Importsatzaufträge planen, um Daten aus dem CRM-System abzurufen

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  • Aktualisiert 3. August 2023
  • 1 Minute Lesedauer
  • Planen Sie Importsatzaufträge, um Vertriebsmitarbeiter und zugehörige Vertriebs-Accounts und Daten zu aktiven Verkaufschancen aus dem CRM-System in die ServiceNow-Instanz abzurufen.

    Vorbereitungen

    Microsoft Dynamics CRM für Vertriebsverträge konfigurieren.

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    • Standardmäßig wird der Importsatzauftrag täglich ausgeführt, um die Daten aus dem CRM-System abzurufen.
    • Nur aktive Vertriebsmitarbeiter und Verkaufschancen werden aus dem CRM-System abgerufen. Als aktive Chancen gelten alle Verkaufschancen, die nicht gewonnen oder verloren wurden.​
    • Wenn eine Verkaufschance geschlossen und nicht mit anderen aktiven juristischen Anforderungen verknüpft ist, entfernt die regelmäßige Aufgabe den Verkaufschancen-Datensatz aus der ServiceNow-Instanz.
    Die Import Set-Jobs lösen einen Flow Designer -Flow aus, der die Daten aus dem CRM-System in die Instanz ServiceNow abruft. Die maximale Anzahl von Datensätzen, die bei jeder Ausführung des Auftrags abgerufen werden, basiert auf den folgenden Flow Designer -Eigenschaften:
    • Die maximale Anzahl von Datensätzen, die beim Abrufen von Daten zurückgegeben werden sollen (sn_flow_designer.action_picker_limit)
    • Die maximale Anzahl von Iterationen, die eine Schleife in Flow Designer ausführt (sn_flow_designer.max_iterations)
    Basierend auf der Anzahl der für Ihr System abgerufenen Datensätze können Sie die Werte dieser Eigenschaften ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Flow Designer -Systemeigenschaften.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > System-Importsätze > Administration > Geplante Importe.
    2. Öffnen Sie einen Datensatz für geplante Datenimporte, um ihn zu aktualisieren.
      Die folgenden geplanten Datenimportaufträge zum Abrufen von Daten aus dem CRM-System sind verfügbar:
      • Sales Representatives Scheduled Data Import (Vertriebsvertreter − geplanter Datenimport)
      • Vertriebs-Accounts − Geplanter Datenimport
      • Verkaufschancen − Geplanter Datenimport
      Weitere Informationen finden Sie unter Installierte geplante Datenimporte
    3. Konfigurieren Sie den Datenimportauftrag nach Bedarf.
      Weitere Informationen zum Konfigurieren eines Zeitplans für Datenimportsätze finden Sie unter Datenimport planen.
    4. Wahlweise: Um Daten aus einem anderen Satz von Feldern aus dem CRM-System abzurufen, aktualisieren Sie die entsprechenden Transformationszuordnungen.
      Weitere Informationen zum Konfigurieren einer Transformationszuordnung finden Sie unter Transformationszuordnungen erstellen .