Erstellen Sie Teilnehmer für eine HTML-Dokumentvorlage

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Definieren Sie für die Teilnehmer Aktionen und die Reihenfolge der Aktionen. Der Typ der Aktion und die Reihenfolge werden beim Initiieren von Dokumentaufgaben berücksichtigt.

    Vorbereitungen

    • Erforderliche Rolle: sn_hr_core.admin
    • Dieser Inhalt gilt nur für die Dokumentvorlagen, die in der Anwendung „Document Templates“ (sn_doc) erstellt werden. Dokumentvorlagen unterscheiden sich von HR-Dokumentvorlagen. Informationen zu HR-Dokumentvorlagen finden Sie unter HR-Dokumentvorlagen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Dokumentvorlage > Alle Dokumentvorlagen.
    2. Wählen Sie die HTML-Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
    3. Konfigurieren Sie die erforderliche Vorlage, und klicken Sie auf Absenden.
    4. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Teilnehmer auf Neu.
    5. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Teilnehmerformular
      Feld Beschreibung
      Name Anzeigename des zugeordneten Teilnehmers
      Aktion Typ der vom Teilnehmer durchgeführten Aktion: Signieren
      Benutzer Zuordnung eines Benutzerfelds zu einem Teilnehmer
      Hinweis:
      • Wenn Sie einen Wert auswählen, wird der Teilnehmer als interner Benutzer betrachtet. Wenn die Felder Name und E-Mail-Adresse des Teilnehmers (optional für interne Benutzer) zusammen mit dem Feld „Benutzer“ ausgefüllt werden, wird die Aufgabe für die elektronische Signatur an den Namen und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers gesendet, nicht an Name und E-Mail aus dem Feld „Benutzer“.

        Wenn Sie im Feld Benutzer keinen Wert auswählen, wird der Teilnehmer als externer Benutzer betrachtet (Teilnehmer, der keinen Zugriff auf das ServiceNow-System hat). Für solche Teilnehmer sind Name und E-Mail-Adresse des Teilnehmers anzugeben.

      • Der Wert im Feld Benutzer wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage mit ausgewähltem Feld Erweitertes Skript speichern oder aktualisieren.
      Teilnehmername Option zur Angabe des Namens, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Benutzer ist.
      Hinweis:
      • Wenn Sie einen Wert im Feld Benutzer auswählen, ist das Feld Teilnehmername ein optionales Feld. Wenn Sie im Feld Benutzer keinen Wert auswählen, ist das Feld Teilnehmername ein Pflichtfeld.
      • Der Wert im Feld Teilnehmername wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage mit ausgewähltem Feld Erweitertes Skript speichern oder aktualisieren.
      • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp AdobeSign oder DocuSign ist.
      Teilnehmer-E-Mail Option zum Angeben einer E-Mail-Adresse, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Benutzer ist.
      Hinweis:
      • Wenn Sie einen Wert im Feld Benutzer auswählen, ist das Feld Teilnehmer-E-Mail ein optionales Feld. Wenn Sie im Feld „Benutzer“ keinen Wert auswählen, ist das Feld „Teilnehmer-E-Mail“ ein Pflichtfeld.
      • Der Wert im Feld Teilnehmer-E-Mail wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage mit ausgewähltem Feld Erweitertes Skript speichern oder aktualisieren.
      • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp AdobeSign oder DocuSign ist.
      Tabelle Tabelle (Tabelle „sys_user“ oder beliebige Tabelle, die die Tabelle „sys_user“ erweitert), die Sie um Befüllen der Variablen festlegen.
      Dokumentvorlage Name der Dokumentvorlage
      Dokumentaufgabenvorlage Vorlage, die in der Aufgabentabelle „Dokumentvorlagenaufgabe“ ausgewählt ist, um zusätzliche Details für die Dokumentaufgabe auszufüllen, z. B. Beschreibung und Kurzbeschreibung für Signieraufgaben.
      Hinweis:
      Wenn keine zusätzlichen Details definiert sind, werden die Standardwerte der Vorlage in der Dokumentvorlagenaufgabe verwendet.
      Erweitertes Skript Option zum Anzeigen des Felds Skript.
      Skript Skript, das die Teilnehmerbedingungen mit Anwender-ID, Teilnehmername und Teilnehmer-E-Mail angibt. Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn die Option Erweitertes Skript ausgewählt ist.
      Optional Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Teilnehmer übersprungen, wenn der Name und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers nicht verfügbar sind. Diese Prüfung wird nur zur Laufzeit und nicht während der Konfiguration der Vorlage durchgeführt.
      Signaturhöhe Option zum Angeben der Höhe der Signatur.
      Signaturbreite Option zur Angabe der Breite der Signatur.
    6. Klicken Sie auf Absenden.