Criar uma reserva de grupo

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Reserve vários espaços para diferentes usuários em uma única reserva de grupo.

    Antes de Iniciar

    Você pode fazer uma reserva de grupo somente se a configuração for habilitada pela sua organização.

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Reserve vários espaços de uma só vez para funcionários diferentes em uma única reserva de grupo. Depois de enviar a reserva, as reservas são criadas individualmente para cada funcionário junto com uma reserva primária. Você pode exibir todas as reservas individuais em uma única reserva primária e modificar os detalhes, se necessário.

    Por exemplo, suponha que você esteja reservando quatro locais de trabalho para quatro funcionários diferentes. Depois de enviar a reserva, um total de cinco reservas será criado. A quinta reserva é a reserva primária, na qual você pode ver todos os detalhes da reserva secundária e modificá-los, se necessário.

    Nota:
    Você não pode convidar participantes para uma reserva de grupo.

    Procedimento

    1. Navegue até a página Fazer uma reserva a partir de qualquer um dos seguintes pontos de partida.
      LocalEtapas
      No navegador de aplicações Navegar até Workplace Reservation Management > Portal > Nova reserva.
      De Portal de serviços do Workplace
      1. Navegar até Workplace Core > Portal de serviços do local de trabalho > Página inicial do Portal de serviços do local de trabalho.
        Nota:
        Você também pode enviar uma solicitação do Central do funcionário. Na página inicial, navegue até Local de trabalho > Procurar todos os locais de trabalho e selecione o serviço de local de trabalho.
      2. Abra o portal de reservas e siga um destes procedimentos:
        • Clicar Reservas > Fazer uma reserva.
        • Selecione Fazer uma reserva diretamente na página inicial.
        • Selecione Nova reserva geral no catálogo de serviços do Workplace e faça o seguinte:
          1. Selecionar Catálogo > Procurar por categorias > Services Catalog do local de trabalho.
            Nota:
            Se houver vários catálogos configurados no portal, vá para a lista Catálogos e selecione Services Catalog do local de trabalho.
          2. Selecionar Gestão de reservas > Nova reserva geral.
      A página Fazer uma reserva é aberta em uma nova guia.
    2. Pesquise o item do local de trabalho que você deseja reservar usando as seguintes opções disponíveis:
      • Tipo: item do local de trabalho que você deseja reservar. Por exemplo, uma sala de reunião ou mesa.
      • Edifício: nome do edifício.
      • Data e horade início : data e hora a partir das quais você começaria a usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do edifício selecionado.
      • Data e hora de término: data e hora até quando você usaria o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do edifício selecionado.
      • Recorrente: opção para reservar o item do local de trabalho de forma recorrente. Selecione este campo e especifique o número de dias e o número de vezes que você deseja repetir a reserva. Para reservas semanais, selecione os dias da semana para a reserva.
    3. Clique em Pesquisar.
      Os itens do local de trabalho disponíveis que correspondem aos critérios de pesquisa são exibidos.
      Nota:
      Você pode alternar entre a guia de exibição de cartão e a guia de exibição de programação para revisar a disponibilidade de itens do local de trabalho. Se sua empresa carregar mapas de piso, exiba os mapas usando o Mappedin ou Indoor Mapping. Para obter mais informações sobre como usar mapas de piso, consulte Workplace Space Mapping.
    4. Opcional: Classifique os itens do local de trabalho em ordem alfabética ou usando um filtro com a opção Mostrar filtro.

      Você também pode classificar os itens do local de trabalho para exibir seus locais favoritos primeiro. Para exibir a opção, você deve ter acesso a Central do funcionário e também ter locais favoritos. Seus locais favoritos são exibidos primeiro em ordem alfabética, seguidos pelos outros locais que correspondem aos critérios de pesquisa.

    5. Selecione o item do local de trabalho que você deseja reservar usando uma das opções a seguir.
      • Clique em Adicionar.
      • Se você selecionou a guia Exibição de programação, clique em Adicionar.
      • Se você selecionou a guia Exibição de mapa, selecione qualquer espaço que esteja na cor verde e clique em Adicionar.
    6. Selecione Avançar.
    7. No formulário, especifique os detalhes da reserva.
      1. Em Assunto da reserva, insira o assunto da reserva.
      2. Para definir a privacidade de todos os espaços, marque ou desmarque a opção Marcar detalhes do espaço como privados.
      3. Opcional: Para especificar a privacidade de cada espaço, use a opção Tornar os detalhes do espaço privados para cada espaço.
      4. Desmarque a opção Reservar estes itens juntos para a mesma pessoa.
      5. Na seção Número de participantes, especifique o número de participantes de cada item do local de trabalho selecionado.
      6. Na seção Detalhes do local, para cada local, selecione um usuário para o qual você está fazendo a reserva.
    8. Clique em Enviar reserva.

    Resultado

    A reserva de grupo é criada. Você pode exibir os detalhes da reserva na página Resumo da reserva.
    • Reservas individuais são criadas para cada usuário. Os usuários podem exibir os detalhes da reserva em sua própria página Minhas reservas. Eles não podem editar ou cancelar a reserva.
      Nota:
      Você não pode compartilhar os detalhes de uma reserva de grupo diretamente da reserva primária. Em vez disso, você pode compartilhar as reservas individuais criadas a partir da reserva de grupo.
    • Para editar uma reserva, abra a reserva primária e clique em Ações > Mudar detalhes da reserva. Depois de fazer as mudanças, clique em Atualizar detalhes da reserva.