Konfigurieren Sie Erinnerungen für auslaufende Verträge

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Konfigurieren Sie Erinnerungen für auslaufende Verträge, die jeder Geschäftsbereich verwenden kann, ohne eigene erstellen zu müssen.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Vertragsmanagement Pro installiert ist:

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kernelemente für Verträge > Vertragsverwaltung > Regeln für Vertrags-Repositorys.
    2. Legen Sie die Bedingung für die zu sendende Benachrichtigung fest.
      Die verfügbaren Bedingungen sind:
      • Abgelaufen: Die E-Mail-Benachrichtigungserinnerung wird nicht gesendet, und der Ablaufstatus im Vertrag wird auf Abgelaufenfestgelegt.
      • innerhalb von 7 Tagen – Die E-Mail-Benachrichtigungserinnerung wird sieben Tage vor Ablauf des Vertrags gesendet.
      • innerhalb von 15 Tagen – Die E-Mail-Benachrichtigungserinnerung wird 15 Tage vor Ablauf des Vertrags gesendet.
      • innerhalb von 30 Tagen – Die E-Mail-Benachrichtigungserinnerung wird 30 Tage vor Ablauf des Vertrags gesendet.
      1. Suchen Sie auf der Seite „Bedingungsprüfungen“ nach dem Eintrag, dessen Tabellenfeldwert „Repository für rechtliche Verträge“ (sn_lg_cnt_repository) und dessen Bedingungsfeldwert „expiration_level“ ist, und wählen Sie Vertrag im Feld Kategorie aus.
      2. Wählen Sie im Abschnitt Bedingungen die Option Neu aus, um eine Bedingung zu erstellen.
      3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Weitere Informationen zu Feldern finden Sie unter Felder des Formulars „Bedingung für ablaufende Verträge“.
      4. Wählen Sie Absenden.
    3. Wahlweise: Passen Sie den Nachrichteninhalt in der Standardvorlage für E-Mail-Benachrichtigungen an.
      1. Auswahlvorgang Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungen.
      2. Suchen Sie nach Legal Contract Expiry Reminder, und wählen Sie es aus.

        Wenn eine Meldung zum aktuellen Anwendungsbereich angezeigt wird, wählen Sie hier aus.

      3. Wählen Sie im Fenster „Erinnerung für Ablauf des rechtlichen Vertrags“ die Registerkarte Inhalt aus.
      4. Geben Sie den Inhalt für die E-Mail-Benachrichtigung in das Feld Nachrichten-HTML ein.
      5. Wählen Sie Aktualisieren.

    Ergebnisse

    Nach Abschluss der Konfigurationen können E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden. Für die vier vorhandenen Bedingungen wird die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion standardmäßig bereitgestellt und automatisch für die folgenden Benutzer aktiviert:
    • Vertragsanforderung. Angefordert für
    • Vertragsanforderung.Geöffnet von
    • Vertragsanforderung. Zugewiesen an