Formular für neuen Datensatz des Arbeitsplatzvertrags
Als Mietadministrator und -manager können Sie das Formular für neue Datensätze des Arbeitsplatzvertrags verwenden, um neue Mietverträge zu erstellen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vertragsmodell | Modell, dem der Vertrag zugewiesen ist. Dies muss „Leasing“ sein. |
| Lieferant | Für den Vertrag verantwortlicher Vermieter. |
| Vertragsnummer | Eindeutige Nummer zur Identifizierung des Vertragsdatensatzes. |
| Name | Name für den Vertrag. |
| Startdatum | Datum, an dem der Vertrag in Kraft tritt. |
| Enddatum | Datum, an dem der Vertrag ausläuft. |
| Miettyp | Typ des Leasingvertrags. Die verfügbaren Werte sind „Bruttomiete“, „Geänderte Bruttomiete“, „Nettomiete“, „Doppelte Nettomiete“ und „Dreifach-Nettomiete“. |
| Leed-Zertifizierungspunktzahl | Führung auf LEED-Ebene (Energy and Environmental Design). Die verfügbaren Werte sind Zertifiziert, Silber, Gold und Platin. |
| Siehe Dauer (Monate) | Kündigungsfrist, die dem Leasinggeber für den Fall zu gewähren ist, dass der Vertrag nicht verlängert wird. |
| Mietlaufzeiten (Monate) | Die Vertragslaufzeit in Monaten. |
| Status | Aktueller Status des Vertrags. Die Feldwerte sind Entwurf, Aktiv, Abgelaufen oder Abgebrochen. |
| Substatus | Aktueller Substatus des Vertrags. Die Feldwerte sind „Warten auf Überprüfung“, „Überprüfung wird ausgeführt“, „Genehmigt“ oder „Abgelehnt“. |
| Vertragsadministrator | Person, die für die Verwaltung des Vertrags und Interaktion mit dem Lieferanten verantwortlich ist |
| Genehmiger | Benutzer, der den Vertrag genehmigt oder ablehnt. |
| Geschäftsinhaber | Der Benutzer, der einen Arbeitsplatzvertrag angefordert hat. |
| Beschreibung | Kurze Beschreibung des Vertrags. |
| Abschnitt „Finanziell“ | |
| Zahlungsplan | Zeitplan, der definiert, wann Zahlungen zu leisten sind, z. B. Monatlich oder Jährlich. |
| Zahlungsbetrag | Betrag, der bisher für den Vertrag bezahlt wurde. |
| Gesamtkosten | Endgültige Kosten des Vertrags nach Anwendung von Anpassungen. |
| Jährliche Kosten | Jährliche Kosten des Vertrags. |
| Lieferantenaccount | Vendorenaccount, der dem Vertrag zugeordnet ist. |
| Auftragsnummer | Bestellnummer, die dem Vertrag zugewiesen ist. |
| Kostenstelle | Kostenstelle mit finanzieller Verantwortung für das Asset. |
| Sicherheitsleistung | Die rückzahlbare Summe, die an den Leasinggeber zur Deckung möglicher Verluste oder Beschädigungen gezahlt wird. |
| Hat Kostenkarte | Option, um anzugeben, ob dem Vertrag eine Kostenkarte zugeordnet ist. |
| Abschnitt „Verlängerung/Erweiterung“ | |
| Automatisch verlängern/erweitern | Gibt an, ob der Vertrag am Ende seiner Laufzeit verlängert oder erweitert werden kann. |
| Optionen | Dauer der Vertragsverlängerung oder -erweiterung, z. B. 1 Jahr. |
| Startdatum der Verlängerung | Datum, an dem die Vertragsverlängerung oder -erweiterung in Kraft tritt. |
| Enddatum der Verlängerung | Datum, an dem die Vertragsverlängerung oder -erweiterung endet. |
| Kostenanpassungstyp | Typ der auf den Vertrag angewendeten Kostenanpassung. Die verfügbaren Werte sind Fest, Manuell oder CPI (Verbraucherpreisindex). |
| Betrag Kostenanpassung | Numerischer Anstieg oder Rückgang des Vertragspreises. Eine negative Zahl zeigt einen Preisrückgang an. Sie können einen Wert für „Kostenanpassung“ oder „Kostenanpassungsprozentsatz“ angeben, nicht jedoch für beide. |
| Prozentsatz Kostenanpassung | Prozentualer Anstieg oder Rückgang des Vertragspreises. Ein negativer Prozentsatz zeigt einen Preisrückgang an. Sie können einen Wert für „Kostenanpassung“ oder „Kostenanpassungsprozentsatz“ angeben, nicht jedoch für beide. |