Von Legal Simple Contracts zu ServiceNow-Rechtsverträge migrieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Oktober 2023
  • 1 Minute Lesedauer

    • Migrieren Sie als Administrator für rechtliche Verträge Daten von Legal Simple Contracts nach ServiceNow-Rechtsverträge, indem Sie das Migrationsskript verwenden.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie die Instanz ServiceNow für die Migration vorbereitet haben. Ausführliche Informationen finden Sie unter Migration von Legal Simple Contracts zu ServiceNow-Rechtsverträgewird vorbereitet.

    Erforderliche Rolle: sn_lg_cnt.contract_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    • Die Migration einer großen Anzahl von Datensätzen kann eine erhebliche Zeit in Anspruch nehmen. Erwägen Sie daher, die Migration außerhalb der Hauptarbeitszeiten durchzuführen.
    • Die Daten im Zusammenhang mit Legal Simple Contracts sind auch nach der Migration verfügbar.
    • Während der Migration werden die folgenden Artefakte nach ServiceNow-Rechtsverträgekopiert:
      • Vertragstypen
      • Vertrags-Repository-Datensätze
      Weitere Informationen finden Sie unter Daten, die während der Migration von Legal Simple Contractsnach ServiceNow-Rechtsverträge kopiert wurden
      Hinweis:
      Anfragen an die Rechtsabteilung, die in Bearbeitung sind, werden nicht migriert. Sobald eine Anforderung geschlossen und der Vertrag abgeschlossen ist, werden die erstellten Vertrags-Repository-Datensätze automatisch nach ServiceNow-Rechtsverträge kopiert, wenn Sie das Migrationsskript ausgeführt haben.
    • Während der Migration werden Daten im Zusammenhang mit der Vertriebsvertragsprüfung nicht migriert.
    • Während der Migration werden Vertragsüberarbeitungen und Aufnahmeformulare nicht migriert.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Rechtsverwaltung > Administrator Simple Contracts > Vertragstypen.
    2. Beachten Sie die in der Tabelle aufgeführten Vertragstypen.
    3. Navigieren zu Alle > Kernelemente für Verträge > Vertragsverwaltung > Vertragstypen.
    4. Erstellen Sie die in Schritt 2 notierten Vertragstypen.
      Stellen Sie beim Erstellen des Vertragstyps sicher, dass Sie ihn einem Vertragsmodell zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen Vertragstyp
    5. Navigieren zu Alle > Legal Practice Apps > Rechtsverträge > Alle Verträge.
    6. Notieren Sie die Anzahl der Datensätze in der Liste der Vertrags-Repository-Datensätze.
    7. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Geplante Aufgaben.
    8. Wählen Sie die geplante Aufgabe Migrate Old Contracts aus.
    9. Wählen Sie Jetzt ausführen aus, um die Daten zu migrieren.
    10. Vergleichen Sie die Anzahl der in der Tabelle „Repository für rechtsgültige Verträge“ [sn_lg_cnt_repository] erstellten Datensätze mit der Anzahl der Datensätze, die Sie notiert haben, um den Fortschritt und den Gesamtmigrationserfolg nachzuverfolgen.
    11. Greifen Sie auf die Protokollnachrichten zu, um nach Fehlern zu suchen.
      1. Suchen Sie nach Fehlermeldungen mit dem Präfix ContractMigrationUtils, das auf einen Fehler beim Migrieren eines Datensatzes hinweist.
      2. Überprüfen Sie für fehlgeschlagene Datensätze den Subflow Migrate contract related records und Copy Contract Attachments, um die Fehlerursache zu ermitteln.
      3. Beheben Sie die Fehler, und führen Sie das Migrationsskript erneut aus.