Arbeitsplatzdaten bereitstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Geben Sie in der Anwendung Workplace Core Daten zu Ihrem Arbeitsplatz an, damit Sie Mitarbeitern effizient Schichten zuweisen und Arbeitsbereiche für diese Schichten festlegen können.

    Arbeitsbereich-Datensatz

    Die für jeden Arbeitsbereichsdatensatz verfügbaren Informationen sind:

    • Region
    • Site
    • Campus
    • Gebäude
    • Stockwerk
    • Bereich
    • Platz

    Jede Bezeichnung muss einen eindeutigen Bezeichner verwenden. Wenn Sie beispielsweise die vierte Etage in Gebäude 7 angeben, nennen Sie die Etage „7-4“ und nicht nur „4“.

    Daten für mehrere Arbeitsstandorte eingeben

    Wenn Sie eine große Organisation haben, sollten Sie eine Tabelle verwenden, die die globalen Datensatzinformationen wie Regionen, Gebäude und Standorte enthält, damit Sie keine sich wiederholenden Informationen für jeden Arbeitsbereichsdatensatz manuell eingeben müssen. Sie können die Informationen, die Sie bereits in die Anwendung eingegeben haben, entweder in eine Tabelle exportieren oder in einer vorhandenen Arbeitsbereichstabelle verwenden. Anschließend importieren Sie die Tabelle mit den vollständigen Daten des Arbeitsbereichs in Massenform in die Anwendung.

    • Wenn Sie über eine bereits vorhandene Tabelle verfügen, müssen Sie zuerst die Spalten-Header und Daten der globalen Informationen so konvertieren, dass sie den ServiceNow-Datensatznamen und Bezeichnernummern entsprechen. Sie führen dann einen Massenimport dieser Daten in die Anwendung Workplace Core durch, um Arbeitsbereiche zuzuweisen.

      Beispiel: Die Tabelle Ihrer Organisation verwendet den Namen „Standort“ für Standorte oder „Geb. 1“ für jedes Gebäude 1 an jedem Standort. Sie müssen den Spalten-Header der Tabelle „Standort“ in „Standorte“ ändern und jedes „Geb. 1“ in den eindeutigen Bezeichner aus den Anwendungsdatensätzen von Workplace Core ändern.

    • Wenn Sie keine vorhandene Tabelle haben, geben Sie die sich wiederholenden globalen Informationen ein, die Sie nicht für jeden Bereich manuell eingeben möchten. Die Daten für jedes Feld müssen einen eindeutigen Bezeichner haben. Anschließend exportieren Sie die Informationen aus der Anwendung in eine Tabelle, in der Sie nur die Flächeninformationen manuell eingeben müssen.

    Stockwerkspläne

    Die Now Platform unterstützt für Stockwerkspläne Dateien im Drawing eXchange Format (.dxf). Sie können die Layer auswählen, die Sie für Endbenutzer-Stockwerkspläne benötigen, und die Attribute (Tags) konfigurieren, die Feldern zugewiesen werden sollen. Informationen zum Exportieren einer AutoCAD-Datei (.dwg) in eine Datei im Drawing eXchange-Format (.dxf) finden Sie in der Dokumentation Ihrer AutoCAD-Version.

    Stellen Sie vor dem Hochladen einer .dxf-Datei mit Ihren AutoCAD-Designern Folgendes sicher:
    • Die Datei verwendet Blockreferenzen und keinen ein- oder mehrzeiligen Text für Flächenbeschriftungen.
    • Die Blockattribute besitzen verständliche Tags.
    • Für die Blockreferenzen sind entsprechende Attributwerte festgelegt.
      Hinweis:
      Es wird dringend empfohlen, Blöcke zu verwenden. Verwenden Sie keine Textobjekte.

    Mit dem Hochladen eines Stockwerksplans wird ein Stockwerksdatensatz erstellt. Alle Arbeitsbereiche des Stockwerks werden automatisch der zugehörigen Liste „Flächen“ des Stockwerks-Datensatzes hinzugefügt.