Criar reservas de bairro

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Crie e pesquise espaços reserváveis no contexto de um bairro.

    Antes de Iniciar

    Para obter mais informações sobre como os administradores de reserva podem configurar e habilitar reservas de espaço de bairro, consulte Configurar um módulo reservável.

    O funcionário pode ver e selecionar bairros no portal de reservas somente quando:
    • O funcionário é atribuído ao bairro e o bairro é restrito.
    • O funcionário é atribuído ao bairro, e o bairro não é restrito.
    • O bairro não está restrito e o funcionário não está atribuído a ele.

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Reservation Management > Portal > Nova reserva.
      Você também pode criar reservas de bairro navegando até Todos > Workplace Core > Portal de serviços de local de trabalho > Página inicial de serviços no local de trabalho e selecionando Fazer uma reserva.
    2. Na página Fazer uma reserva, selecione os itens do local de trabalho.
      Por exemplo, Mesas ou Salas de reunião.
    3. Para pesquisar espaços reserváveis em um bairro, selecione Procurar por bairro.
      Nota:
      A opção Procurar por bairro só estará disponível se a opção Habilitar navegação por bairro estiver selecionada na página de configuração do módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Configurar um módulo reservável.
    4. No campo de formulário, preencha os campos
      Tabela 1. Fazer uma reserva
      Campo Descrição
      Bairro Nome do bairro.
      Edifício Nome do edifício. Selecione um ícone de local ( Ícone Selecionar um local) para selecionar um edifício.
      (Opcional) Piso Andar do edifício em que você deseja fazer uma reserva. O administrador de reservas pode indicar por módulo se um funcionário pode usar o piso na pesquisa.
      Data e horário de início Data e hora em que você começaria a usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do edifício selecionado.
      Data e horário de término Data e hora em que você pararia de usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do edifício selecionado.
      Recorrente Opção para reservar o item do local de trabalho de forma recorrente. Selecione este campo e especifique o número de dias e o número de vezes que você deseja repetir a reserva. Para reservas semanais, selecione os dias da semana para a reserva. A opção Recorrente é exibida ou oculta com base nas configurações da opção Permitir reservas recorrentes na página do módulo Reservável.
      Dia inteiro Opção para reservar o item do local de trabalho por um dia inteiro. As horas de início e término da reserva dependem dos horários definidos por uma organização. Você não pode mudar a hora de término. Esta opção será exibida se o administrador do local de trabalho tiver habilitado a configuração Reserva de dia inteiro no Tiposelecionado. Para obter mais informações, consulte Criar uma exibição reservável.
    5. Selecione a opção Adicionar outro edifício para adicionar vários edifícios e espaços em uma única reserva e fornecer os detalhes necessários, como Nome do edifício, andar, data e hora de início.

      Os edifícios selecionados podem pertencer a diferentes regiões ou locais e diferentes fusos horários. A aplicação ajusta automaticamente as variações de fuso horário de acordo.

      O primeiro edifício selecionado é considerado o edifício primário e os outros edifícios que você adiciona após o primeiro edifício são os edifícios secundários. A aplicação usa a data e a hora do edifício primário para converter os fusos horários aplicáveis aos edifícios secundários.

    6. Clique em Pesquisar.
      Os espaços disponíveis em um bairro são exibidos.
      Nota:
      Os administradores de espaço ou planejadores de espaço determinam se os funcionários têm permissão para exibir os bairros no diretório de locais.
    7. Nos resultados da pesquisa, selecione Adicionar para adicionar um espaço reservável.
    8. Alterne entre as guias Exibição de cartão e Exibição de programação para revisar e selecionar os espaços disponíveis.
      Na exibição de programação de um edifício selecionado, você vê a data e a hora aplicáveis.
      O painel inferior mostra o número de itens que você selecionou nos resultados da pesquisa.
    9. Selecione a guia Exibição de mapa se sua organização estiver usando Indoor Mapping para locais interativos e orientação.
      O mapa de piso mostra os espaços do bairro com base na disponibilidade e na atribuição do funcionário. A legenda do mapa mostra todos os espaços disponíveis com um contorno colorido, os espaços reservados em verde e os espaços indisponíveis em vermelho.
    10. Clique em Avançar.

      Verifique os detalhes da reserva dos espaços selecionados.

    11. Selecione Adicionar serviços para adicionar configurações de sala ou restauração para espaços selecionados.
    12. Revise os detalhes do resumo da reserva.
    13. Clique em Enviar reserva.
      Se algum dos itens não precisar de aprovação, os itens do local de trabalho selecionados serão reservados. O status da solicitação é atualizado para Confirmado. Se algum dos itens precisar de aprovação, sua solicitação será enviada para aprovação. O status da solicitação é atualizado para Aguardando aprovação.