Integration von Legal Service Delivery Anwendungen mit iManage Speicher
Integrieren Sie den Speicher [ iManage mit Legal Service Delivery Anwendungen, um mehr Sicherheit für die Dateien] zu bieten.
Sie können den Speicher von Legal Service DeliveryiManage mit Anwendungen von [] integrieren. Die drei Arten von Integrationen sind:
- Freigegebener Arbeitsbereich – Um einen vorhandenen Arbeitsbereich und Ordner zum Hochladen von Dokumenten zu verwenden, verwenden Sieden freigegebenen Arbeitsbereich, wenn benötigt. Beispielsweise möchten Sie die Dokumente möglicherweise nach Praxisbereichen organisieren. Sie würden also einem Szenario für einen freigegebenen Arbeitsbereich folgen, in dem die Ordner für ] Anfragen an die Rechtsabteilung []“ oder „ Rechtsangelegenheiten “ im vorhandenen Arbeitsbereich erstellt werden und die Dokumente in die Ordner hochgeladen werden.
- Unabhängiger Arbeitsbereich mit Vorlage – Verwenden Sie bei Bedarf den unabhängigen Arbeitsbereich, um jede Anforderung oder Angelegenheit separat nachzuverfolgen und Dokumente hochzuladen. Die Verwendung einer vordefinierten Vorlage iManage hilft Ihnen, konsistente Namen und Ordnerstrukturen für den Arbeitsbereich in iManagebeizubehalten. Die Dokumente werden unter Verwendung des im Feld Folder_path angegebenen Ordners hochgeladen.
- Unabhängiger Arbeitsbereich ohne Vorlage – Wenn Sie möchten, dass jede Anforderung oder Angelegenheit separat nachverfolgt und Dokumente unter Verwendung des im Feld „Folder_path“ angegebenen Ordners hochlädt, verwenden Sie den unabhängigen Arbeitsbereich.
Freigegebener Arbeitsbereich
Im freigegebenen Arbeitsbereich werden Arbeitsbereiche von den ServiceNow® Benutzern, die bei iManage und im Speicher iManage ] registriert sind, gemeinsam genutzt.
| Attribut | Optional/obligatorisch | Beispielwerte (Manuelle Eingabe) |
|---|---|---|
| Bibliothek | Optional | Keine |
| Workspace_type | Obligatorisch | Freigegeben |
| Template_ID | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend |
| Ordnerpfad | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend |
| Shared_workspace_ID | Obligatorisch | Rechtsabteilung!123 |
- Ordnerstruktur:<folder> /${Nummer}.
- Funktionsweise: Wenn ein Dokument hochgeladen wird, verwendet die Anwendung einen vorhandenen Arbeitsbereich (Rechtsabteilung) und verwendet den primären Ordner erneut. Die Anwendung erstellt den Ordner unter dieser Ordnerhierarchie anhand der Nummer der juristischen Anforderung oder Rechtsangelegenheit und lädt das Dokument in diesen Pfad.Das folgende Beispiel zeigt, dass das Dokument in den spezifischen Ordner hochgeladen wird.Hinweis:Wenn einer der Ordner nicht vorhanden ist, erstellt die Anwendung sie zuerst und verwendet sie anschließend. In diesem Beispiel ist dies ${number}.
Legal (Workspace) > Folder > LR001.
Unabhängiger Arbeitsbereich mit einer Vorlage
| Attribut | Optional/obligatorisch | Beispielwerte |
|---|---|---|
| Bibliothek | Optional | Keine |
| Workspace_type | Obligatorisch | Unabhängig |
| Template_ID | Obligatorisch | LegalTemplate!120 |
| Ordnerpfad | Obligatorisch | Dokumente |
| Shared_workspace_ID | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend |
- Ordnerstruktur: ${number}.
- Funktionsweise: Die Anwendung erstellt einen Arbeitsbereich unter Verwendung des im Ordnerstrukturfeld angegebenen Werts als Arbeitsbereichsnamen und erstellt die Ordner wie in der Vorlage definiert. In diesem Beispiel ist LegalTemplate!123 die Template_ID, die als Vorlage verwendet wird. Verwenden Sie dann den im Feld Folder_path angegebenen Ordnerpfad, um das Dokument in den Ordner im Pfad hochzuladen. In diesem Beispiel wird die Dokumentdatei von in den Ordner „Dokumente“ hochgeladen.
Das folgende Beispiel zeigt, dass das Dokument in den -spezifischen -Ordnerhochgeladen wurde:
LR001 (Workspace) > Documents (Folder).
Unabhängiger Arbeitsbereich ohne Vorlage
| Attribut | Optional/obligatorisch | Beispielwerte (Manuelle Eingabe) |
|---|---|---|
| Bibliothek | Optional | Keine |
| Workspace_type | Obligatorisch | Unabhängig |
| Template_ID | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend |
| Ordnerpfad | Obligatorisch | Dokumente |
| Shared_workspace_ID | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend |
- Ordnerstruktur: ${number}.
- Funktionsweise: Die Anwendung erstellt einen Arbeitsbereich mit dem im Ordnerstrukturfeld angegebenen Wert als Arbeitsbereichsnamen. Die Anwendung erstellt dann einen Ordner anhand der Feldinformationen „Folder_path“ und lädt das Dokument in den letzten Ordner.
Das folgende Beispiel zeigt, dass das Dokument in den spezifischen Ordnerhochgeladen wurde:
LR001 (Workspace) > Documents (Folder).