelo, o valor especificado na propriedade do sistema template_date_format será considerado. Se o formato de data do modelo e a propriedade do sistema template_date_format estiverem vazios, o valor no campo Formato de data do perfil de usuário do agente será considerado.
      • Ao assinar usando uma aplicação DocuSign: o formato de data selecionado nas Configurações de assinatura na aplicação DocuSign é considerado no formato de data do modelo no modelo do Word configurado em uma instância da ServiceNow.
      Idioma do modelo Idioma no qual você deseja que os tokens dinâmicos sejam traduzidos quando um agente visualiza o documento, gera o anexo ou inicia tarefas de documento para os participantes.
      Nota:
      • O idioma do modelo é um campo obrigatório. O idioma padrão é nenhum.
      • O recurso de tradução está disponível somente quando os plug-ins de idioma estão instalados na instância ServiceNow.
      Estado O estado é definido automaticamente como Rascunho.
      Aplicação Aplicação à qual o modelo de contrato pertence.

      Este campo é definido automaticamente como o escopo da aplicação no qual você está criando o modelo de contrato.
      Ativo Opção para tornar o modelo ativo e disponível para uso.
    4. No campo Tipo de contrato, selecione apenas uma categoria do tipo de contrato.
      Se você estiver criando um modelo para acordo de não divulgação, selecione Acordo de não divulgação como o tipo de contrato.
    5. Selecione Analisar documento para extrair qualquer conteúdo modificado marcado pelo controle de conteúdo do documento importado.
      Todos os novos controles de conteúdo adicionados serão listados em Mapeamentos de modelo.
    6. Mapeie todos os novos metadados encontrados durante a análise.
      Para obter mais informações, consulte Atualizar mapeamentos de modelo de contrato para modelo de contrato jurídico.
    7. Selecione Atualizar para salvar as modificações.