Juristische Anforderungen für eine Geheimhaltungsvereinbarung übermitteln

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Senden Sie eine juristische Anforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) mit Drittparteien wie Lieferanten, Kunden oder Partnern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle:
    • sn_lg_ops.legal_user und sn_cm_core.contract_user
    • sn_cm_core.contract_fulfiller

    Prozedur

    1. Greifen Sie auf das Aufnahmeformular für Geheimhaltungsvereinbarungen zu.
      MethodeAktionen
      Employee Center
      1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center
      2. Auswahlvorgang Rechtsabteilung > Alle Rechtsabteilung durchsuchen aus dem Header.
      3. Suchen und öffnen Sie das Anforderungselement Geheimhaltungsvereinbarung.
      Rechtsserviceportal
      1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Serviceportal für Rechtsangelegenheiten
      2. Wählen Sie Servicekatalog.
      3. Suchen und öffnen Sie das Anforderungselement Geheimhaltungsvereinbarung.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Aufnahmeformular für Geheimhaltungsvereinbarung
      Feld Beschreibung
      Angefordert für Benutzer, für den Sie eine Anfrage an die Rechtsabteilung einreichen möchten. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn Sie ein rechtlicher Erfüller mit der Rolle sn_lg_cnt.contract_fulfiller sind.
      Gilt dies für einen Lieferanten, Kunden oder Partner? Kategorie der Drittpartei, mit der der Vertrag unterzeichnet werden muss.
      Vertragszweck Zweck der Vereinbarung. Beispiel: Geheimhaltungsvereinbarung für neue Geschäftsinvestitionen.
      Offizieller Name des Unternehmens Offizieller Name der Drittpartei, mit der Sie eine Vereinbarung treffen.

      Wenn der Unternehmensname nicht aufgeführt ist, wählen Sie die Option [Company notlisted (Unternehmen nicht aufgeführt) aus, und geben Sie den Namen in das Feld Neuer offizieller Name des Unternehmens ein.
      Adresse Postanschrift der Drittpartei.
      Land Land der Drittpartei.
      Startdatum des Vertrags Startdatum der Vertragslaufzeit.
      Vertragsenddatum Enddatum der Vertragslaufzeit.
      Signaturtyp Typ der Signatur.
      • Elektronische Signatur: Der Unterzeichner unterzeichnet den Vertrag elektronisch.

      Der Standardsignaturtyp ist „Elektronische Signatur“.
      Details des externen Unterzeichners Liste der Personen der ausgewählten Drittpartei, die die Vereinbarung unterzeichnen sollen.
    3. Wahlweise: Ändern Sie die Liste der Unterzeichner.

      • Um einen Unterzeichner hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus, und geben Sie die Details des Unterzeichners an.

      • Um die Informationen eines Unterzeichners zu ändern, wählen Sie in der Zeile des Unterzeichners das Symbol „ Zeile bearbeiten“ (Symbol „Zeile bearbeiten“ ) aus und aktualisieren die Details.

      • Um einen Unterzeichner zu entfernen, wählen Sie in der Zeile des Unterzeichners das Symbol zum Entfernen einer Zeile (Symbol zum Entferneneiner Zeile) aus.

    4. Wählen Sie Absenden.
    5. Wahlweise: Ändern Sie die Anforderungsdetails, oder verwalten Sie Unterzeichner, indem Sie Aktionen und dann Anforderung bearbeitenauswählen.
      Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Anforderungsstatus Entwurf oder In Bearbeitung lautet. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern Sie eine juristische Anforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung.

    Ergebnisse

    • Eine Anfrage an die Rechtsabteilung wird übermittelt und eine Vertragsanforderung zum Generieren von Vertragsdokumenten erstellt.
      • Wenn keine Validierungsfehler vorhanden sind, wird eine Vertragsanforderung im Status In Bearbeitung erstellt.
      • Wenn aufgrund falscher Unterzeichnerinformationen ein Validierungsfehler auftritt, wird eine Vertragsanforderung im Status „Entwurf“ erstellt.
    • Wenn die Vertragsvorlagenregel oder die Vertragskonfiguration nicht verfügbar ist, wird keine Vertragsanforderung erstellt. Der Vertragskonfigurator sollte die Konfiguration korrigieren, um die Erstellung der Vertragsanforderung auszulösen. Die Anfrage an die Rechtsabteilung bleibt im Status „Entwurf“.
    • Ein Vertragsdokument der Version 1.0 wird generiert und auf der Registerkarte „ Vertragsdokument “ der Vertragsanforderung aufgeführt.
    • . Der Prozess für Vertragsdokumente umfasst:
      • Verwenden der richtigen Vertragsvorlage basierend auf Vertragsvorlagenregeln.
      • Ersetzen der Metadaten durch Daten aus der Anforderung.
      • Ersetzen der Unterzeichnerinformationen.
      • Platzieren des Inhalts der Klauseln im Vertragsdokument gemäß den Klauselvariationsregeln.
    • Basierend auf der Vorlage, sind in dem generierten Dokument ebenfalls interne Unterzeichner eingetragen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Vertragsvorlagenregeln.
      Hinweis:
      • Wenn der Anforderung mehr Unterzeichner hinzugefügt wurden, als für den in der Vertragsvorlage definierten Vertrag erforderlich sind, ist nur die Standardanzahl von Unterzeichnern zum Unterzeichnen des Vertrags erforderlich. Andere Unterzeichner werden als „Nicht berücksichtigt“ markiert.
      • Wenn in der Anforderung weniger Unterzeichner enthalten sind, als für den Vertrag erforderlich sind, können Sie weitere Unterzeichner hinzufügen.
      In der Tabelle „Unterzeichner“ [sn_cm_core_signer] wird ein Datensatz für jeden externen Unterzeichner erstellt.

    Weitere Informationen zum Anzeigen und Nachverfolgen einer Anfrage an die Rechtsabteilung finden Sie unter Details zu Anfragen an die Rechtsabteilung anzeigen und nachverfolgen.