Fügen Sie eine Aktion für einen Sicherheits-Incident oder eine Beobachtung hinzu

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie eine Aktion hinzu, um die Ursachen des gemeldeten Sicherheitsvorfalls oder der Beobachtung zu beheben. Sie können mehrere Aktionen für den Incident oder die Beobachtung hinzufügen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.manager oder sn_ohs_im.agent

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können sowohl Korrektur- als auch Präventivmaßnahmen erstellen, um die Ursachen des Sicherheitsvorfalls oder der Beobachtung zu beseitigen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen die Liste des Sicherheitsvorfalls oder der Beobachtung.
      • Wählen Sie für die Liste der Sicherheits-Incidents Sicherheits-Incidents und dann Alleaus.
      • Wählen Sie für die Liste der Sicherheitsbeobachtungen Sicherheitsbeobachtungen und dann Alleaus.
    3. Öffnen Sie in der Liste einen Sicherheits-Incident oder eine Beobachtung, der die Aktion hinzugefügt werden soll.
    4. Wählen Sie auf der Registerkarte Arbeitsschutz-Aktionen die Option Neuaus.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
    6. Wählen Sie im Feld Typ den Typ der Aktion aus.
      • Korrektiv: Eine Maßnahme, die ergriffen wird, um die Ursachen von Nichtkonformitäten oder unerwünschten Situationen zu beseitigen und zu verhindern, dass sie erneut auftreten.
      • Präventiv: Eine Aktion, die ergriffen wird, um das Auftreten solcher Nichtkonformitäten zu verhindern.
    7. Wählen Sie im Feld Zuweisungsgruppe die Gruppe aus.
      Einem Aktionsdatensatz kann nur eine Arbeitsschutzgruppe zugewiesen werden. Weitere Informationen zu Gruppen finden Sie unter Arbeitsschutz-Gruppen.
    8. Wählen Sie Speichern.
    9. Wahlweise: Fügen Sie bei Bedarf weitere Aktionen für den Incident oder die Beobachtung hinzu.

    Ergebnisse

    Die Aktion wird in der Liste der Aktionen auf der Registerkarte Arbeitsschutz-Aktionen des Incident oder der Beobachtung angezeigt. Die Aktion wird auch in der Liste Aktionen unter Arbeitsbereich für den Arbeitsschutzaufgeführt.

    Nächste Maßnahme

    Sie können die Aktion sich selbst oder einem anderen Mitglied des Sicherheitsteams zuweisen, um mit der Bearbeitung zu beginnen.