Lebenszyklus-Event „Rückkehr der Mitarbeiter an den Arbeitsplatz“

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Das Lebenszyklus-Event „Rückkehr der Mitarbeiter an den Arbeitsplatz“ hilft bei der Überprüfung, ob Ihre Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, bereit sind, zum Arbeitsplatz zurückzukehren.

    Das Lebenszyklus-Event „Rückkehr der Mitarbeiter an den Arbeitsplatz“ bietet Ihnen vorkonfigurierte Prozess-Flows, Aktivitätensätze, Aktivitäten, Vorlagen und Beispielinhaltselemente.
    Hinweis:
    Klonen Sie dieses Lebenszyklus-Event, bevor Sie es mit den spezifischen Informationen Ihres Unternehmens aktualisieren. Weitere Informationen zum Klonen finden Sie unter Lebenszyklus-Events klonen.Lebenszyklus-Event „Rückkehr der Mitarbeiter an den Arbeitsplatz“

    HR-Fall

    Die folgenden HR-Fälle starten den Prozess „Rückkehr an den Arbeitsplatz“.
    • Anforderung für Mitarbeiter, an Arbeitsplatz zurückzukehren
    • Anforderung zur Vorbereitung eines Arbeitsplatzes auf die Wiedereröffnung
    Mitarbeiter, Manager oder HR-Mitarbeiter können den HR-Fall in Mitarbeiter-Servicecenter oder Serviceportal erstellen.

    HR-Mitarbeiter können auch das HR-Fallformular verwenden.

    Nachdem der HR-Fall erstellt wurde und sich im Status „Bereit“ befindet, wird eine Umfrage an den Mitarbeiter gesendet. Die erste Aktivität im Lebenszyklus-Event „Rückkehr der Mitarbeiter an den Arbeitsplatz“ ist die Bewertung der Mitarbeiterbereitschaft.

    Lebenszyklus-Event „Rückkehr der Mitarbeiter an den Arbeitsplatz“

    Enthält die folgenden Aktivitätensätze:

    Mitarbeiter benachrichtigen – Aktivitätensatz

    Enthält die folgende Aktivität:

    Bewertung der Mitarbeiterbereitschaft: Eine HR-Aufgabe für Mitarbeiter, die Feedback mithilfe der HR-Umfrage zur Bewertung der Mitarbeiterbereitschaft sammelt.
    • Die erste Frage im Umfrage lautet: Was halten Sie von einer möglichen Rückkehr an Ihren Arbeitsplatz?
    • Die Antwort des Mitarbeiters wird direkt dem HR-Fallformular und dem HR-Profil des Mitarbeiters zugeordnet.
    • Wenn der Mitarbeiter mit Ja antwortet und ein Datum für die Rückkehr angibt, wird der Aktivitätensatz „Auf Rückkehr vorbereiten“ ausgelöst. Der Mitarbeiter wird Teil der Zielgruppe Der Anwender hat ein Datum für die Rückkehr an den Arbeitsplatz .
    • Wenn der Mitarbeiter Ich bin nicht zur Rückkehr bereit oder ich bin mir nicht sicher antwortet, wird einem HR-Mitarbeiter eine HR-Aufgabe zugewiesen. Der Mitarbeiter wird Teil der Zielgruppe Rückkehr der Mitarbeiter an den Arbeitsplatz.

    Auf Rückkehr vorbereiten – Aktivitätensatz

    Enthält die folgenden Aktivitäten:
    • Arbeitsschutzrichtlinien am Arbeitsplatz überprüfen: Eine HR-Aufgabe für Mitarbeiter, die einen URL-Link zu einem Artikel in der Knowledge Base (KB) bereitstellt. Der KB-Artikel enthält Anleitungen bezüglich Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz.
    • Abzeichen und Parkausweise erneut aktivieren: Eine Aufgabe für HR-Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Arbeitsausweise und Parkausweise für Mitarbeiter aktiviert werden
    • Bedenken des Mitarbeiters bezüglich der Rückkehr an den Arbeitsplatz überprüfen: Eine Aufgabe für HR-Mitarbeiter, um die Bewertungen der Mitarbeiterbereitschaft zu überprüfen
    • Selfservice-Platzreservierung: Eine HR-Aufgabe für Mitarbeiter, die eine URL zur Auswahl einer Schicht oder Reservierung eines Arbeitsbereichs bereitstellt

    Letzte Vorbereitungen – Aktivitätensatz

    Enthält die folgenden Aktivitäten:
    • Prüfliste zum Packen für die Rückkehr an den Arbeitsplatz: Eine HR-Aufgabe für Mitarbeiter, um zu bestätigen, dass vor der Rückkehr an den Arbeitsplatz eine Prüfliste mit Elementen abgeschlossen wurde
    • Health and Safety-Vorbereitung für Mitarbeiter – Aktivitäten:
      • PSA anfordern: Eine optionale HR-Aufgabe für Mitarbeiter, um persönliche Schutzausrüstung (PSA) anzufordern
      • Verifizierung der Gesundheit abschließen: Eine HR-Aufgabe für Mitarbeiter, um das Gesundheitsüberprüfungsformular auszufüllen, bevor sie am Arbeitsplatz arbeiten

    Zurück am Arbeitsplatz – Aktivitätensatz

    Enthält die folgenden Aktivitäten:
    • Ausgeliehene Geräte bei der IT einchecken: Eine HR-Aufgabe für Mitarbeiter, um ausgeliehene IT-Geräte zurückzugeben, die sie bei der Arbeit von zu Hause aus verwendet haben
    • Kontaktprotokoll ausfüllen: Eine HR-Aufgabe für Mitarbeiter, um nach der Rückkehr ins Büro das tägliche Kontaktprotokoll auszufüllen

    Nachverfolgung – Aktivitätensatz

    Enthält die folgenden Aktivitäten:

    Mitarbeiterfeedback: Eine HR-Aufgabe, die Mitarbeitern zugewiesen ist und Feedback über Ihre Umfrage zur Rückkehr zum Arbeitsplatz erfasst