HR-Dokumentvorlagen für E-Signatur-Aufgaben auswählen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Wenn der Dokumenttyp der von Ihnen verwendeten E-Signatur-Vorlage eine HR-Dokumentvorlage ist, müssen Sie die HR-Dokumentvorlage auswählen, die der Unterzeichner im HR-Fallformular signieren wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_core.basic oder sn_hr_core.case_writer

    Abhängig vom HR-Service, den Sie zum Anfordern der E-Signatur verwenden, müssen Sie möglicherweise das HR-Fallformular so konfigurieren, dass das Feld PDF-Vorlage angezeigt wird und eine HR-Dokumentvorlage ausgewählt werden kann.

    Prozedur

    1. Navigieren zu HR-Fallverwaltung, und erstellen Sie einen neuen oder öffnen Sie einen vorhandenen HR-Fall.
    2. Wählen Sie im HR-Fallformular im Feld PDF-Vorlage eine HR-Dokumentvorlage aus.
      Hinweis:
      Wenn das Feld PDF-Vorlage nicht sichtbar ist, stellen Sie sicher, dass das HR-Fallformular für den von Ihnen verwendeten HR-Service so konfiguriert ist, dass dieses Feld angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Fallformular für einen HR-Service konfigurieren. Darüber hinaus finden Sie unter Konfigurationsbeispiele für HR-Fallformular ein E-Signatur-spezifisches Beispiel.
      Wählen Sie im HR-Fallformular im Feld „PDF-Vorlage“ eine HR-Dokumentvorlage aus.
    3. Weisen Sie den Fall einem Benutzer zu.
    4. Klicken Sie auf Ready to Work (Arbeitsbereit).

    Nächste Maßnahme

    Der Benutzer, dem der Fall zugewiesen ist, kann:
    1. Klicken Sie auf Arbeit beginnen.
    2. Klicken Sie auf Vorschaudokument.
    3. Klicken Sie im Vorschaufenster für Dokumente auf Generieren, um das Dokument zum Signieren zu generieren. Das zu signierende Dokument wird dem HR-Fallformular als Anlage hinzugefügt.