Criar uma reserva de turno

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Reservar um item do local de trabalho para um turno. Crie uma única reserva ou uma reserva recorrente para o mesmo turno.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Procedimento

    1. Navegue até a página Fazer uma reserva a partir de qualquer um dos seguintes pontos de partida.
      LocalEtapas
      No navegador de aplicações Navegar até Workplace Reservation Management > Portal > Nova reserva.
      De Portal de serviços do Workplace
      1. Navegar até Workplace Core > Portal de serviços do local de trabalho > Página inicial do Portal de serviços do local de trabalho.
        Nota:
        Você também pode gerar uma solicitação do Central do funcionário. Na página inicial, navegue até Local de trabalho > Procurar todos os locais de trabalho e selecione o serviço de local de trabalho.
      2. Abra o portal de reservas e siga um destes procedimentos:
        • Clicar Reservas > Fazer uma reserva.
        • Na página inicial, selecione Fazer uma reserva.
        • No catálogo de serviços do local de trabalho, faça o seguinte:
          1. Selecionar Catálogo > Procurar por categorias > Services Catalog do local de trabalho.
            Nota:
            Se houver vários catálogos configurados no portal, vá para a lista Catálogos e selecione Services Catalog do local de trabalho.
          2. Selecionar Gestão de reservas > Nova reserva geral.
      A página Fazer uma reserva é aberta em uma nova guia.
    2. Pesquise um item do local de trabalho que você deseja reservar usando os seguintes critérios disponíveis.
      • Edifício: nome do edifício.
      • Tipo: item do local de trabalho que você deseja reservar, como uma sala de reunião ou uma mesa.
      • Programação de turno: turno para o qual você deseja reservar um item do local de trabalho.
      • Datade início : data em que você deseja reservar o item do local de trabalho.
      • Recorrente: opção para reservar o item do local de trabalho de forma recorrente.
      • Data de término recorrente: esta opção será exibida se você selecionar a opção Recorrente. Selecione a data de término da reserva recorrente.
    3. Clique em Pesquisar.
      Os itens do local de trabalho que correspondem aos critérios de pesquisa e que estão disponíveis durante este turno são exibidos.
      Nota:
      Você pode alternar entre a guia de exibição de cartão e a guia de exibição de programação para revisar a disponibilidade de itens do local de trabalho. Se sua empresa carregar mapas de piso, exiba os mapas usando o Mappedin ou Indoor Mapping. Para obter mais informações sobre como usar mapas de piso, consulte Workplace Space Mapping.
    4. Opcional: Classifique os itens do local de trabalho em ordem alfabética ou usando um filtro com a opção Mostrar filtro.

      Você também pode classificar os itens do local de trabalho para exibir seus locais favoritos primeiro. Para exibir a opção, você deve ter acesso a Central do funcionário e também ter locais favoritos. Seus locais favoritos são exibidos primeiro em ordem alfabética, seguidos pelos outros locais que correspondem aos critérios de pesquisa.

    5. Selecione o item do local de trabalho que você deseja reservar usando uma das opções a seguir.
      • Clique em Adicionar.
      • Se você selecionou a guia Exibição de programação, clique em Adicionar.
      • Se você selecionou a guia Exibição de mapa, selecione qualquer espaço que esteja na cor verde e clique em Adicionar.
    6. Selecione Avançar.
    7. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Detalhes da reserva de
      Campo Descrição
      Assunto da reserva Assunto da sua reunião.
      Tópico de confidencialidade Natureza da sua reunião. Selecione Privado se quiser realizar uma reunião confidencial.
      Nota:
      Quando você marca uma reunião como Privada, o assunto Reserva se torna oculto para outras pessoas e é exibido como **privado**. As únicas pessoas que podem ver o assunto são você ou a pessoa para quem você solicitou esta reunião.
      Esta reserva é para Se você estiver solicitando uma reserva em nome de outra pessoa, selecione o nome dessa pessoa. Deixe este campo em branco se estiver solicitando uma reserva para você.
    8. Clique em Enviar reserva.

    Resultado

    Se o item não exigir aprovação, o item do local de trabalho selecionado será reservado. O status da solicitação é atualizado para Confirmado.

    Se você solicitou a reserva de um item que requer aprovação, sua solicitação será enviada ao aprovador. O status da solicitação é atualizado para Aguardando aprovação.

    O que Fazer Depois

    Revise os detalhes da sua reserva. Para editar ou cancelar suas reservas, consulte Compartilhar, modificar ou cancelar uma reserva.