Workflow für die Aufnahme rechtsgültiger Verträge erstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Workflow für die Aufnahme rechtsgültiger Verträge, indem Sie einen Datensatzersteller erstellen und die Basissystemeinstellungen konfigurieren, damit Mitarbeiter die Unterstützung der Rechtsabteilung in Bezug auf rechtsgültige Verträge anfordern können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_cnt.contract_config, admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die rechtliche Unterstützung für eine Vertragsanforderung basiert auf einem Workflow. Daher müssen Sie beim Einrichten des Aufnahmeprozesses bestimmte Informationen angeben.

    Zwei Datensatzersteller, Geheimhaltungsvereinbarung und Prüfung von Drittpartei-Verträgen, sind sofort einsatzbereit.

    Prozedur

    1. Erstellen Sie einen Datensatzersteller für einen neuen Vertragstyp.
      Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder ändern Sie einen Datensatzersteller für juristische Services über die klassische Umgebung. Im Formular müssen Sie im Datensatzersteller die folgenden Spezifikationen für einen neuen Vertragstyp angeben:
      1. Wählen Sie im Feld Tabellenname die Tabelle „Legal Contract Request“ [sn_lg_ops_contract_request] aus.
        Der Vertrags-Workflow ist der Tabelle „Anforderung für rechtlichen Vertrag“ zugeordnet.
      2. Wenn das Aufnahmeformular eine Benutzereingabe für den Vertragstyp erfordert, wählen Sie in der zugehörigen Liste Variablen die Option Neu aus, und fügen Sie eine Variable vom Typ Referenz hinzu.
        Ordnen Sie die Variable der Vertragstyptabelle [ sn_cm_core_contract_type ] auf der Registerkarte Typspezifikationen zu.

        Weitere Informationen zum Erstellen von Variablen finden Sie unter Servicekatalogvariablen erstellen.

      3. Wenn der Vertrag die Unterzeichnung durch externe Parteien erfordert, wählen Sie in der zugehörigen Liste Variablensätze die Option Bearbeiten aus, und fügen Sie den Variablensatz Details zum externen Unterzeichner hinzu.
    2. Fügen Sie im Praxisbereich „Verträge“ ein neues Aufnahmeformular hinzu.
      Weitere Informationen finden Sie unter Aufnahmeformulare einem Praxisbereich hinzufügen. Geben Sie in den entsprechenden Feldern die folgenden Details an.
      1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ den Eintrag Anforderung aus.
      2. Wählen Sie im Feld Optionen die Option Assigned To field not mandatory (Feld „Zugewiesen an“ nicht obligatorisch) aus.
      3. Für das Drittpartei-Vertragsaufnahmeformular darf die Option Dokument aus Vorlage generieren nicht aktiviert sein.
      4. Wählen Sie im Feld Anforderungsdatensatzersteller den in Schritt 1 erstellten Datensatzersteller aus, um ihn dem Aufnahmeformular zuzuordnen.
    3. Ändern Sie die Geschäftsregel, um die Datensynchronisierung für benutzerdefinierte Aufnahmeformulare zu aktivieren.
      Weitere Informationen finden Sie unter Praxisbereichstabellen konfigurieren.
    4. Für Aufnahmeformulare für Geheimhaltungsvereinbarungen, die eigene Dokumente verwenden, Erstellen Sie eine Vertragsvorlage.
      In den Bedingungen müssen Sie die neue Kategorie auswählen, die für den neuen Vertrag hinzugefügt wurde.
    5. Für Aufnahmeformulare für Geheimhaltungsvereinbarungen, die eigene Dokumente verwenden, Konfigurieren Sie Vertragsvorlagenregeln, wenn eine rechtliche Vertragsanforderung von einem Benutzer der Rechtsabteilung erstellt wird.
    6. Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Seite „Standardticket“ für juristische Anforderungen.
      Hinweis:
      Im Anwendungsbereich von ServiceNow-Rechtsverträge müssen die folgenden Einstellungen aktualisiert werden.
      1. Navigieren zu Standardticket > Standardticketkonfiguration.
      2. Wählen Sie die Ticketkonfiguration sn_lg_ops_request aus.
      3. Wählen Sie im Formular „Ticketkonfiguration“ in der zugehörigen Liste „Registerkartenkonfiguration“ Dokumente.
      4. Fügen Sie im Formular „Registerkartenkonfiguration“ im Feld Sichtbar die Bedingung [Kategorie][ist][<CategoryName>] hinzu, wobei [<CategoryName>] der Kategorie entspricht, die für den neuen Vertrag erstellt wurde.
      5. Wählen Sie Aktualisieren.
      6. Wiederholen Sie die Schritte 6c bis 6e für die Konfiguration der Registerkarte „ Vorschau “.
      Weitere Informationen finden Sie unter Standardticketseite konfigurieren