HR-Einarbeitungs- und Offboarding-Aufgabenvorlagen in Legacy-HR

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • HR-Einarbeitungs- und Offboarding-Aufgabenvorlagen enthalten in der nicht bereichsbezogenen Version von HR die Katalogelemente und Vorlagen, die die Aufgaben für Einarbeitung und Offboarding definieren.

    HR-Einarbeitungs- und Offboarding-Aufgabenvorlagen definieren die Aufgaben zur Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters oder zum Offboarding eines Mitarbeiters, der das Unternehmen verlässt.
    • Sie können mehrere Vorlagen haben.
    • Das System verhindert doppelte Aufgaben.
    • Bedingungen bestimmen die Vorlagenzuweisung.
    • Jede Vorlage kann mehrere Bedingungen haben.
    • Wenn keine Bedingungen definiert sind, wird die Vorlage jedem Mitarbeiter zugewiesen, für den eine Einarbeitung oder ein Offboarding durchgeführt werden.

    Eine Offboarding-Aufgabenvorlage in Legacy-HR erstellen oder bearbeiten

    Sie können mit Vorlagen für Offboarding-Aufgaben die Zuweisungsaufgaben für Mitarbeiter definieren, die das Unternehmen verlassen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: hr_admin oder hr_basic

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können Offboarding-Aufgabenvorlagen erstellen oder vorhandene ändern.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR • Administration > Katalog und Vorlagen > Vorlagen für Offboarding-Aufgaben.
      Die Liste Aufgabenvorlagen wird geöffnet und zeigt Vorlagen für Offboarding-Aufgaben an.
    2. Klicken Sie auf Neu, um eine Offboarding-Vorlage zu erstellen, oder öffnen Sie eine vorhandene Vorlage, um sie zu ändern.
    3. Die Seite Aufgabenvorlagen wird geöffnet.
    4. Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf.
      Tabelle : 1. HR-Aufgabenvorlagen-Felder
      Feld Beschreibung
      Name Eindeutiger und beschreibender Name für diese Vorlage.
      Aktiv Aktivieren, um die Vorlage zu aktivieren.
      HR-Kategorie Die Gruppe der HR-Katalogelemente, die der Offboarding-Aufgabenvorlage zugeordnet ist.
      Bedingung Verwenden Sie Folgendes zum Erstellen von Bedingungen, die bei Erfüllung die Verwendung der Offboarding-Aufgabenvorlage auslösen.

      Bei Standardvorlagen sind die Bedingungen leer. Standardvorlagen werden allen Mitarbeiter zugewiesen, für die ein Offboarding durchgeführt wird.
      Filterbedingung hinzufügen Klicken Sie, nachdem die erste Bedingung definiert ist, um weitere Bedingungen hinzuzufügen. Fahren Sie mit Feld auswählen fort, um die erste Bedingung zu erstellen.
      Und „ODER“-Klausel Klicken Sie, um weitere Bedingungen zu erstellen. Fahren Sie mit Feld auswählen fort, um die erste Bedingung zu erstellen.
      --Feld auswählen-- Wählen Sie eine Filterbedingung.
      --Operator-- Wählen Sie, wie die Bedingung gefiltert wird.
      --Wert-- Klicken Sie, und wählen Sie einen Wert, der die Filterbedingung definiert.
      • Standort in --Feld auswählen--
      • ist in --Operation--
      • Kalifornien in --Wert--
      Erstellt eine Bedingung, die diese Vorlage allen Mitarbeiter in Kalifornien zuweist, für die ein Offboarding durchgeführt wird.
      Beschreibung Informationen zu dieser Offboarding-Aufgabenvorlage.
    5. Klicken Sie auf den Kontext-Header des Formulars, und wählen Sie Speichern aus, um die Vorlage zu speichern und auf der Seite Vorlagen für Einarbeitungsaufgaben zu verbleiben, oder auf Absenden, um zur Seite Aufgabenvorlagen zurückzukehren.
    6. Klicken Sie zum Zuweisen von Offboarding-Aufgaben auf Bearbeiten.
      Tabelle : 2. HR-Aufgabenvorlagen-Felder
      Feld Beschreibung
      Filter hinzufügen Klicken Sie, um weitere Filter hinzufügen. Um einen Filter auszuführen, wechseln Sie zu --Feld auswählen--.
      Filter ausführen Klicken Sie nach der Eingabe der Filterkriterien, um Ihre Suche nach Aufgaben einzugrenzen.
      --Feld auswählen-- Wählen Sie einen Filter aus, um Ihre Suche nach Aufgaben einzugrenzen.
      --Operator-- Wählen Sie, wie die Bedingung gefiltert wird.
      --Wert-- Geben Sie einen Wert ein, nach dem gefiltert werden soll.

      Sie können Zuweisungsgruppe, ist auswählen und HR eingeben, um nur Aufgaben anzuzeigen, die HR zugewiesen sind.
      Sammlung Wählen Sie aus, und verschieben Sie Einarbeitungsaufgaben in die rechte Spalte.

      Aufgaben sind in HR-Vorlagen definiert.
    7. Klicken Sie auf Speichern. Daraufhin wird die Seite Aufgabenvorlagen angezeigt.

    Eine Einarbeitungsaufgabenvorlage in Legacy-HR erstellen oder bearbeiten

    Sie können mit Vorlagen für Einarbeitungsaufgaben die Zuweisungsaufgaben für Mitarbeiter definieren, die eingearbeitet werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: hr_admin oder hr_basic

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können Einarbeitungsaufgabenvorlagen erstellen oder vorhandene ändern.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR • Administration > Katalog und Vorlagen > Vorlagen für Onboarding-Aufgaben.
      Die Liste Aufgabenvorlagen wird geöffnet und zeigt Onboarding-Aufgabenvorlagen an.
    2. Klicken Sie auf Neu, um eine Einarbeitungsaufgabenvorlage zu erstellen, oder öffnen Sie eine vorhandene Vorlage, um sie zu ändern.
    3. Die Seite Aufgabenvorlagen wird geöffnet.
    4. Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf.
      Tabelle : 3. HR-Aufgabenvorlagen-Felder
      Feld Beschreibung
      Name Eindeutiger und beschreibender Name für diese Vorlage.
      Aktiv Aktivieren, um die Vorlage zu aktivieren.
      HR-Kategorie Die Gruppe der HR-Katalogelemente, die der Einarbeitungsvorlage zugeordnet ist.
      Bedingung Verwenden Sie Folgendes zum Erstellen von Bedingungen, die bei Erfüllung die Verwendung der Einarbeitungsvorlage auslösen.

      Bei Standardvorlagen sind die Bedingungen leer. Standardvorlagen werden allen Mitarbeiter zugewiesen, für die eine Einarbeitung durchgeführt wird.
      Filterbedingung hinzufügen Klicken Sie, nachdem die erste Bedingung definiert ist, um weitere Bedingungen hinzuzufügen. Fahren Sie mit Feld auswählen fort, um die erste Bedingung zu erstellen.
      Und „ODER“-Klausel Klicken Sie, um weitere Bedingungen zu erstellen. Fahren Sie mit Feld auswählen fort, um die erste Bedingung zu erstellen.
      --Feld auswählen-- Wählen Sie eine Filterbedingung.
      --Operator-- Wählen Sie, wie die Bedingung gefiltert wird.
      --Wert-- Klicken Sie, und wählen Sie einen Wert, der die Filterbedingung definiert.
      • Standort in --Feld auswählen--
      • ist in --Operation--
      • Kalifornien in --Wert--
      Erstellt eine Bedingung, die diese Vorlage allen Mitarbeiter in Kalifornien zuweist, für die eine Einarbeitung durchgeführt wird.
      Beschreibung Informationen zu dieser Einarbeitungsaufgabenvorlage.
    5. Klicken Sie auf den Kontext-Header des Formulars, und wählen Sie Speichern aus, um die Vorlage zu speichern und auf der Seite Vorlagen für Einarbeitungsaufgaben zu verbleiben, oder auf Absenden, um zur Seite Aufgabenvorlagen zurückzukehren.
    6. Klicken Sie zum Zuweisen von Einarbeitungsaufgaben auf Bearbeiten.
      Tabelle : 4. HR-Aufgabenvorlagen-Felder
      Feld Beschreibung
      Filter hinzufügen Klicken Sie, um weitere Filter hinzufügen. Um einen Filter auszuführen, wechseln Sie zu --Feld auswählen--.
      Filter ausführen Klicken Sie nach der Eingabe der Filterkriterien, um Ihre Suche nach Aufgaben einzugrenzen.
      --Feld auswählen-- Wählen Sie einen Filter aus, um Ihre Suche nach Aufgaben einzugrenzen.
      --Operator-- Wählen Sie, wie die Bedingung gefiltert wird.
      --Wert-- Geben Sie einen Wert ein, nach dem gefiltert werden soll.

      Sie können Zuweisungsgruppe, ist auswählen und HR eingeben, um nur Aufgaben anzuzeigen, die HR zugewiesen sind.
      Sammlung Wählen Sie aus, und verschieben Sie Einarbeitungsaufgaben in die rechte Spalte.

      Aufgaben sind in HR-Vorlagen definiert.
    7. Klicken Sie auf Speichern. Daraufhin wird die Seite Aufgabenvorlagen angezeigt.