Configuração de planilhas para importar dados do local de trabalho

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Fazer uma importação em massa dos dados de todos os seus locais de trabalho para a aplicação Workplace Core por meio de uma planilha permite evitar a inserção manual de dados redundantes para cada local de trabalho, o que economiza tempo e esforço.

    Ao usar uma planilha que contém as informações globais dos seus locais de trabalho, você pode inserir somente as informações de espaço distintivas em vez de repetir manualmente informações como região, local, edifício e andar. Você pode criar uma planilha do Excel a partir dos dados inseridos na aplicação Workplace Core ou modificar uma planilha de locais de trabalho existente.

    Configurar uma planilha de espaços existente

    Personalize as informações na planilha do espaço existente da sua organização para evitar a necessidade de inserir manualmente informações repetidas para cada espaço. Você pode importar os dados para sua instância ServiceNow.

    Antes de Iniciar

    Função exigida: sn_wsd_core.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se você tiver uma planilha contendo os dados dos espaços da sua organização, será necessário personalizá-la para corresponder às informações de registro na sua instância ServiceNow.

    Este exemplo descreve como modificar as informações do piso dos dados do espaço. Repita essas instruções para substituir os campos do seu prédio, campus, local e região, conforme apropriado.

    Procedimento

    1. Modifique os dados na planilha para corresponder às informações de registro na sua instância ServiceNow.
      1. Navegar até Workplace Safety Management > Administração do espaço > Pisos.
      2. Pesquise o registro de piso desejado e abra-o.
      3. Copie o valor do campo Número.
      4. Cole o valor no lugar de "Floor 1" na planilha do Excel.

        O exemplo usa a seguinte entrada de amostra para espaços que pertencem ao Andar 1 do Edifício 1 no Campus 2 da Flórida, EUA:

        • FLOR0001694 representa o piso 1
        • BLDG0001028 representa o edifício 1
        • CMPS0001013 representa o campus da Flórida 2
        • SITE0001007 representa a Flórida
        • RGIN0001002 representa os EUA
        Nota:
        Você pode excluir a coluna Área, pois ela não é obrigatória. Insira um valor fictício na coluna em vez de deixá-la vazia.

        Importar dados do espaço

    2. Na planilha de espaços, adicione informações de espaço individual na coluna Nome.
    3. Salve sua planilha.

    Criar uma planilha de dados do local de trabalho

    Crie uma planilha do Microsoft Excel a partir dos dados inseridos no Workplace Core para evitar a inserção manual de informações globais, como o site ou o nome do edifício para cada espaço. Você pode importar os dados para sua instância ServiceNow.

    Antes de Iniciar

    Função exigida: sn_wsd_core.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se você tiver um grande número de locais de trabalho, considere a criação de uma planilha que você pode importar para sua instância ServiceNow para evitar a necessidade de inserir manualmente informações globais, como o local ou os nomes do edifício para cada espaço.
    Nota:
    Se você já tem uma planilha de espaços para sua organização, siga as instruções em Configurar uma planilha de espaços existente para personalizá-la para exportar os dados.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Safety Management > Administração do espaço.
    2. Selecione o módulo para a menor unidade para a qual você deseja repetir os dados.

      Por exemplo, se você tiver criado registros de informações globais de regiões, locais, edifícios e pisos, selecione Pisos.

    3. Opcional: Personalize as colunas a serem exibidas.
      Por exemplo, você pode optar por ocultar a coluna Campus se sua organização não tiver campi inserindo um valor fictício em vez de deixá-lo vazio.
    4. Exporte os dados mantendo e selecionando (ou clicando com o botão direito do mouse) em qualquer coluna, selecionando Exportare selecionando Excel (.xlsx).
      Os dados são exportados da aplicação para que você possa baixá-los como um arquivo do Excel.
    5. Selecione Baixar.
    6. Na planilha de espaços, adicione informações de espaço individual na coluna Nome.
    7. Salve sua planilha.

    O que Fazer Depois

    Importe os dados dos seus espaços de uma planilha do Excel