Atualizar um modelo de PDF de formulário da OSHA

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Atualize um modelo de PDF de formulário da OSHA salvo se forem necessárias mudanças em um arquivo PDF de formulário da OSHA.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_ohs_im.admin ou sn_ohs_im.agent

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Modelos de PDF para formulários OSHA são necessários para preencher e exportar formulários OSHA para incidentes de segurança e as lesões e doenças que aconteceram em sua organização.

    O pacote de conteúdo OSHA do Health and Safety Incident Management inclui modelos em PDF pré-configurados e sys_ids associados para formulários OSHA 300, 300A e 301. No entanto, se forem necessárias mudanças nos arquivos PDF do formulário OSHA, elas poderão ser atualizadas.

    Procedimento

    1. Carregue o novo arquivo de modelo em PDF do formulário da OSHA.
      1. Selecione “Tudo”.
      2. No filtro de navegação, insira sn_hs_im_osha_template.list e pressione a tecla Enter.
        A tabela de modelo de PDF do HS OSHA [sn_hs_im_osha_template] é aberta e uma lista de todos os modelos de PDF disponíveis para formulários do OSHA é exibida.
      3. Selecione o modelo que você precisa atualizar.
      4. Selecione Gerenciar anexos, exclua o arquivo de modelo em PDF antigo e carregue o novo arquivo de modelo em PDF.
        Para obter mais informações sobre como gerenciar anexos, consulte Gerenciar anexos.
      5. Selecione Atualizar.
    2. Ative o arquivo de modelo em PDF do formulário da OSHA carregado e copie seu sys_id.
      1. Selecione “Tudo”.
      2. No filtro de navegação, insira sys_attachment.list e pressione a tecla Enter.
      3. Na lista, selecione o anexo do arquivo de modelo em PDF que você carregou na etapa 1.
      4. Defina o valor de Estado como Disponível.
      5. Clique com o botão direito do mouse no anexo do arquivo de modelo em PDF e selecione Copiar sys_id.
    3. Atualize o sys_id do arquivo de modelo em PDF do formulário OSHA na propriedade do sistema correspondente.
      1. Navegar até Todos > Saúde e segurança > Administração de Saúde e segurança > Propriedades.
      2. Selecione a propriedade do sistema correspondente para o modelo de PDF do formulário OSHA que você atualizou.
        Para obter informações sobre as propriedades do sistema do modelo de PDF do formulário da OSHA, consulte propriedades de Pacote de conteúdo OSHA - Gestão de incidentes de saúde e segurança.
      3. Atualize o sys_id que você copiou na etapa 2.
      4. Selecione Salvar.

    Resultado

    O novo modelo em PDF do formulário da OSHA está disponível e é usado ao exportar o formulário da OSHA correspondente.