Senden Sie eine Liste der Kontaktmitarbeiter mit denen Sie am Arbeitsplatz interagiert haben

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Übermitteln Sie eine Liste von Personen, mit denen Sie am Arbeitsplatz in Kontakt gekommen sind, damit Ihr Unternehmen Mitarbeiter vor Ort identifizieren kann, die möglicherweise Kontakt mit einem potenziell exponierten Kollegen hatten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_imt_checkin.dailylog_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie zu den gehören, die an den Arbeitsplatz zurückgekehrt sind, erhalten Sie per Mobiltelefon oder per E-Mail Push-Benachrichtigungen, um eine Liste von Personen zu übermitteln, mit denen Sie am Arbeitsplatz in Kontakt gekommen sind. Sie können auf den in der Benachrichtigung verfügbaren Link klicken, um das tägliche Kontaktprotokoll zu übermitteln.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Contact Tracing > Tägliches Kontaktprotokoll > Meine täglichen Kontakte.
    2. Suchen Sie im Feld Liste von Personen nach den Mitarbeitern, mit denen Sie interagiert haben und wählen Sie diese aus.
      Die Liste Kontaktdetails wird angezeigt und enthält die Namen der Mitarbeiter und ihre E-Mail-IDs, während Sie sie auswählen.
    3. Wahlweise: Geben Sie im Feld Zusätzliche Personen (einschließlich Besucher, Auftragnehmer usw.) und Interaktionen die Namen anderer Personen ein, mit denen Sie im Laufe des Tages interagiert haben.
    4. Wahlweise: Überprüfen Sie die Mitarbeiter, die Sie in der Liste der Kontaktdetails hinzugefügt haben.
      Es könnte viele Mitarbeiter mit demselben Namen geben, aber diese Mitarbeiter haben jeweils eine eindeutige E-Mail-ID.
    5. Um eine falsche Auswahl zu entfernen, klicken Sie im Feld Liste der Personen auf das x neben dem Mitarbeiternamen.
    6. Klicken Sie auf Absenden.

    Tägliches Kontaktprotokoll von einem Mobiltelefon aus übermitteln

    Wenn Sie eine Push-Benachrichtigung auf ein Mobilgerät erhalten, in der Sie aufgefordert werden, das tägliche Kontaktprotokoll zu übermitteln, können Sie eine Liste von Personen übermitteln, mit denen Sie an einem Tag interagiert haben.

    Vorbereitungen

    Um Push-Benachrichtigungen für Mobilgeräte zu erhalten, benötigen Sie Now® Mobile App.

    Erforderliche Rolle: sn_imt_checkin.dailylog_user

    Prozedur

    1. Tippen Sie auf die Benachrichtigung, um die Nachricht zu öffnen.
    2. Tippen Sie in der Nachricht auf Von Ihnen getroffene Personen auswählen.
    3. Suchen Sie im Feld Liste von Personen nach den Mitarbeitern und wählen Sie diese aus.
      Die Liste „Kontaktdetails” wird angezeigt und enthält die Namen der Mitarbeiter und ihre E-Mail-IDs, während Sie sie auswählen.
    4. Wahlweise: Geben Sie im Feld Zusätzliche Personen (einschließlich Besucher, Auftragnehmer usw.) und Interaktionen die Namen anderer Personen ein, mit denen Sie im Laufe des Tages interagiert haben.
    5. Wahlweise: Überprüfen Sie die Mitarbeiter, die Sie der Liste der Kontaktdetails hinzugefügt haben.
      Es könnte viele Mitarbeiter mit demselben Namen geben, aber diese Mitarbeiter haben jeweils eine eindeutige E-Mail-ID.
    6. Um eine falsche Auswahl zu entfernen, klicken Sie im Feld Liste der Personen auf das x neben dem Mitarbeiternamen.
    7. Zum Senden Ihres täglichen Kontaktprotokolls tippen Sie auf Absenden.
      Eine Reihe von Bildschirmen, die zum Übermitteln des täglichen Kontaktprotokolls auf der Mobile-App angezeigt werden

    Ergebnisse

    Nachdem Sie auf die Benachrichtigung geantwortet haben, wird der Datensatz für Ihre Antwort aktualisiert. Ihre personenbezogenen Daten sind sicher. Nur die Mitarbeiter, die die täglichen Kontaktprotokolle verwalten, haben Zugriff auf Ihre Antwort.