Generieren Sie ein OSHA 301-Formular

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Generieren Sie ein OSHA 301-Formular für eine Verletzung oder Krankheit, die mit einem Safety Incident verbunden ist.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind.
    • Die Anwendung Incident-Management für den Arbeitsschutz – OSHA-Inhaltspaket (com.snc.sn_hs_im_osha) ist in Ihrer Instanz ServiceNow installiert.
    • Die Aktivität „ Ursachenanalyse hinzufügen“ wird auf der Registerkarte „Incident melden“ des Incident als „Abgeschlossen“ oder „Überspringen“ markiert.

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.compliance_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
      Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz wird in einer neuen Registerkarte des Browserfensters geöffnet.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus, und navigieren Sie zur Registerkarte Listen.
    3. Wählen Sie in der Liste „ Sicherheits-Incidents “ den Incident aus, für den Sie das OSHA 301-Formular generieren möchten.
    4. Wechseln Sie zur Registerkarte Incident melden.
      Das Incident-Playbook wird geöffnet.
    5. Wählen Sie in der Phase „OSHA-Bericht erstellen“die Aktivität Verletzung aufzeichnen aus.
    6. Überprüfen Sie den Verletzungs- und Krankheitsbericht, und füllen Sie die Felder aus.

      Damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, überprüfen Sie den Schritt Verletzung/Krankheitbeschreiben in der Phase Ereignis beschreiben.

      Tabelle : 1. Verletzung erfassen
      Feld Beschreibung
      Erfassbar Option, die angibt, dass diese Verletzung oder Krankheit für jeden Berichtszweck erfassbar ist. Diese Option ist standardmäßig für alle Werte im Feld Klassifizierung mit Ausnahme von Nur Erste Hilfeausgewählt.

      Nur Datensätze, die als erfassbar markiert sind, werden einbezogen, wenn Sie einen Bericht wie ein OSHA-Formular generieren.
      Überprüft von Name des Sicherheits-Compliance-Managers, der diesen Verletzungs- oder Krankheitsbericht überprüft.

      Dieses Feld wird automatisch auf den angemeldeten Benutzer festgelegt.
      Namen schwärzen Option zum Schwärzen des Namens der verletzten Person aus dem generierten OSHA-Bericht, wenn Datenschutzbedenken bestehen. Durch die Schwärzung wird die Privatsphäre des betroffenen Mitarbeiters geschützt.

      Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Name der verletzten Person in den generierten Berichten durch „ Datenschutzfall “ ersetzt.
      OSHA Verletzungstyp Art der Verletzung oder Krankheit.
      Einrichtung Name der Einrichtung, in der sich diese Verletzung oder Krankheit ereignet hat.

      Wenn Sie einen Bericht generieren, z. B. ein OSHA 300- und 300A-Formular, werden nur Datensätze mit einer zugewiesenen Einrichtung einbezogen.
    7. Wählen Sie OSHA 301-Formular generieren aus.

    Ergebnisse

    • Das OSHA 301-Formular wird mithilfe der gespeicherten PDF-Vorlage für das OSHA 301-Formular generiert und ist im Abschnitt „ Anhänge “ des Incident verfügbar.
    • Die OSHA 301-PDF-Vorlage wird automatisch mit den im Verletzungs- und Krankheitsbericht verfügbaren Informationen ausgefüllt.