Gerenciar folha de pagamento de RH no RH legado

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 6 min. de leitura

    • Você pode definir e manter dados de folha de pagamento de RH que são usados para criar e atribuir casos de folha de pagamento de RH na versão sem escopo do RH.

    O módulo RH • Folha de pagamento contém uma lista de todos os casos de folha de pagamento em aberto. O módulo permite que os agentes de RH adicionem e modifiquem registros de folha de pagamento, contas bancárias e dados diretos.

    As informações a seguir são configuradas e mantidas como parte do módulo RH • Folha de pagamento. Os funcionários podem acessar informações da folha de pagamento de RH, se inscrever no depósito direto e enviar casos de folha de pagamento de RH no Portal de serviços de RH. Os gerentes ou administradores de RH configuram e modificam as informações.
    • Gestão de casos de folha de pagamento de RH
    • Registros da Folha de Pagamento de Funcionários
    • Detalhes Bancários
      • Contas bancárias
      • Depósitos Diretos

    Especialistas em RH, generalistas e gerentes podem executar qualquer uma das tarefas a seguir.

    • Crie casos de folha de pagamento de RH para que os funcionários registrem o processamento de problemas ou inscrições de folha de pagamento de RH.
    • Exiba informações do caso de folha de pagamento de RH e gerencie a carga de trabalho geral de RH. Por exemplo, um gerente pode trabalhar com todos os casos de RH que não estão atribuídos.

    Os casos de folha de pagamento de RH podem ter uma ou mais tarefas de RH associadas para gerenciar partes individuais do trabalho no caso.

    RH gestão de casos de folha de pagamento no RH legado

    Você pode usar painéis de RH, relatórios e outros módulos de gestão de RH para monitorar e gerenciar casos de folha de pagamento de RH.

    Você pode exibir uma lista de todos os casos de folha de pagamento no RH • Folha de pagamento > Gestão de casos > Casos de Folha de Pagamento módulo.

    Dependendo da sua função de RH, você pode usar qualquer uma das ferramentas a seguir para ajudá-lo com casos e operações diárias de folha de pagamento de RH.
    • Painéis, incluindo Visão geral, Visão geral (relatórios) e Painel do gerente. Painéis são um tipo de página inicial que contém relatórios e outros widgets. Você clica em um registro de folha de pagamento listado ou em um segmento em um relatório para ver os detalhes.
    • Relatórios de RH, incluindo relatórios disponíveis nos painéis. Vários relatórios de RH são predefinidos para você e você pode criar relatórios adicionais.

    Criar ou modificar um registro de folha de pagamento de funcionário no RH legado

    Você pode adicionar ou modificar um registro de folha de pagamento de funcionário usando o módulo RH • Folha de pagamento.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: hr_basic ou hr_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Os registros da folha de pagamento podem ser exibidos em RH • Folha de pagamento > = > Registros da Folha de Pagamento de Funcionários > Folha de pagamento.

    Procedimento

    1. Navegar até RH • Folha de pagamento > Registros da Folha de Pagamento de Funcionários > Folha de pagamento.
      A lista Folhas de pagamento de RH é aberta.
    2. Clique em Novo para abrir um registro de folha de pagamento de RH.
    3. Preencha o formulário.
      (Os campos que você vê no formulário dependem de como o formulário está configurado e de quais campos estão selecionados para exibição.)
      Tabela 1. Formulário Folha de pagamento de RH
      Campo Descrição
      Funcionário O nome do funcionário.
      Início do período de pagamento Dia (data) em que o período de pagamento começa.
      Fim do período de pagamento Dia (data) em que o período de pagamento termina.
      Data de pagamento atual Data de pagamento mais recente ou mais próxima.
      Renda atual Valor da renda que o funcionário obteve até o momento.
      Receita do ano até a data atual Total de rendimentos de salário e bônus.
      Deduções atuais Valor deduzido da renda até o momento.
      Deduções do ano até a data atual Total deduzido do salário anual.
    4. Clique em Enviar.
      O registro da folha de pagamento está listado na lista Folhas de pagamento de RH.
    5. Para modificar os dados de registro da folha de pagamento, localize o registro de folha de pagamento existente na lista Folhas de pagamento de RH.
      Você pode usar o menu de pesquisa de lista digitando o nome do funcionário.
    6. Clique no ícone de informações ao lado do nome do funcionário para abrir o formulário.
    7. Modifique o formulário.
    8. Clique em Atualizar.

    Criar ou modificar a conta bancária de um funcionário no RH legado

    Você pode adicionar ou modificar a conta bancária de um funcionário usando o módulo RH • Folha de pagamento.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: hr_basic ou hr_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Os dados da conta bancária do funcionário podem ser exibidos em RH • Folha de pagamento > Detalhes Bancários > Contas bancárias.

    Procedimento

    1. Navegar até RH • Folha de pagamento > Detalhes Bancários > Contas bancárias.
      A lista Contas bancárias é aberta.
    2. Clique em Novo para abrir um registro de conta bancária.
    3. Preencha o formulário.
      (Os campos que você vê no formulário dependem de como o formulário está configurado e de quais campos estão selecionados para exibição.)
      Tabela 2. Formulário Conta bancária
      Campo Descrição
      Nome Nome do funcionário.
      Titular da conta Nome do titular da conta.
      Apelido de conta Nome personalizado para a conta, como poupança de férias ou cheque de estudante.
      Nome do banco Nome do banco.
      Tipo de conta Tipo de conta bancária, como conta corrente ou poupança.
      Número da conta Número da conta bancária.
      Número de roteamento Número de roteamento bancário.
    4. Clique em Enviar.
      A conta bancária está listada na lista Contas bancárias.
    5. Para modificar os dados da conta bancária, localize a conta bancária existente na lista Contas bancárias.
      Você pode usar o menu de pesquisa de lista digitando o nome do funcionário e pressionando Enter.
    6. Clique no nome do funcionário para abrir o formulário.
    7. Modifique o formulário.
    8. Clique em Atualizar.

    Criar ou modificar um depósito direto do funcionário no RH legado

    Você pode adicionar ou modificar um depósito direto do funcionário usando o módulo RH • Folha de pagamento.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: hr_basic ou hr_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Os provedores de benefícios podem ser exibidos em RH • Folha de pagamento > Detalhes Bancários > Depósitos Diretos.

    Procedimento

    1. Navegar até RH • Folha de pagamento > Detalhes Bancários > Depósitos Diretos.
      A lista Depósitos diretos do RH é aberta.
    2. Clique em Novo para abrir um registro de depósito direto de RH.
    3. Preencha o formulário.
      (Os campos que você vê no formulário dependem de como o formulário está configurado e de quais campos estão selecionados para exibição.)
      Tabela 3. Formulário Depósito direto no RH
      Campo Descrição
      Funcionário Nome do funcionário.
      Conta bancária Nome do titular da conta.
      Valor do Depósito Valor do contracheque para depósito direto.
      Tipo de depósito Tipo de depósito direto, como valor, porcentagem ou restante.
      Ativo Selecione para ativar o depósito direto para o funcionário. Deixar a caixa vazia ou desmarcar desativa o depósito direto.
    4. Clique em Enviar.
      O depósito direto está listado na lista Depósitos diretos de RH.
    5. Para modificar os dados de depósito direto, localize o depósito direto existente na lista Depósitos diretos de RH.
      Você pode usar o menu de pesquisa de lista digitando o nome do funcionário e pressionando Enter.
    6. Clique no ícone de informações ou na data na coluna Atualizado da lista para abrir o formulário.
    7. Modifique o formulário.
    8. Clique em Atualizar.