Aprovar ou rejeitar um documento de contrato

Versão de lançamento: Washingtondc

Atualizado 1 de fev. de 2024

1 min. de leitura

Revise uma solicitação de contrato ou anexo e aprove ou rejeite.

Antes de Iniciar

Você deve ter recebido uma notificação por e-mail com um link para a solicitação de aprovação.

Função necessária: approver_user

Procedimento

Abra o registro de aprovação da notificação por e-mail, do Autoatendimento ou do portal Central do funcionário.

Opções	Etapas
Da notificação por e-mail	Clique no link do e-mail para abrir o registro que precisa de aprovação.
Do autoatendimento	Navegar até Todos > Autoatendimento > Minhas aprovações. Na lista Minhas aprovações, clique em um registro para abrir para aprovação.
De Central do funcionário	No portal Central do funcionário, na barra de menus, clique em Minhas tarefas. Na lista Minhas tarefas pendentes, clique em um registro na guia Abrir para abrir para aprovação.

Revise o registro e aprove ou rejeite:
- Para aprovar o registro, clique em Aprovar.
- Para rejeitar o registro, insira comentários para rejeição no campo Comentários e clique em Rejeitar.
Nota:
Exiba o documento de revisão de contrato disponível como anexo no armazenamento interno ou com o acesso de exibição no armazenamento externo.

Resultado

A tabela a seguir mostra o resultado das ações de aprovação e rejeição no registro de aprovação. O executante do contrato e os colaboradores recebem uma notificação por e-mail sobre a aprovação ou rejeição.

Tabela 1. Resultado da aprovação ou rejeição de um item
Aprovar	Rejeitar
O estado do registro de aprovação é atualizado de Solicitado para Aprovado. Se o item solicitado foi atribuído a um grupo de usuários para aprovação, o estado dos registros de aprovação dos usuários restantes será atualizado de Solicitado para Não é mais necessário. Qualquer aprovador que não seja adicionado à Lista de observação na solicitação perde o acesso ao documento do contrato aprovado.	O estado do registro de aprovação é atualizado de Solicitado para Rejeitado. Se o item solicitado foi atribuído a um grupo de usuários para aprovação, o estado dos registros de aprovação dos usuários restantes será atualizado de Solicitado para Não é mais necessário. Os comentários de rejeição publicados pelo aprovador são adicionados à seção Atividades de solicitações. Qualquer aprovador que não seja adicionado à Lista de observação na solicitação perde o acesso ao documento do contrato rejeitado.