Unterzeichnete Vertragsdokumente in der Vorschau anzeigen und herunterladen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 3. August 2023
  • 1 Minute Lesedauer

    • Ein unterzeichnetes Vertragsdokument können Sie in der Vorschau anzeigen und herunterladen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn alle Unterzeichner ein Vertragsdokument unterzeichnet haben, wird es als endgültiges Vertragsdokument betrachtet und in der Tabelle „ Legal Contract “ [sn_lg_contracts_repository] gespeichert.
    Der Zugriff auf ein Vertragsdokument basiert auf den folgenden Benutzerrollen und -bedingungen:
    • Ein Vertragserfüller kann Vertragsdokumente erstellen, anzeigen und aktualisieren.
    • Nur ein Vertragsadministrator kann Vertragsdokumente löschen.
    • Anfordernde Personen können nur Vertragsdokumente anzeigen, für die sie die juristische Anforderung eingereicht haben.
    • Benutzer können nur Vertragsdokumente anzeigen, für die sie in der Beobachtungsliste der entsprechenden Anfragen an die Rechtsabteilung enthalten sind.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Legal Counsel Center.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus.
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Listen unter Einfache Verträgedie Option Rechtsgültige Verträge aus.
    4. Wählen Sie in der Liste der rechtsgültigen Verträge einen Unternehmensnamen aus, um den Vertrag zu öffnen.
    5. Überprüfen Sie das Vertragsdokument und die zugehörigen Anforderungsdetails.
    6. Wahlweise: Laden Sie das Vertragsdokument herunter.
      Status der externen IntegrationAktion
      Aktiv und veröffentlicht Klicken Sie auf der Registerkarte Details auf den Link in der Liste Unterzeichneter Vertrag
      Nicht verfügbar
      1. Klicken Sie in der Seitenleiste von Counsel Assist auf das Anhangsymbol.
      2. Wählen Sie im Abschnitt „Anhänge“ das Aktionssymbol ( Aktionssymbol.) und dann Herunterladenaus.
      • Wenn eine externe Integration aktiv und veröffentlicht ist, öffnen Sie den externen Speicherort, um das Vertragsdokument herunterzuladen, indem Sie auf den Link in der Liste [ Unterzeichneter Vertrag in Registerkarte „ Details“ klicken.
      • Wenn eine externe Speicherintegration von nicht verfügbar ist, wählen Sie das Anhangsymbol iin der Seitenleistevon Counsel Assist aus, und klicken Sie dann im Abschnitt „Anhänge“ auf das Aktionssymbol ( Aktionssymbol).und wählen Sie Herunterladenaus.