Aktualisieren Sie eine OSHA-Formular-PDF-Vorlage

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Aktualisieren Sie eine gespeicherte OSHA-Formular-PDF-Vorlage, wenn Änderungen an einer OSHA-Formular-PDF-Datei erforderlich sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.admin oder sn_ohs_im.agent

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    PDF-Vorlagen für OSHA-Formulare sind erforderlich, um OSHA-Formulare für Sicherheits-Incidents und Verletzungen und Krankheiten, die in Ihrer Organisation aufgetreten sind, auszufüllen und zu exportieren.

    Das OSHA Content Pack für Health and Safety Incident Management enthält vorkonfigurierte PDF-Vorlagen und zugehörige sys_ids für OSHA 300-, 300A- und 301-Formulare. Wenn jedoch Änderungen an den OSHA-Formular-PDF-Dateien erforderlich sind, können diese aktualisiert werden.

    Prozedur

    1. Laden Sie die neue OSHA-Formular-PDF-Vorlagendatei hoch.
      1. Wählen Sie Alleaus.
      2. Geben Sie im Navigationsfilter sn_hs_im_osha_template.list ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
        Die Tabelle „HS OSHA PDF-Vorlage“ [sn_hs_im_osha_template] wird geöffnet, und eine Liste aller verfügbaren PDF-Vorlagen für OSHA-Formulare wird angezeigt.
      3. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie aktualisieren müssen.
      4. Wählen Sie Anhänge verwalten aus, löschen Sie die alte PDF-Vorlagendatei, und laden Sie die neue PDF-Vorlagendatei hoch.
        Weitere Informationen zum Verwalten von Anhängen finden Sie unter Anhänge verwalten.
      5. Wählen Sie Aktualisieren.
    2. Aktivieren Sie die hochgeladene OSHA-Formular-PDF-Vorlagendatei, und kopieren Sie ihre sys_id.
      1. Wählen Sie Alleaus.
      2. Geben Sie im Navigationsfilter sys_attachment.list ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
      3. Wählen Sie in der Liste den PDF-Vorlagendateianhang aus, den Sie in Schritt 1 hochgeladen haben.
      4. Legen Sie den Statuswert auf Verfügbar fest.
      5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateianhang der PDF-Vorlage, und wählen Sie sys_id kopieren aus.
    3. Aktualisieren Sie die sys_id der PDF-Vorlagendatei des OSHA-Formulars in der entsprechenden Systemeigenschaft.
      1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Administration > Eigenschaften.
      2. Wählen Sie die entsprechende Systemeigenschaft für die PDF-Vorlage des OSHA-Formulars aus, die Sie aktualisiert haben.
        Weitere Informationen zu den Systemeigenschaften von PDF-Vorlagen für OSHA-Formulare finden Sie unter Incident-Management für den Arbeitsschutz – OSHA-Inhaltspaket -Eigenschaften.
      3. Aktualisieren Sie die sys_id, die Sie in Schritt 2 kopiert haben.
      4. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    Die neue PDF-Vorlage für OSHA-Formulare ist verfügbar und wird beim Exportieren des entsprechenden OSHA-Formulars verwendet.