Auslöser der Kampagnenphase

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 9 Minuten Lesedauer
  • Definieren Sie einen Auslöser, um den Inhalt der Kampagnenphase für Mitarbeiter verfügbar zu machen.

    Sofort

    Der Inhalt in diesem Paket ist für die Zielgruppe unmittelbar nach der Veröffentlichung der Kampagne und innerhalb der Start- und Enddaten und -uhrzeiten der Kampagne sichtbar. Wenn das Paket Aufgabeninhalte enthält, ist dieser Inhalt nicht mehr zugänglich, sobald der Mitarbeiter auf Complete content(Inhalt abschließen) klickt.

    Tabelle : 1. Felder für die Konfiguration des sofortigen Auslösers
    Feld Beschreibung
    Auslöserstart verschieben Ermöglicht Ihnen, das Startdatum vorwärts oder rückwärts von den in der Kampagnenphase festgelegten Daten zu verschieben.
    Offsetmenge für Datum Die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate, um die der Auslösertyp verschoben werden soll.
    Offseteinheiten für Datum Zeiteinheiten, um die der Auslösertyp verschoben werden soll.
    Wenn Legt fest, ob der Phaseninhalt vor oder nach den im Kampagnenpaket festgelegten Daten ausgelöst werden soll.
    Ende angeben Ermöglicht das Festlegen eines bestimmten Endes der Inhaltsverfügbarkeit in dieser Kampagnenphase.
    Dauertyp Definiert, wie lange die Kampagnenphase aktiv ist. Wählen Sie aus:
    • DasKampagnenenddatum macht Inhalte bis zum Ende der Kampagne verfügbar.
    • Die Zeitdauer endet mit dem Inhalt nach einer bestimmten Anzahl von Tagen oder Stunden.
    • Dynamische Felder verwenden eine Auslösertabelle und ein Feld, um zu bestimmen, wann Inhalte nicht mehr verfügbar sind. Ein Beispiel ist das Beenden von Inhalten basierend auf dem HR-Profil und Startdatum eines Mitarbeiters.
    Auslöserende verschieben Wird angezeigt, wenn Sie den Typ Dynamische Felddauer auswählen. Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass Inhalte Tage, Wochen oder Monate vor oder nach dem Endwert des Auslöserfelds beenden sollen.

    Festes Datum

    Das Kampagnenpaket wird zu einem bestimmten Start- und Enddatum und einer bestimmten Uhrzeit sowie innerhalb des Start- und Enddatums und der Start- und Enduhrzeit der Kampagne ausgelöst.

    Wiederkehrend

    Verwenden Sie, um eine Kampagnenphase (Paket) mit datumsbasierten, wiederholbaren Inhalten zu erstellen. Beispiele sind Anerkennungsankündigungen wie Geburtstage oder Arbeitsjubiläen für Ihre Mitarbeiter, die in Ihrem Mitarbeiter-Centerangezeigt werden.
    Hinweis:
    Die Kampagne muss den Status „Veröffentlicht“ haben, um zur Startzeit gestartet werden zu können. Geplante Jobs und Eigenschaften beeinflussen, wann und wie eine Kampagne gestartet wird.
    Tabelle : 2. Konfigurationsfelder für wiederkehrende Auslöser
    Feld Beschreibung
    Häufigkeit Definiert, wie oft Ihre Ankündigung wiederholt werden soll. Wählen Sie aus:
    • Täglich
    • Wöchentlich
    • Monatlich
    • Jährlich
    Startdatumstabelle Die Tabelle, auf der Ihre wiederkehrende Kampagnenphase basieren soll. Wählen Sie aus:
    • HR-Profil (sn_hr_core_profile)
    • Benutzer (sys_user)
    Startdatumsfeld Die Felder aus der Tabelle, die Sie als Grundlage für Ihre wiederkehrende Kampagnenphase zum Auslösen auswählen. Wenn Sie beispielsweise eine wiederkehrende Kampagnenphase für Mitarbeitergeburtstage erstellen, wählen Sie die HR-Profiltabelle und das Geburtsdatum aus dieser Dropdown-Liste aus.
    Offset-Startdatum Aktivieren Sie diese Checkbox, um Ihre Kampagnenphase vor oder nach dem tatsächlichen Auslöserstartdatum auszulösen. Wenn Sie beispielsweise eine wiederkehrende Kampagnenphase für Mitarbeitergeburtstage erstellen, können Sie die Kampagnenphase zwei Tage vor den Geburtstagen der Mitarbeiter auslösen und die Kampagnenphase nach den Geburtstagen der Mitarbeiter aktiv lassen.
    Hinweis:
    Inhalte werden nicht ausgelöst, es sei denn, der anfängliche Auslöser liegt in der Vergangenheit. Wenn Sie beispielsweise einen jährlich wiederkehrenden Auslöser auf ein Datum im Jahr 2024 festlegen, wird der Inhalt erst 2024 ausgelöst, sodass der Auslöser in der Vergangenheit festgelegt werden muss. Sie können das Feld Auslöserstart verschieben verwenden, um das anfängliche Auslöserstartdatum vor dem aktuellen Datum abzurufen.
    Offsetmenge für Datum Die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate, um die der Auslösertyp verschoben werden soll. Dieses Feld funktioniert mit den nächsten Feldern zusammen, um zu bestimmen, wann der Inhalt verfügbar ist.

    Wenn die Kampagnenphase beispielsweise 2 Tage vor dem tatsächlichen Datum ausgelöst werden soll, geben Sie 2 ein, und wählen Sie in der Dropdown-Liste für Offseteinheiten für Datum die Option Tage aus.

    Offseteinheiten für Datum Zeiteinheiten, um die der Auslösertyp verschoben werden soll.
    Wenn Legt fest, ob der Phaseninhalt vor oder nach den im Kampagnenpaket festgelegten Daten ausgelöst werden soll.
    Ende > Elementdauer Die Anzahl der Tage, Stunden, Minuten und Sekunden, die Ihre Kampagnenphase aktiv bleiben soll.
    Zielgruppenmitglieder mit Auslöser einschließen > Das kommt vor Gibt an, ob der Inhalt der Phase für neue Zielgruppenmitglieder verfügbar wird. Wählen Sie aus:
    • Jederzeit: Schließt alle Benutzer in der Kampagne ein.
    • Während der Kampagne: Inhalte sind nur für Benutzer verfügbar, bei denen das auslösende Ereignis nach dem Startdatum der Kampagne eintritt.
    • Nach Angabe: Inhalte sind nur für Benutzer verfügbar, bei denen das auslösende Event nach einem bestimmten Datum eintritt.

    Dynamisch

    Das Kampagnen-Bundle wird basierend auf einer Auslösertabelle (sn_hr_core_profile oder sys_user), einem Auslöserfeld und Datums-Offsets ausgelöst.

    Tabelle : 3. Konfigurationsfelder für wiederkehrende Auslöser
    Feld Beschreibung
    Startdatumstabelle Die Tabelle, auf der Ihre wiederkehrende Kampagnenphase basieren soll. Wählen Sie aus:
    • HR-Profil (sn_hr_core_profile)
    • Benutzer (sys_user)
    Startdatumsfeld Die Felder aus der Tabelle, die Sie als Grundlage für Ihre wiederkehrende Kampagnenphase zum Auslösen auswählen. Wenn Sie beispielsweise eine wiederkehrende Kampagnenphase für Mitarbeitergeburtstage erstellen, wählen Sie die HR-Profiltabelle und das Geburtsdatum aus dieser Dropdown-Liste aus.
    Auslöserstart verschieben Aktivieren Sie diese Checkbox, um Ihre Kampagnenphase vor oder nach dem tatsächlichen Auslöserstartdatum auszulösen. Wenn Sie beispielsweise eine wiederkehrende Kampagnenphase für Mitarbeitergeburtstage erstellen, können Sie die Kampagnenphase zwei Tage vor den Geburtstagen der Mitarbeiter auslösen und die Kampagnenphase nach den Geburtstagen der Mitarbeiter aktiv lassen.
    Hinweis:
    Inhalte werden nicht ausgelöst, es sei denn, der anfängliche Auslöser liegt in der Vergangenheit. Wenn Sie beispielsweise einen jährlich wiederkehrenden Auslöser auf ein Datum im Jahr 2024 festlegen, wird der Inhalt erst 2024 ausgelöst, sodass der Auslöser in der Vergangenheit festgelegt werden muss. Sie können das Feld Auslöserstart verschieben verwenden, um das anfängliche Auslöserstartdatum vor dem aktuellen Datum abzurufen.
    Offsetmenge für Datum Die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate, um die der Auslösertyp verschoben werden soll. Dieses Feld funktioniert mit den nächsten Feldern zusammen, um zu bestimmen, wann der Inhalt verfügbar ist.

    Wenn die Kampagnenphase beispielsweise 2 Tage vor dem tatsächlichen Datum ausgelöst werden soll, geben Sie 2 ein, und wählen Sie in der Dropdown-Liste für Offseteinheiten für Datum die Option Tage aus.

    Offseteinheiten für Datum Zeiteinheiten, um die der Auslösertyp verschoben werden soll.
    Wenn Ob die Einheiten vor oder nach dem festgelegten Datum versetzt werden sollen.
    EndeDauertyp Definiert, wie lange die Kampagnenphase aktiv ist. Wählen Sie aus:
    • DasKampagnenenddatum macht Inhalte bis zum Ende der Kampagne verfügbar.
    • Die Zeitdauer endet mit dem Inhalt nach einer bestimmten Anzahl von Tagen oder Stunden.
    • Dynamische Felder verwenden eine Auslösertabelle und ein Feld, um zu bestimmen, wann Inhalte nicht mehr verfügbar sind. Ein Beispiel ist das Beenden von Inhalten basierend auf dem HR-Profil und Startdatum eines Mitarbeiters.
    Zielgruppenmitglieder mit Auslöser einschließen > Das kommt vor Gibt an, welche Zielgruppenmitglieder den Inhalt in der Kampagnenphase basierend auf dem Zeitpunkt ihres auslösenden Ereignisses anzeigen können. Wählen Sie aus:
    • Jederzeit: Schließt alle Benutzer in der Kampagne ein.
    • Während der Kampagne: Inhalte sind nur für Benutzer verfügbar, bei denen das auslösende Ereignis nach dem Startdatum der Kampagne eintritt.
    • Nach Angabe: Inhalte sind nur für Benutzer verfügbar, bei denen das auslösende Event nach einem bestimmten Datum eintritt.

    Abschluss der Aufgabe

    Schließt das Kampagnenpaket ab, wenn ein Benutzer das Auslöserelement abschließt.

    Tabelle : 4. Konfigurationsfelder für wiederkehrende Auslöser
    Feld Beschreibung
    Auslöserelement Das Aufgabenelement, mit dem das Paket abgeschlossen wird.
    Offset-Startdatum Aktivieren Sie diese Checkbox, um Ihre Kampagnenphase vor oder nach dem tatsächlichen Auslöserstartdatum auszulösen. Wenn Sie beispielsweise eine wiederkehrende Kampagnenphase für Mitarbeitergeburtstage erstellen, können Sie die Kampagnenphase zwei Tage vor den Geburtstagen der Mitarbeiter auslösen und die Kampagnenphase nach den Geburtstagen der Mitarbeiter aktiv lassen.
    Hinweis:
    Inhalte werden nicht ausgelöst, es sei denn, der anfängliche Auslöser liegt in der Vergangenheit. Wenn Sie beispielsweise einen jährlich wiederkehrenden Auslöser auf ein Datum im Jahr 2024 festlegen, wird der Inhalt erst 2024 ausgelöst, sodass der Auslöser in der Vergangenheit festgelegt werden muss. Sie können das Feld Auslöserstart verschieben verwenden, um das anfängliche Auslöserstartdatum vor dem aktuellen Datum abzurufen.
    Offsetmenge für Datum Die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate, um die der Auslösertyp verschoben werden soll. Dieses Feld funktioniert mit den nächsten Feldern zusammen, um zu bestimmen, wann der Inhalt verfügbar ist.

    Wenn die Kampagnenphase beispielsweise 2 Tage vor dem tatsächlichen Datum ausgelöst werden soll, geben Sie 2 ein, und wählen Sie in der Dropdown-Liste für Offseteinheiten für Datum die Option Tage aus.

    Offseteinheiten für Datum Zeiteinheiten, um die der Auslösertyp verschoben werden soll.
    Wenn Ob die Einheiten vor oder nach dem festgelegten Datum versetzt werden sollen.
    Ende > Dauertyp Definiert, wie lange der Inhalt in dieser Phase verfügbar ist. Wählen Sie aus:
    • DasKampagnenenddatum macht Inhalte bis zum Ende der Kampagne verfügbar.
    • Die Zeitdauer endet mit dem Inhalt nach einer bestimmten Anzahl von Tagen oder Stunden.
    • Dynamische Felder verwenden eine Auslösertabelle und ein Feld, um zu bestimmen, wann Inhalte nicht mehr verfügbar sind. Ein Beispiel ist das Beenden von Inhalten basierend auf dem HR-Profil und Startdatum eines Mitarbeiters.
    Wenn Sie Zeitdauerausgewählt haben Elementdauer Die Anzahl der Tage, Stunden, Minuten und Sekunden, die Ihre Kampagnenphase aktiv bleiben soll.
    Wenn Sie Dynamisches Feldausgewählt haben Enddatumstabelle Geben Sie die Tabelle an, aus der Sie die Bedingung auswählen, die die Kampagnenphase beendet.
    Enddatumsfeld Die Felder aus der von Ihnen ausgewählten Tabelle, für die Sie eine Bedingung erstellen möchten, die Ihr Kampagnen-Bundle auslöst.
    Offset-Enddatum Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass die Verfügbarkeit von Inhalten nach einer bestimmten Zeit endet.
    Offsetmenge für Datum Die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate, um die der Auslösertyp verschoben werden soll. Dieses Feld funktioniert mit den nächsten Feldern zusammen, um zu bestimmen, wann der Inhalt verfügbar ist.
    Offseteinheiten für Datum Zeiteinheiten, die vom Enddatum des Inhalts verschoben werden sollen.
    Wenn Ob die Einheiten vor oder nach dem festgelegten Datum versetzt werden sollen.
    Anderen Inhalt schließen Schließt den anderen Inhalt in dieser Phase

    Bedingung

    Dieser Auslösertyp ist speziell für Mitarbeiterwege: Elternzeit vorgesehen. Sie können den Typ für Ihren Prozess verwenden, aber es handelt sich dabei um eine fortgeschrittene Funktion, die nur funktioniert, wenn ein Auslösemechanismus wie eine Geschäftsregel oder ein Skript erstellt wird.
    Hinweis:
    Informieren Sie sich beim Definieren von Bedingungen wie der Beachtung der Groß-/Kleinschreibung oder Nullwerten über APIGlideFilter – Scoped, Global, Business Rules und Skripts. Das Erstellen von Skripts oder Geschäftsregeln erfordert die Administratorrolle.
    Tabelle : 5. Konfigurationsfelder für Bedingungsauslöser
    Feld Beschreibung
    Bedingungstabelle Die Tabelle, die Sie zum Erstellen von Bedingungsauslösern für Ihr Kampagnen-Bundle verwenden möchten.
    Benutzerfeld Die Felder aus der von Ihnen ausgewählten Tabelle, für die Sie eine Bedingung erstellen möchten, die Ihr Kampagnen-Bundle auslöst.
    Startbedingung Filtert Bedingungen basierend auf der Tabelle und dem Feld, die bzw. das Sie auswählen, wenn das Kampagnen-Bundle ausgelöst werden soll.
    Auslöserstart verschieben Gibt an, dass der Auslöser nach oder vor einer definierten Anzahl von Tagen, Wochen oder Monaten aus dem von Ihnen ausgewählten Auslöserfeld gestartet werden soll.
    Offsetmenge für Datum Die Anzahl der Offseteinheiten für Datum (Tage, Wochen oder Monate), für die das Auslöserdatum auftreten soll.
    Offseteinheiten für Datum Zeiteinheit (Tage, Wochen oder Monate), den der Offsettyp für das Datum auslösen soll.
    Wenn Gibt an, ob das Auslöserdatum vor oder nach dem Datum liegen soll, das Sie im Auslöserfeld ausgewählt haben.
    Ende > Dauertyp Definiert, wie lange der Inhalt in dieser Phase verfügbar ist. Wählen Sie aus:
    • DasKampagnenenddatum macht Inhalte bis zum Ende der Kampagne verfügbar.
    • Die Zeitdauer endet mit dem Inhalt nach einer bestimmten Anzahl von Tagen oder Stunden.
    • Dynamische Felder verwenden eine Auslösertabelle und ein Feld, um zu bestimmen, wann Inhalte nicht mehr verfügbar sind. Ein Beispiel ist das Beenden von Inhalten basierend auf dem HR-Profil und Startdatum eines Mitarbeiters.
    Ende > Stoppbedingung Filtert Bedingungen basierend auf der Tabelle und dem Feld, die bzw. das Sie auswählen, wenn das Kampagnen-Bundle angehalten werden soll.
    Hinweis:
    Informieren Sie sich beim Definieren von Bedingungen wie der Beachtung der Groß-/Kleinschreibung oder Nullwerten über die API GlideFilter - Scoped, Global.