HR-Einarbeitungsfälle in Legacy-HR überwachen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Sie können das Einarbeitung-Dashboard verwenden, um den Fortschritt und Status der Mitarbeitereinarbeitungsfälle in der nicht bereichsbezogenen Version von HR zu überwachen. Sie hilft Ihnen dabei sicherzustellen, dass Einarbeitungsanforderungen zeitnah genehmigt werden und Aufgaben und Erfüllungsanforderungen vor dem Arbeitsbeginn des neuen Mitarbeiters abgeschlossen sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: hr_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können das Onboarding-Dashboard auch verwenden, um die Arbeitsauslastung für HR-Mitarbeiter und Personalvermittler auszugleichen, die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Onboarding bearbeiten. Standardmäßig zeigt das Dashboard die folgenden Berichte an.
    Name Beschreibung
    Aktive HR-Einarbeitungsfälle Zeigen Sie einen Snapshot der einzelnen Fälle und ihrer Workflow-Phasen und -Status an, und sehen Sie, wem sie zugewiesen sind.
    Offenen Einarbeitungsfälle/Anforderungen, die auf Genehmigung warten/Anzahl der HR-Profile Klicken Sie auf diesen Quick-Link, um die entsprechenden Datensätze anzuzeigen.
    HR-Einarbeitungsfälle nach Standort Überprüfen Sie die Anzahl der Einarbeitungsfälle nach Status für jeden Standort.
    Aktive HR-Einarbeitungsfälle nach „Zugewiesen an“ Bewerten Sie die Arbeitsauslastung von Einarbeitungsfällen, die jedem HR-Mitarbeiter zugewiesen sind.
    Aktive HR-Einarbeitungsaufgaben nach „Zugewiesen an“ Bewerten Sie die Arbeitsauslastung von Einarbeitungsaufgaben, die jedem HR-Mitarbeiter zugewiesen sind.
    Aktive HR-Einarbeitungs-IT-Anforderungen Überprüfen Sie eine Liste von IT-Erfüllungsanforderungen nach Status. Ein Beispiel ist die Anforderung zum Einrichten und zur Auslieferung eines Computer für den neuen Mitarbeiter.

    Sie können jedes Dashboard anpassen, auf das Sie zugreifen können, um Widgets und Berichte hinzuzufügen oder zu entfernen. Beispielsweise kann ein HR-Personalbeschaffungsmanager einen Bericht zum Einarbeitung-Dashboard hinzufügen, der Anforderungen aufführt, für welche die Genehmigung aussteht, gruppiert nach Standort.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR • Case Management > Onboarding-Dashboard.
    2. Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus.
      OptionBezeichnung
      Beachten Sie die Workflow-Aufgabenbeschreibungen in der Liste der Einarbeitungsfälle. Zeigen Sie mit dem Cursor auf ein Workflow-Symbol, um eine QuickInfo mit einer Beschreibung anzuzeigen. Sie können auch auf den Pfeil klicken, der sich links neben den Symbolen befindet, um die Liste der Symbole und ihre Beschreibungen zu erweitern.
      An einem HR-Fall arbeiten Klicken Sie auf die Fallnummer. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen und auf Aktualisieren geklickt haben, wird erneut das Einarbeitung-Dashboard geöffnet.
      Sehen Sie sich die Fälle für ein Diagrammsegment an. Klicken Sie auf das Diagrammsegment. Eine Liste der Fälle wird geöffnet.
      Fälle oder Aufgaben überprüfen, die einem HR-Mitarbeiter zugewiesen sind Klicken Sie auf den Namen des HR-Mitarbeiters in der Liste Aktive HR-Einarbeitungsfälle nach „Zugewiesen an“ oder Aktive HR-Einarbeitungsaufgaben nach „Zugewiesen an“.
      Beachten Sie den Status der IT-Erfüllungsanforderungen. Klicken Sie in der Liste Aktive HR-Einarbeitungs-IT-Anforderungen auf den Anforderungsstatus. Wählen Sie eine Anforderung aus, und zeigen Sie die Elemente in der zugehörigen Liste Angeforderte Elemente an.
      Das Diagramm als Bilddatei speichern Wenn ein Menüsymbol angezeigt wird, wenn Sie mit dem Cursor auf ein Diagramm zeigen, können Sie auf das Symbol klicken, um das Diagramm in eine Bilddatei zu exportieren.