Ein HR-Katalogelement in Legacy-HR erstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können in der nicht bereichsbezogenen Version von HR ein HR-Katalogelement aus dem Modul „HR-Katalog verwalten“ erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator, hr_manager oder hr_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie ein neues Katalogelement mit dem Modul „HR-Katalog verwalten“ erstellen, werden automatisch die zugeordnete HR-Fallkategorie und die HR-Fallvorlage erstellt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR • Administration > Katalog und Vorlagen > HR Katalog verwalten.
    2. Wählen Sie die HR-Kategorie in der Liste auf der linken Seite aus, die das neue Katalogelement enthält.
    3. Klicken Sie auf Neues Katalogelement.
    4. Geben Sie für das Katalogelement einen Namen und eine Kurzbeschreibung ein.
      Die Kurzbeschreibung wird verwendet, um dem Mitarbeiter zu helfen, eine Auswahl im HR-Katalog zu treffen. Außerdem wird sie im Feld Kurzbeschreibung angezeigt, wenn ein Mitarbeiter das Katalogelement auswählt.
    5. Wählen Sie in der Auswahlliste Katalogkategorie aus.
    6. Wahlweise: Wählen Sie die HR-Zuweisungsgruppe aus, damit automatisch ein HR-Mitarbeiter zugewiesen wird, wenn dieses Katalogelement übermittelt wird.
    7. Wahlweise: Ändern Sie Priorität auf einen höheren oder niedrigeren Wert, wenn dies erforderlich ist.
    8. Klicken Sie auf Veröffentlichen, um das Katalogelement zu speichern und es sofort zur Verwendung verfügbar zu machen.
      Beim Klicken auf Absenden wird das Katalogelement gespeichert, aber nicht aktiviert. Sie können es aktualisieren, z. B. um Variablen hinzuzufügen, bevor Sie es veröffentlichen.
      Die folgenden drei Elemente werden erstellt.
      • Katalogelement, das den Variablensatz hrsm_benefit_questions beinhaltet. Die definierten Felder umfassen Geöffnet für, Priorität, Kurzbeschreibung und Frage. Die kontextbezogene Suche der Knowledge Base ist auch für das Feld Kurzbeschreibung aktiviert.
      • HR-Fallkategorie mit dem Namen des Katalogelements.
      • HR-Vorlage mit dem Namen des Katalogelements.

    Nächste Maßnahme

    Wenn Sie das neue, veröffentlichte Katalogelement anpassen möchten, z. B. um Variablen hinzuzufügen, zeigen und klicken Sie auf das Symbol zum Bearbeiten, das angezeigt wird. Wenn Sie das Katalogelement gesendet haben, ohne es zu veröffentlichen, hat seine Auflistung einen grauen Hintergrund. Wenn Sie es bearbeiten, aktivieren Sie unbedingt Aktiv, um es für die Verwendung zu aktivieren.

    Um die zugeordnete HR-Fallvorlage zu bearbeiten, können Sie auf das Vorlagensymbol neben dem Bearbeitungssymbol klicken. Führen Sie die Schritte unter Eine Vorlage für einen HR-Fall in Legacy-HR ändern aus.