Como gerenciar seus turnos no local de trabalho

Versão de lançamento: Washingtondc

Atualizado 1 de fev. de 2024

2 min. de leitura

Revise os turnos do local de trabalho que você possui em Workplace Core e atualize os detalhes do turno, se necessário. Você também pode monitorar as reservas e solicitações feitas para os espaços associados a esses turnos.

Atualizar detalhes dos turnos que você possui

Revise e modifique os detalhes dos turnos do local de trabalho que você possui em Workplace Core. Você pode modificar os detalhes gerais do turno e adicionar ou remover funcionários ou locais de trabalho associados ao turno.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_wsd_core.workplace_shift_owner

Procedimento

Navegar até Todos > Workplace Safety Management > Gestão de turnos.
Selecione Pertence a mim.
Abra o turno para o qual você deseja exibir os detalhes.

Opcional: Modifique os detalhes do turno.

Edite os detalhes no formulário de turno.

Tabela 1. Formulário de turno
Campo	Descrição
Nome	Nome do turno.
Programação	Programação para o turno. Para uma programação de turno geral, selecione Turno geral.
Proprietário	Proprietário do turno que monitora as atividades durante este turno. Se você selecionar um usuário diferente, perderá o acesso a este turno.
Estado	Status do turno. Escolha um dos seguintes valores: Rascunho: indica que os detalhes do turno estão incompletos. Pronto: indica que o turno está pronto para atribuições. Cancelado: indica que o turno foi cancelado.
Região	Região do local de trabalho.
Site	Localização do campus do escritório.
Campus	Nome do campus onde o edifício de escritórios está presente.
Edifício	Nome do edifício no qual o andar do escritório está localizado.
Piso	Nome ou número do andar onde a área está localizada.
Área	Área que está ativa para operação e uso durante este turno.

Nota:

Se este turno for aplicável a todos os edifícios de escritórios do seu campus, você poderá deixar os campos Prédio, Andare Área em branco. O turno e sua programação serão aplicados automaticamente a todos os registros de edifícios, andares e áreas associadas a este campus.

Selecione Atualizar.

Opcional: Modifique a lista de funcionários atribuídos a este turno.
1. Na lista relacionada Usuários, selecione Editar.
2. Adicione ou remova usuários.
Opcional: Modifique a lista de espaços associados a este turno.
1. Na lista relacionada Locais, selecione Editar.
2. Adicione ou remova áreas e espaços.

Revise as reservas do local de trabalho para os turnos que você possui

Revise as reservas do local de trabalho e as solicitações de reserva feitas para os turnos que você possui em Workplace Core. Você pode identificar solicitações pendentes e trabalhar com o gerente do local de trabalho para resolvê-las.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_wsd_core.workplace_shift_owner

Procedimento

Navegue até as solicitações de reserva de funcionários ou reservas do local de trabalho pelo gerente do local de trabalho.

Opção	Navegação
Solicitações de reserva feitas por funcionários	Navegar até Workplace Safety Management > Solicitações do lugar de trabalho > Todos
Reservas feitas pelo gerente do local de trabalho	Navegar até Workplace Safety Management > Reservas de espaço > Todas as reservas

Revise todas as reservas solicitadas ou feitas para o seu turno.
Opcional: Abra um registro de reserva para exibir seus detalhes.

Se você quiser fazer mudanças na reserva, como atribuir outro espaço ao funcionário ou mudar a data da reserva, entre em contato com o gerente do local de trabalho para solicitar essas mudanças.
Opcional: Se você estiver exibindo solicitações de funcionários, anote todas as solicitações no estado Pendente para que você possa trabalhar com o gerente do local de trabalho para resolvê-las.