Verfolgen Sie Reservierungen mit dem Ereignisplaner nach

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Als Reservierungsplaner und Reservierungsanzeiger können Sie mit dem Ereignisplaner die an Ihrem Arbeitsplatz angeforderten Reservierungen überwachen.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie die Kalenderkomponente (sn_calendar) der Version 23.2.0 oder höher installiert haben.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.reservation_planner oder sn_wsd_rsv.reservation_viewer

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Überprüfen Sie die Anzahl der Reservierungen, die für den aktuellen Tag geplant sind, und ob zusätzliche Services vorhanden sind. Der Ereignisplaner zeigt auch die Reservierungen an, die für heute storniert wurden, und die Reservierungen, die noch genehmigt werden müssen. Die Reservierungen werden standardmäßig mit den folgenden Details angezeigt:
    • Anfordernde Person der Reservierung
    • Standort, der reserviert ist
    • Gebäude und Campus des Standorts
    • Start- und Endzeit der Reservierung
    • Aktueller Status der Reservierung
    • Typ der Reservierung
    Sie können die Spalten bearbeiten, um die Informationen entsprechend Ihren Anforderungen anzuzeigen.

    Sie können alle derzeit aktiven Reservierungen sowie die von Ihnen erstellten oder für Sie angeforderten Reservierungen anzeigen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Central > Workplace Central.
      Sie können Workplace Central auch direkt über Mitarbeiter-Center öffnen. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Workplace Central.
      Das Arbeitsplatzanalysen-Dashboard wird geöffnet.
    2. Wählen Sie im linken Bereich das Ereignisplaner- Symbol () aus.
      Das Ereignisplaner-Dashboard wird geöffnet.
    3. Gehen Sie wie folgt vor, um die Reservierungsstatus der aktuellen Tage anzuzeigen:
      1. Wechseln Sie zum Abschnitt „ Reservierungsmetriken “.
      2. Wählen Sie eine der folgenden Kacheln aus, um sie als Liste anzuzeigen:
        • Geplante Reservierungen für heute
        • Reservierungen mit zusätzlichen Services für heute
        • Stornierte Reservierungen von heute
        • Reservierungen mit ausstehender Genehmigung
    4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die aktiven Reservierungen anzuzeigen:
      • Um alle Reservierungen anzuzeigen, wechseln Sie zum Abschnitt Alle Reservierungen.
      • Um die von Ihnen oder für Sie erstellte Reservierung anzuzeigen, wechseln Sie zum Abschnitt Meine Reservierungen.
      Um weitere Reservierungen anzuzeigen, wählen Sie Alleanzeigen aus.
    5. Gehen Sie wie folgt vor, um die Spalten der Listenansicht zu bearbeiten:
      1. Klicken Sie auf das Symbol für Listenaktionen ().
      2. Wählen Sie Spalten bearbeiten aus.
      3. Nachdem Sie die Spalten hinzugefügt haben, die Sie anzeigen möchten, wählen Sie OK.
    6. Wahlweise: Um die Liste zu aktualisieren, wählen Sie das Aktualisierungssymbol ().
    7. Wahlweise: Um einen Filter auf die Liste anzuwenden, wählen Sie das Symbol „Filter anzeigen“ ().
    8. Um alle am Arbeitsplatz erstellten Reservierungen in einer Zeitplanansicht anzuzeigen, wählen Sie Zeitplanansicht öffnen.