Signaturpad für Legacy-HR

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie das Signaturpad, um eine elektronische Signatur zu erfassen, die einem Dokument oder einer Aufgabe zugeordnet werden kann.

    Verwenden

    Sie können Ihren Mitarbeitern Dokumente für die Benutzerverifizierung senden, beispielsweise mittels digitaler Signatur oder durch Eingabe des Namens.
    Wenn das Signaturpad einem Dokument oder einer Aufgabe zugeordnet ist, wird die gezeichnete Signatur als Bild erfasst und in der Signaturbildtabelle [signature_image] gespeichert.
    Hinweis:
    Das Eingeben einer Signatur dient als Bestätigung, das gespeicherte Bild wird jedoch nicht erfasst.

    Die Anwendung HR Service Delivery verwendet das Signaturpad für Dokumente zur Einarbeitung wie Schreiben, Genehmigung zur Hintergrundprüfung, Unternehmensrichtlinienempfangsbestätigungen usw.

    Das Plugin Human Resources Scoped App: Core [com.sn_hr_core] aktiviert das Plugin Signaturpad [com.snc.signaturepad]. Die Signaturbildtabelle [signature_image] wird mit diesem Plugin installiert.

    Verwenden Sie für HR-Dokumentvorlagen die Schaltfläche Signatur einfügen, um eine Variable einzufügen, die einen Benutzer zum Signieren des Dokuments auffordert. Verwenden Sie für HR-PDF-Dokumentvorlagen den Feldnamen Mitarbeitersignatur und PDF-Vorlagenzuordnungen, um einen Benutzer zum Signieren des Dokuments aufzufordern. Siehe HR-Dokumentvorlagen.
    Hinweis:
    Prüfen Sie die UI-Aktionsbedingung „Dokument generieren“, um sicherzustellen, dass die Funktion korrekt funktioniert.

    Beispiele

    Das HR-Bereitstellungssystem verwendet PDF-Dokumente für verschiedene Szenarien. Ein Beispiel für den Code zum Aufrufen einer UI-Seite oder eines Dialogfelds für das Signaturpad: Code zum Aufrufen einer UI-Seite.

    Ein Beispiel für den Code, der in einem Dokument verwendet wird, nachdem eine Unterschrift akzeptiert wurde und ein endgültiges PDF-Dokument erstellt wird: Code der akzeptierten Unterschrift.

    Signaturpad-Plugin in Legacy-HR aktivieren

    Aktivieren Sie zum Verwenden des Signaturpads in Ihrer Anwendung das Signaturpad-Plugin [com.snc.signaturepad]. Die Signaturbildtabelle [signature_image] wird mit diesem Plugin installiert.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemanwendungen > Alle verfügbaren Anwendungen > Alle.
    2. Suchen Sie das Plugin Signature Pad [com.snc.signaturepad] über die Filterkriterien und die Suchleiste.

      Sie können nach dem Plugin anhand seines Namens oder seiner ID suchen. Wenn Sie kein Plugin finden können, müssen Sie es möglicherweise von einem Mitarbeiter von ServiceNow anfordern.

    3. Wählen Sie Installieren und wählen Sie dann im Dialogfeld „Plugin aktivieren“ die Option Aktivieren.
      Hinweis:
      Wenn die Domain Separation und der delegierte Administrator in einer Instanz aktiviert sind, muss sich der Administrator in der globalen Domäne befinden. Andernfalls wird der folgende Fehler angezeigt: Die Anwendungsinstallation ist nicht verfügbar, da ein anderer Vorgang ausgeführt wird: Plugin-Aktivierung für <Plugin-Name>.

    Signaturpad in Legacy-HR testen

    Nachdem Sie das Signaturpad-Plugin aktiviert haben, können Sie dieses testen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > System-UI > UI-Seiten > accept_signature.
    2. Scrollen Sie nach unten, und klicken Sie auf Versuchen.
    3. Geben Sie im Feld Ihr gedruckter Name Ihren Namen ein.
    4. Klicken Sie auf Akzeptieren.
      In der Signaturbildtabelle [signature_image] wird ein Datensatz eingefügt.
    5. Wählen Sie die Registerkarte Zeichnen, um Ihre Signatur zu zeichnen.
    6. Verwenden Sie die Maus zum Zeichnen Ihrer Signatur.
    7. Klicken Sie auf Akzeptieren.
      In der Signaturbildtabelle [signature_image] wird ein Datensatz eingefügt.