Unterzeichnen oder lehnen Sie einen rechtsgültigen Vertrag in Legal Simple Contracts elektronisch ab

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  • Aktualisiert 3. August 2023
  • 1 Minute Lesedauer

    • Als Unterzeichner können Sie ein Vertragsdokument überprüfen und unterzeichnen oder ablehnen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: keine

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Diese Aufgabe gilt nur für Verträge, bei denen der Signaturtyp auf Elektronische Signaturfestgelegt ist. Wenn der Vertrag eine manuelle Signatur erfordert, erhalten die Unterzeichner eine E-Mail mit dem Vertrag, unterzeichnen sie und senden sie an die anfordernde Person der Rechtsabteilung zurück. Die anfordernde Person der Rechtsabteilung hängt dann das Vertragsdokument im PDF-Format an die Anforderung an.

    Prozedur

    1. Wählen Sie den Link in der E-Mail-Benachrichtigung aus.
    2. Prüfen Sie das Vertragsdokument, und unterzeichnen Sie es, oder lehnen Sie die Unterzeichnung ab.

    Ergebnisse

    Die folgende Tabelle zeigt die Ergebnisse der Unterzeichnung des Vertragsdokuments bzw. der Ablehnung der Unterzeichnung.
    Tabelle : 1. Ergebnis der Genehmigung oder Ablehnung eines Vertrags
    Vertragsdokument unterzeichnen Unterzeichnung des Vertragsdokuments ablehnen
    • Wenn es weitere Unterzeichner gibt, die das Vertragsdokument unterzeichnen müssen, wird es an den nächsten Unterzeichner in der Reihenfolge gesendet.

      Der Status des aktuellen Unterzeichners in der Anforderung wird von „Unterschrift ausstehend“ auf „Signiert“ aktualisiert. Der Status des nächsten Unterzeichners wird von „Nicht gestartet“ auf „Unterschrift ausstehend“ aktualisiert.

    • Wenn der letzte Unterzeichner das Dokument unterzeichnet hat, wird ein Datensatz für einen rechtsgültigen Vertrag erstellt.

      Der Dokumentstatus wird auf „Vertrag unterzeichnet“ aktualisiert.

    • Wenn die Systemeigenschaft sn_lg_contracts.enable_executed_contract_audit_certificate auf truefestgelegt ist, wird das Abschlusszertifikat generiert und an das abgeschlossene Vertragsdokument angehängt.
    • Das Vertragsdokument wird an die anfordernde Person zurückgesendet. Eine E-Mail-Benachrichtigung, dass der Unterzeichner das Dokument abgelehnt hat, wird an die anfordernde Person gesendet.

      Die anfordernde Person kann das Dokument überprüfen und Änderungen am Dokument anfordern und es zur Unterzeichnung erneut an die Unterzeichner senden.

      Der Status des Unterzeichners in der Anforderung wird auf „Abgebrochen“ aktualisiert.

    • Der Dokumentstatus in der Anforderung wird von „Unterschrift ausstehend“ zu „Vertrag abgelehnt“ aktualisiert.