Krisenaufgabendaten importieren

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Laden Sie als Krisenaufgaben-Administrator eine Tabelle mit selbst gemeldeten Gesundheitsstatus hoch, um Krisenaufgaben in Massen zu erstellen.

    Vorbereitungen

    Sie benötigen eine Tabelle (CSV- oder XLSX-Datei) mit Daten in den folgenden Spalten: Person, Benutzername und Gesundheitsstatus. Sie können eine Vorlage aus dem Datenquellen-Datensatz „Krisenaufgabendaten importieren“ herunterladen.

    Erforderliche Rolle: sn_imt_quarantine.humanResourceTeam

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die regelmäßige Aufgabe für den Massenimport von Krisenaufgabendaten wird mit der Anwendung Emergency Self Report installiert. Wenn Sie die Tabelle hochladen, können Sie den Auftrag manuell ausführen, um Daten in die Krisenaufgabentabelle zu importieren. HR-Aufgaben und die zugehörigen Krisenaufgaben werden für jeden Benutzer basierend auf dem von ihm gemeldeten Gesundheitsstatus erstellt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Emergency Self Report > HR-Aufgaben.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Krisenaufgabendaten importieren.
    3. Öffnen Sie in der Liste „Geplante Datenimporte“ den geplanten Auftrag Massenimport von Krisenaufgabendaten für den Datenimport.
    4. Öffnen Sie im Feld Datenquelle den Datensatz Krisenaufgabendaten importieren.
      1. Klicken Sie auf das Anhang-Symbol ( Symbol zum Verwalten von Anhängen).
      2. Klicken Sie auf Datei wählen, und wählen Sie die Excel-Quelldatei aus.
      3. Schließen Sie das Fenster „Anhänge“.
    5. Klicken Sie auf Aktualisieren.
      Der Datensatz „Geplanter Datenimport“ wird mit dem Anhang angezeigt.
    6. Klicken Sie auf Jetzt ausführen.
      Der Prozess wird im Hintergrund ausgeführt, um Daten aus der Tabelle „Massenimport von Krisenaufgaben“ in die Tabelle „Krisenaufgabe“ zu kopieren.
      Hinweis:
      Die Anzahl der Datensätze in der Excel-Quelldatei beeinflusst die erforderliche Zeit, bis die importierten Daten in der Tabelle „Krisenaufgaben“ verfügbar sind.

    Ergebnisse

    Datensätze werden in die Tabelle „Massenimport von Krisenaufgaben“ importiert und in die Tabelle „Krisenaufgaben“ kopiert. Neue HR-Aufgaben werden mit ihren zugehörigen Krisenaufgaben erstellt. Datensätze werden in den folgenden Situationen nicht in die Krisenaufgabentabelle kopiert:
    • Der Benutzername ist ungültig oder leer.
    • Der Gesundheitsstatus ist ungültig oder leer.
    • Der Benutzer hat einen aktiven Fall.
    • Der Benutzer ist ein Duplikat.