Verwalten Sie die HR-Gehaltsabrechnung in Legacy-HR

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Sie können HR-Gehaltsabrechnungsdaten definieren und verwalten, die in der nicht bereichsbezogenen Version von HR für das Erstellen und Zuweisen von HR-Gehaltsabrechnungsfällen verwendet werden.

    Das Modul HR • Gehaltsabrechnung enthält eine Liste aller offenen Gehaltsabrechnungsfälle. Über das Modul können HR-Mitarbeiter Gehaltsabrechnungsdatensätze, Bankkonten und direkte Daten hinzufügen und ändern.

    Die folgenden Informationen werden als Teil des Moduls HR • Gehaltsabrechnung eingerichtet und gepflegt. Mitarbeiter können über das HR-Service Portal auf HR-Gehaltsabrechnungsinformationen zugreifen, sich für Direktzahlungen registrieren und HR-Gehaltsabrechnungsfälle übermitteln. HR-Manager oder -Administratoren richten die Informationen ein und ändern sie.
    • HR-Gehaltsabrechnung-Fallverwaltung
    • Datensätze der Mitarbeiter-Lohnbuchhaltung
    • Bankdetails
      • Bankkonten
      • Direkte Zahlungen

    HR-Spezialisten, Generalisten und Vorgesetzte können die folgenden Aufgaben ausführen.

    • Erstellen Sie HR-Gehaltsabrechnungsfälle für Mitarbeite, um die Verarbeitung von HR-Gehaltsabrechnungsproblemen oder -registrierungen aufzuzeichnen.
    • Zeigen Sie HR-Gehaltsabrechnungsinformationen an und verwalten Sie die allgemeine HR-Arbeitsauslastung. Beispielsweise kann ein Vorgesetzter mit allen HR-Fällen arbeiten, die nicht zugewiesen sind.

    HR-Gehaltsabrechnungsfälle können über eine oder mehrere zugeordnete HR-Aufgaben verfügen, um die einzelnen Arbeitselemente innerhalb des Falls zu verwalten.

    HR-Gehaltsabrechnung-Fallverwaltung in Legacy-HR

    Sie können HR-Dashboards, Berichte und andere HR-Management-Module verwenden, um HR-Gehaltsabrechnungsfälle zu überwachen und verwalten.

    Sie können eine Liste aller Gehaltsabrechnungsfälle in anzeigen HR • Gehaltsabrechnung > Fallverwaltung > Lohnbuchhaltungs-Anfragen -Modul.

    Je nach Ihrer HR-Jobfunktion können Sie eines der folgenden Hilfsmittel zur Unterstützung bei alltäglichen HR-Gehaltsabrechnungsfällen und -Abläufen verwenden.
    • Dashboards, einschließlich der Dashboards Übersicht, Übersicht (Reporting) und Manager. Dashboards sind eine Art Homepage, die Berichte und andere Widgets enthält. Klicken Sie auf einen aufgeführten Lohnbuchhaltungsdatensatz oder ein Segment in einem Bericht, um Details anzuzeigen.
    • HR-Berichte, einschließlich Berichte, die über Dashboards verfügbar sind. Verschiedene HR-Berichte sind für Sie vordefiniert, und Sie können weitere Berichte erstellen.

    Einen Mitarbeiter-Lohnbuchhaltungsdatensatz in Legacy-HR erstellen oder bearbeiten

    Sie können mit dem HR • Gehaltsabrechnung-Modul Mitarbeiter-Lohnbuchhaltungsdatensätze hinzufügen oder ändern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: hr_basic oder hr_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Gehaltsabrechnungsdatensätze können unter angezeigt werden HR • Gehaltsabrechnung > = > Datensätze der Mitarbeiter-Lohnbuchhaltung > Lohnbuchhaltung.

    Prozedur

    1. Navigieren zu HR • Gehaltsabrechnung > Datensätze der Mitarbeiter-Lohnbuchhaltung > Lohnbuchhaltung.
      Die HR-Gehaltsabrechnungenliste wird geöffnet.
    2. Klicken Sie auf Neu, um einen HR-Lohnbuchhaltungsdatensatz zu öffnen.
    3. Füllen Sie das Formular aus.
      (Die angezeigten Felder hängen davon ab, wie das Formular konfiguriert wurde und welche Felder ausgewählt wurden.)
      Tabelle : 1. Formular HR-Lohnbuchhaltung
      Feld Beschreibung
      Mitarbeiter Der Name des Mitarbeiters.
      Abrechnungszeitraumbeginn Tag (Datum), an dem der Abrechnungszeitraum beginnt.
      Abrechnungszeitraumende Tag (Datum), an dem der Abrechnungszeitraum endet.
      Aktuelles Zahlungsdatum Am kürzesten zurückliegendes oder als Nächstes anstehendes Zahlungsdatum.
      Aktuelles Einkommen Bisher verdiente Gehaltssumme des Mitarbeiters.
      I. J.-Einkommen Gesamtgehalt und Bonus.
      Aktuelle Abzüge Summe, die bisher vom Einkommen abgezogen wurde.
      I. J.-Abzüge Gesamtabzüge vom Jahresgehalt.
    4. Klicken Sie auf Absenden.
      Der Gehaltsabrechnungsdatensatz wird in der HR-Lohnbuchhaltungsliste aufgeführt.
    5. Suchen Sie den vorhandenen Lohnbuchhaltungsdatensatz in der Liste HR-Lohnbuchhaltung, um die Gehaltsabrechnungsdaten zu ändern.
      Sie können das Listen-Suchmenü verwenden, indem Sie den Namen des Mitarbeiters eingeben.
    6. Klicken Sie auf das Informationssymbol neben dem Namen des Mitarbeiters, um das Formular zu öffnen.
    7. Bearbeiten Se das Formular.
    8. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Ein Mitarbeiter-Bankkonto in Legacy-HR erstellen oder bearbeiten

    Sie können mit dem HR • Gehaltsabrechnung-Modul Mitarbeiter-Bankkonten hinzufügen oder ändern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: hr_basic oder hr_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Daten zum Bankkonto von Mitarbeitern können unter angezeigt werden HR • Gehaltsabrechnung > Bankdetails > Bankkonten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu HR • Gehaltsabrechnung > Bankdetails > Bankkonten.
      Die Liste Bankkonten wird geöffnet.
    2. Klicken Sie auf Neu, um einen Bankkonto-Datensatz zu öffnen.
    3. Füllen Sie das Formular aus.
      (Die angezeigten Felder hängen davon ab, wie das Formular konfiguriert wurde und welche Felder ausgewählt wurden.)
      Tabelle : 2. Formular Bankkonto
      Feld Beschreibung
      Name Name des Mitarbeiters.
      Kontoinhaber Name des Kontoinhabers.
      Konto-Spitzname Personalisierter Name für das Konto, z. B. Sparen für Urlaub oder Rücklagen für Studenten.
      Bankname Name der Bank.
      Kontotyp Typ des Bankkontos, z. B. Giro oder Sparbuch.
      Kontonummer Bankkontonummer.
      Routingnummer Routingnummer der Bank.
    4. Klicken Sie auf Absenden.
      Das Bankkonto wird in der Liste der Bankkonten aufgeführt.
    5. Um Bankkontodaten zu ändern, suchen Sie das vorhandene Bankkonto in der Liste Bankkonten.
      Sie können das Listen-Suchmenü verwenden, indem Sie den Mitarbeiternamen eingeben und die Eingabetaste drücken.
    6. Klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters, um das Formular zu öffnen.
    7. Bearbeiten Se das Formular.
    8. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Eine Mitarbeiter-Direktüberweisung in Legacy-HR erstellen oder bearbeiten

    Sie können mit dem Modul HR • Gehaltsabrechnung eine Mitarbeiter-Direktüberweisung hinzufügen oder ändern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: hr_basic oder hr_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Leistungserbringer können unter angezeigt werden HR • Gehaltsabrechnung > Bankdetails > Direkte Zahlungen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu HR • Gehaltsabrechnung > Bankdetails > Direkte Zahlungen.
      Die Liste HR-Direktüberweisungen wird geöffnet.
    2. Klicken Sie auf Neu, um einen HR-Datensatz für die direkte Zahlung zu öffnen.
    3. Füllen Sie das Formular aus.
      (Die angezeigten Felder hängen davon ab, wie das Formular konfiguriert wurde und welche Felder ausgewählt wurden.)
      Tabelle : 3. Formular HR-Direktüberweisung
      Feld Beschreibung
      Mitarbeiter Name des Mitarbeiters
      Bankkonto Name des Kontoinhabers.
      Einzahlungssumme Geldbetrag der Gehaltsabrechnung für die Direktüberweisung.
      Einzahlungstyp Typ der Direktüberweisung, beispielsweise Betrag, Prozentsatz oder Verbleibend.
      Aktiv Aktivieren Sie das Feld, um Direktüberweisungen für den Mitarbeiter zu aktivieren. Wenn das Feld leer gelassen wird oder die Auswahl des Felds aufgehoben wird, wird die direkte Zahlung deaktiviert.
    4. Klicken Sie auf Absenden.
      Direkte Zahlungen werden in der HR-Liste "Direkte Zahlungen" aufgeführt.
    5. Wenn Sie die Daten von direkten Zahlungen ändern möchten, suchen Sie nach dem vorhandenen Eintrag für direkte Zahlungen in der HR-Liste "Direkte Zahlungen".
      Sie können das Listen-Suchmenü verwenden, indem Sie den Mitarbeiternamen eingeben und die Eingabetaste drücken.
    6. Klicken Sie auf das Informationssymbol oder die Daten in der Spalte Aktualisiert der Liste, um das Formular zu öffnen.
    7. Bearbeiten Se das Formular.
    8. Klicken Sie auf Aktualisieren.