HR-Skills Management in Legacy-HR

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Ihr Unternehmen kann in der nicht bereichsbezogenen Version von HR HR-Fähigkeiten definieren, um die Qualifikationen der HR-Mitarbeiter festzulegen. Fähigkeiten können im automatischen Zuweisungsprozess zum Zuweisen von HR-Mitarbeitern zu HR-Fällen und -Aufgaben verwendet werden.

    Einige HR-Fähigkeiten sind vordefiniert. Sie können eine unbegrenzte Anzahl weiterer Fähigkeiten hinzufügen. Sie können Benutzern oder Gruppen Fähigkeiten zuweisen. Wenn Sie einer Gruppe eine Fähigkeit zuweisen, wird die Fähigkeit jedem Gruppenmitglied zugewiesen.

    Fähigkeiten können weitere Fähigkeiten enthalten. Sie können beispielsweise über eine Fähigkeit HR-Richtlinien verfügen, die die Fähigkeiten Reise & Ausgaben und Unternehmensrichtlinien enthält.

    Sie können Kompetenzen aus dem Modul „HR-Fähigkeiten verwalten“ in HR - Verwaltung Katalog & Vorlagen oder aus der Kompetenzen-Anwendung erstellen. Allerdings müssen Sie die Fähigkeiten-Anwendung verwenden, um die Fähigkeiten-Hierarchie zu definieren.

    Fähigkeiten und die automatische Zuweisung von HR-Fällen und Aufgaben

    Im Modul „Konfiguration“ für Human Resources bestimmt die Option Für die automatische Auswahl von Mitarbeitern für Aufgaben müssen Fähigkeiten von Mitarbeitern vorhanden sein, ob das Unternehmen Fähigkeiten in die automatische Zuweisung von HR-Fällen und Aufgaben aufnimmt. Wenn diese Option auf einige oder alle gesetzt ist, ist es wichtig sicherzustellen, dass die richtigen Fähigkeiten definiert und den HR-Mitarbeitern zugewiesen sind.

    Anschließend weisen Sie dem HR-Fall und den Aufgabenvorlagen, die verwendet werden, um HR-Fälle zu erstellen, die erforderlichen Fähigkeiten zu. Einer HR-Aufgabenvorlage für die Übermittlung einer Frage zu den Richtlinien für Reisen und Ausgaben werden zum Beispiel die Fähigkeiten HR-Richtlinien und Reisen & Ausgaben zugewiesen. Wenn die Vorlage verwendet wird, um einen HR-Fall zu übermitteln, wird über den automatischen Zuweisungsprozess je nach Konfigurationseinstellung ein HR-Mitarbeiter gefunden, der über eine oder beide der Fähigkeiten verfügt.

    Eine HR-Fähigkeit in Legacy-HR erstellen oder bearbeiten

    Sie können HR-Fähigkeiten erstellen und diese HR-Mitgliedern zuweisen, um bei der automatischen Zuweisung von HR-Fällen und -Aufgaben zu helfen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator oder hr_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Fähigkeiten können weitere Fähigkeiten enthalten. Sie können beispielsweise über eine Fähigkeit HR-Richtlinien verfügen, die die Fähigkeiten Reise & Ausgaben und Unternehmensrichtlinien enthält.

    Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie HR-Fähigkeiten aus der Fähigkeiten-Anwendung erstellen und bearbeiten können. Sie können zwar Kompetenzen in erstellen und bearbeiten HR: Verwaltung > Katalog und Vorlagen > HR-Kompetenzen verwalten -Modul müssen Sie die Kompetenzen-Anwendung verwenden, um untergeordnete Kompetenzen zuzuweisen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Kompetenzen > Kompetenzen.
    2. Klicken Sie auf Neu, oder öffnen Sie eine vorhandene Fähigkeit.
    3. Geben Sie für die Fähigkeit einen Namen und eine Beschreibung ein, oder bearbeiten Sie die Angaben.
    4. Speichern oder übermitteln Sie Ihre Änderungen.
    5. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um untergeordnete Fähigkeiten zuzuordnen.
      1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Enthält Kompetenzen auf Bearbeiten.
      2. Doppelklicken Sie in der Liste Sammlung auf Fähigkeiten, um sie in die Fähigkeitenliste zu verschieben.
      3. Klicken Sie auf Speichern.
      Wenn Sie einer Fähigkeit, die einer Gruppe zugewiesen ist, untergeordnete Fähigkeiten hinzufügen, werden die untergeordneten Fähigkeiten den Mitgliedern der Gruppe zugewiesen. Meldungen werden angezeigt, um Sie über die Gruppenmitglieder zu informieren, denen die untergeordneten Fähigkeiten zugeordnet wurden.
    6. So weisen Sie Benutzern die Fähigkeit zu:
      1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Benutzer auf Bearbeiten.
      2. Doppelklicken Sie in der Liste Sammlung auf Benutzer, um diese in die Benutzerliste zu verschieben.
      3. Klicken Sie auf Speichern.
      Wenn Sie einer Fähigkeit mit untergeordneten Fähigkeiten Benutzer hinzufügen, werden die untergeordneten Fähigkeiten dem Benutzer zugewiesen. Nachrichten werden angezeigt, um Sie über die zugewiesenen Fähigkeiten zu benachrichtigen.
    7. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um der Fähigkeit Aufgabemodelle zuzuordnen.
      1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Modelle auf Bearbeiten.
      2. Geben Sie einen Begriff im Filterfeld über der Liste Sammlungen ein, um nur die HR-Modelle anzuzeigen.
        Geben Sie z. B. hr ein, wenn dies ein Standardpräfix ist, um Aufgaben zu benennen, die HR-Vorlagen hinzugefügt werden.
      3. Doppelklicken Sie auf ein Modell in der Liste Sammlung, um es zur Modellliste zu verschieben.
      4. Klicken Sie auf Speichern.
    8. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

    Eine HR-Fähigkeit einer Gruppe in Legacy-HR zuweisen

    Wenn Sie HR-Gruppen Fähigkeiten zuweisen, erhalten alle Mitglieder der Gruppe die Fähigkeiten und alle untergeordneten Fähigkeiten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator oder hr_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kompetenzen > Gruppen.
      Dies ist dieselbe Liste, die unter angezeigt wird Benutzeradministration > Gruppen.
    2. Wählen Sie die HR-Gruppe, der Sie Fähigkeiten zuweisen möchten.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Fähigkeiten auf Bearbeiten.
    4. Doppelklicken Sie in der Liste Sammlung auf Fähigkeiten, um diese in die Fähigkeitenliste zu verschieben.
    5. Klicken Sie auf Speichern.
      Nachrichten werden angezeigt, um Sie über die Fähigkeiten zu benachrichtigen, die jedem Gruppenmitglied zugewiesen wurden.
      Abbildung : 1. Nachrichten werden für die Fähigkeitenzuweisung der Gruppe angezeigt
      Nachrichten zu Gruppenkompetenzen

    Eine HR-Fähigkeit einem Benutzer in Legacy-HR zuweisen

    Sie können HR-Benutzern eine Fähigkeit zuweisen, um die automatische Zuweisung von HR-Fällen und -Aufgaben zu ermöglichen.

    Vorbereitungen

    Weitere Informationen über HR-Fähigkeiten und den Prozess für die automatische Zuweisung finden Sie unter HR-Skills Management in Legacy-HR.

    Erforderliche Rolle: Administrator oder hr_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie im Modul „HR-Fähigkeiten verwalten“ HR-Fähigkeiten zuweisen. Zum Definieren einer über- und untergeordneten Hierarchie für HR-Fähigkeiten muss die Fähigkeiten-Anwendung verwendet werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR • Administration > Katalog und Vorlagen > HR-Kompetenzen verwalten.
      Abbildung : 2. HR-Fähigkeitenzuweisung
      HR-Fähigkeiten

      Fähigkeiten werden auf der linken Seite angezeigt. Wählen Sie eine Fähigkeit aus, damit der zugewiesene Benutzer auf der rechten Seite angezeigt wird. Die Benutzerkarten geben an, wie viele Fähigkeiten jedem Mitarbeiter zugewiesen sind. Wenn einem Benutzer keine Fähigkeiten zugewiesen sind, ist die Anzahl auf der Benutzerkarte rot markiert. Fähigkeiten ohne zugewiesenen Benutzer sind in der Fähigkeitenliste rot markiert.

    2. Wählen Sie in der Liste Alle Kompetenzen eine Fähigkeit aus, die Benutzern zugewiesen werden soll.
    3. Klicken Sie auf Benutzer zuweisen/entfernen.
      Die Liste aller Benutzer in der Personalabteilung wird auf der rechten Seite angezeigt. Benutzer, denen die Fähigkeit zugewiesen ist, sind blau markiert.
    4. Wenn Sie nach einem HR-Benutzer suchen möchten, geben Sie im Suchfeld oberhalb der Benutzerliste Informationen wie Name, Standort oder Titel ein.
      Während der Eingabe wird die Liste eingeschränkt, um Benutzerkarten anzuzeigen, die diese Buchstaben in einem beliebigen Feld enthalten.
    5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
      OptionBezeichnung
      Benutzer zuweisen Klicken Sie auf die Benutzerkarte. Diese wird dann blau markiert.
      Zuweisung eines Benutzers aufheben Klicken Sie auf die markierte Benutzerkarte. Die Markierung wird aufgehoben.
    6. Klicken Sie auf Speichern.
    7. So weisen Sie einem Benutzer andere Fähigkeiten zu:
      1. Wählen Sie in der Liste auf der linken Seite Alle Benutzer aus, und suchen Sie den Benutzer auf der rechten Seite.
      2. Klicken Sie auf der Benutzerkarte auf den Pfeil neben Kompetenzen: #.
      3. Wählen Sie die Fähigkeiten für den Benutzer aus, und klicken Sie auf Speichern.
    8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um Fähigkeiten zu konfigurieren.
      OptionBezeichnung
      Neue Fähigkeit hinzufügen Klicken Sie auf Neue Kompetenz, geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Fähigkeit ein, und klicken Sie auf Absenden.
      Fähigkeit bearbeiten Klicken Sie in der Liste HR-Kompetenzen auf das Bleistiftsymbol neben dem Namen der Fähigkeit. Ändern Sie die Informationen, und klicken Sie auf Absenden.