HR-Services für die Adobe Sign-Integration konfigurieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen oder bearbeiten Sie einen HR-Service, um elektronische Signaturen über den Adobe Sign-Service anzufordern. Ein vorkonfigurierter Flow zum Sammeln von Signaturen ist für Ad-hoc-Dokumente (HR-PDF-Dokumentvorlagen) oder Adobe Sign-Vorlagen verfügbar und kann entsprechend verwendet werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_core.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Zum Signieren eines Ad-hoc-Dokuments (HR-PDF-Dokumentvorlage) oder einer Adobe Sign-Vorlage sind der folgende vorkonfigurierte HR-Service, Flow und die folgende vorkonfigurierte HR-Fallvorlage verfügbar, die entsprechend verwendet werden können.
    • Fallvorlage: Signatur mit Adobe Sign
    • HR-Service: Signatur mit Adobe Sign
    • Flow: Flow für Adobe Sign-Integration

    Prozedur

    1. Konfigurieren Sie einen HR-Service für die Adobe Sign-Integration.
      1. Navigieren zu HR-Verwaltung > HR Service-Konfiguration.
      2. Klicken Sie auf Neu oder öffnen Sie einen Datensatz.
      3. Geben Sie im HR-Serviceformular die folgenden Werte für ein Ad-hoc-Dokument und ein Adobe Sign-Dokument an:
        • HR-Servicename: Signatur mit Adobe Sign
        • Ausführungstyp: Flow
        • Flow: Flow für Adobe Sign-Integration
      4. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
        Weitere Informationen zum Erstellen eines HR-Services finden Sie unter HR-Service konfigurieren.
        Hinweis:
        Stellen Sie in der zugehörigen Liste „HR Service - Zusätzliche Informationen“ sicher, dass das Feld PDF-Vorlage enthalten ist, damit es im HR-Fallformular nach einer Anforderung dieses Services angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Fallformular für einen HR-Service konfigurieren.
      5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile des Formulars, und klicken Sie auf Speichern.
    2. Konfigurieren Sie eine zugehörige HR-Fallvorlage.
      1. Klicken Sie im Feld Vorlage auf das Symbol „Nachschlagen“.
      2. Klicken Sie in der Liste HR-Vorlagen auf Neu, oder öffnen Sie einen Datensatz.
      3. Wählen Sie in der Liste Felder hinzufügen die Option PDF-Vorlage aus.
      4. Wählen Sie im Feld PDF-Vorlage die HR-PDF-Dokumentvorlage aus, die Sie für die Signierung zur Verfügung stellen möchten.
        Hinweis:
        • Achten Sie bei Ad-hoc-Dokumenten darauf, dass Sie eine HR-PDF-Dokumentvorlage auswählen, bei der das Feld Vorlagentyp auf HR-PDF-Vorlagen festgelegt ist.
        • Achten Sie bei Adobe Sign-Vorlagen darauf, dass Sie eine HR-PDF-Dokumentvorlage auswählen, bei der das Feld Vorlagentyp auf Adobe Sign-Vorlagen festgelegt ist.
      5. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
        Weitere Informationen zum Erstellen einer HR-Fallvorlage finden Sie unter HR-Fallvorlage konfigurieren.
      6. Klicken Sie auf Absenden.
      7. Klicken Sie im HR-Serviceformular auf Aktualisieren.