Verstehen Sie, wie der Status von Benutzer-Onboarding-Aufgaben von der ServiceNow® -Instanz an die Magnit -Anwendung kommuniziert wird.

Flow

1. Wenn Sie den Status einer HR-Aufgabe in „In Arbeit“, „Bereit“ oder „Entwurf“ ändern, wird der Status des entsprechenden Benutzer-Onboarding-Elements in der Tabelle „Benutzer-Onboarding-Element“ [sn_hr_magnit_user_onboarding_item] automatisch in den Status „Ausstehend“ geändert. Wenn die HR-Aufgabe als Abgeschlossen, Geschlossen – unvollständig oder Abgebrochen markiert wird, ändert sich der Status des entsprechenden Benutzer-Onboarding-Elements in der Tabelle „Benutzer-Onboarding-Element“ [ sn_hr_magnit_user_onboarding_item ] automatisch in „Sendebereit“.
2. Der Flow „Anhänge von Onboarding-Elementen synchronisieren“ wird nach einem bestimmten Zeitplan und zu einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt und liest die Tabelle „Benutzer-Onboarding-Element“ [sn_hr_magnit_user_onboarding_item], um Datensätze mit dem Wert Status = Bereit zum Sendenzu identifizieren. Die Aktion „Onboarding-Status senden“ in der Magnit-Spoke übergibt diese Details an die Anwendung Magnit, und für alle Datensätze, die an das System Magnit gesendet werden, wird eine Korrelations-ID empfangen. Die Datensätze in der Tabelle „Benutzer-Onboarding-Element“ [sn_hr_magnit_user_onboarding_item] werden mit Correlation_ID, status_sent_at und status_sent aktualisiert.
   Hinweis:

   • Die Status „Geschlossen“ und „Unvollständig geschlossen“ werden „Abgeschlossen“ in Magnitzugeordnet, und „Abgebrochen“ wird „Abgelehnt“ in Magnitzugeordnet.
   • Anhänge mit mehr als 5 MB werden verworfen und nicht an die Anwendung Magnit gesendet.
3. Der Flow „Anhänge von Onboarding-Elementen synchronisieren“ liest die Tabelle „Benutzer-Onboarding-Element“ [sn_hr_magnit_user_onboarding_item] und identifiziert die letzte Korrelations-ID. Die Aktion Onboarding-Status überprüfen in der Spoke Magnit identifiziert die letzten gesendeten Statusinformationen. Sobald die Antwort als abgeschlossen identifiziert wurde, wird der nächste Batch von Datensätzen (falls sich der Status der Datensätze ändert) an die Anwendung Magnit gesendet.