Rufen Sie Workday Berichte ab

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Rufen Sie als Administrator die Berichtsmetadaten aus anderen Geschäftsanwendungen wie Workdayab. Zeigen Sie die Workday -Berichte, Abwesenheiten, Vergütungen und andere Informationen aus Ihrer ServiceNow -Instanz an.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_workday.admin, sp_admin und sn_hr_integr_fw.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workday – Aufgaben abrufen > Workday-Genehmigung für Konfiguration – Aufgaben und legen Sie den Wert Aktiv auf True fest, um die Berichte auszuführen.
    2. Konfigurieren Sie das Ladeintervall und die Startdatumszeit des ersten Ladevorgangs wie in Workday-Aufgaben konfigurierenerläutert.
    3. Aktivieren Sie den in Zeitplan-Flows aktivierenerläuterten Zeitplan-Flow, der Daten aus Workday abruft.
      Basierend auf der Konfiguration und den Berechtigungen werden die Daten mit neuen Datensätzen und Änderungen an den vorhandenen Datensätzen in die Bereitstellungsdatensätze abgerufen.
    4. Überprüfen Sie den Fortschritt des Auftrags in Alle > Workday – Aufgaben abrufen > Workday-Integrationsauftrags-Tracker.
      Weitere Informationen finden Sie unter Details zum Auftrags-Tracker aus Workday anzeigen und Aufgaben aus Workday anzeigen.
    5. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Tabellen , um die Staging-, Aufgaben- und Aufgabenelemente-Datensätze zu überprüfen.
      Hier ein Beispiel für eine Anforderung zur Vergütungsänderung. Sie können die ähnlichen Datensätze für andere Aufgabenkonfigurationen anzeigen.
      • Anforderung zur Vergütungsänderung – Bereitstellung [sn_hr_workday_compensation_change_request_staging]
      • Anforderung von Vergütungsänderung – Aufgaben [sn_hr_workday_compensation_change_request_todos]
      • Anforderung von Vergütungsänderung – Aufgabenelemente [sn_hr_workday_compensation_change_request_todos_items]
    6. Siehe Beispielbericht Workday und seine Metadaten.
      Nachdem die Daten in Staging-Tabellen abgerufen wurden, verwenden Sie Transformationszuordnungen, um Daten in Zieltabellen zu verschieben.
      Hinweis:
      Wenn Event-Daten nicht in der Workday-Event-Tabelle angezeigt werden, überprüfen Sie die Workday-Anmeldeinformationen. Wenn die Anmeldeinformationen in Ordnung sind, überprüfen Sie die Ausführung des Flows Workday-Integrations-Flow ausführen und die Subflow-Ausführung des Workday-Subflows für Aufgaben abrufen – Geplanter Import, um weitere Informationen zu erhalten.
    7. Verwenden Sie Transformationszuordnungen, und überprüfen Sie die Datenbeziehungen zwischen Quelltabelle und Zieltabelle, wie in Transformationszuordnungen verwendenerläutert.
      Die abgerufenen Daten werden jetzt für die Anzeige in Meine Aufgabenumgewandelt.
      Hinweis:
      Wenn die Aufgaben auf der Seite „Meine Aufgaben“ nicht geladen werden, überprüfen Sie die Datentransformation in den Datensätzen für Staging, Aufgaben und Aufgabenelemente. Wenn Probleme auftreten, finden Sie weitere Informationen unter Anmeldeinformationen und Flow-Ausführung.

    Ergebnisse

    Die Workday -Integration synchronisiert die Anforderungen automatisch und wandelt die Daten um, um die ausstehenden Workday offenen Anforderungen in Meine Aufgabenanzuzeigen.

    Nächste Maßnahme

    Fahren Sie mit Aufgabenkonfiguration fort, und verwenden Sie den Standard Genehmigung | Workday- Aufgabenkonfiguration
    Verwenden Sie aus Datenschutzgründen die standardmäßige Löschrichtlinie, um Daten häufiger zu löschen. Standardmäßig erfolgt die Datenlöschung alle 30 Tage.
    Hinweis:
    Um vertrauliche Daten zu schützen, müssen Sie dem IT-Administrator die HR-Administratorrolle entziehen. Dieser Schritt stellt sicher, dass nur der HR-Administrator [sn_hr_core.admin] Zugriff auf die vertraulichen Informationen hat. Stellen Sie sicher, dass nur der HR-Administrator [sn_hr_core.admin] Zugriff auf die vertraulichen Informationen hat, wie in erläutert HR-Administratorrolle vom IT-Systemadministrator entfernen
    • Auf der Seite „ Meine Aufgaben “ der Genehmiger werden nur die offenen Anforderungen angezeigt.
    • Änderungen an den Berichten und Anforderungen werden berücksichtigt, wenn der Genehmiger die offene Aufgabe auswählt.