Bearbeiten Sie ein Inhaltsanforderungselement

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 7 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie das Formular „ Inhaltsanforderungselement “, um Details dazu anzugeben, welche Art von Inhalt aus einer Inhaltsanforderung erstellt werden soll.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cd.content_manager

    Wenn eine Inhaltsanforderung über das Formular „ Inhaltsanforderung “ oder über Mitarbeiter-Centergesendet wird, wird automatisch ein Inhaltsanforderungselement erstellt und der Inhaltsanforderung zugeordnet.

    Sie können ein Inhaltsanforderungselement in der zugehörigen Liste Inhaltsanforderungselemente einer Inhaltsanforderung bearbeiten. Um weitere Inhaltsanforderungselemente hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

    Sie können auf das Formular Anforderungselement für Inhalt auch zugreifen, indem Sie eine Inhaltsanforderung in der Liste Mir zugewiesen, Nicht zugewiesen oder Alle Anforderungen auswählen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Content Governance > Meine Anforderungen.
    2. Wählen Sie die Inhaltsanforderung aus, die das Inhaltsanforderungselement enthält, das Sie bearbeiten möchten.
      Weitere Informationen finden Sie unter Fordern Sie Inhalte mit dem Formular „Inhaltsanforderung“ an oder Inhalte aus Mitarbeiter-Center Pro anfordern.
    3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Anforderungselemente für Inhalt das Inhaltsanforderungselement aus.
      Das Inhaltsanforderungselement wird durch das Präfix CONREQITM, gefolgt von einer laufenden Nummer, identifiziert.
    4. Füllen Sie die Felder im Formular „Anforderungselement für Inhalt“ aus.
      FelderBeschreibung
      Nummer Eindeutige Nummer, die das einer Inhaltsanforderung zugeordnete Inhaltselement identifiziert.
      Inhaltsanforderung Eindeutige Nummer, die die Inhaltsanforderung identifiziert.

      Dieses Feld wird mit der Nummer der Inhaltsanforderung vorausgefüllt und kann nicht bearbeitet werden. Es enthält das Präfix CONREQ, gefolgt von einer laufenden Nummer.
      Inhalt Name des Inhalts zur Erfüllung der Inhaltsanforderung. Wählen Sie das Symbol Nachschlagen mit Liste ( Symbol „Nachschlagen mit Liste“) und dann den Inhalt, der zur Erfüllung der Inhaltsanforderung erstellt wurde. Weitere Informationen zum Erstellen von Inhalten finden Sie unter Inhaltsbibliothek.

      Sobald der Inhalt ausgewählt ist und Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, können Sie das Inhaltsanforderungselement speichern und die Veröffentlichung des Inhalts planen. Die zugehörige Liste Zeitplaninhalt wird angezeigt, nachdem Sie den Datensatz gespeichert haben.

      Weitere Informationen finden Sie unter Inhalte werden veröffentlicht.
      Zugewiesen an Person, die zugewiesen wurde, um den Inhalt aus der Inhaltsanforderung zu erstellen.

      Dieses Feld ist erforderlich, um den Status in In Bearbeitungzu ändern.

      Wenn Sie eine Zuweisungsgruppe auswählen, muss die zugewiesene Person ein Mitglied der ausgewählten Gruppe sein.

      Hinweis:
      Wenn eine Person in das Feld Zugewiesen an für eine Inhaltsanforderung eingegeben wird, wird diese Person automatisch in dieses Feld eingetragen, wenn:
      • Das Feld Zugewiesen an ist leer.
      • Das Feld Zugewiesen an wird nicht automatisch ausgefüllt, wenn:
        • Das Feld Zuweisungsgruppe unterscheidet sich in der Inhaltsanforderung und im Inhaltsanforderungselement.
        • Wenn das Feld Zugewiesen an im Inhaltsanforderungselement manuell eingegeben wird. Durch die Eingabe einer zugewiesenen Person in das Inhaltsanforderungselement wird die zugewiesene Person in einer Inhaltsanforderung nicht überschrieben.
      Zuweisungsgruppe Gruppe, die zum Erstellen des Inhalts aus der Inhaltsanforderung zugewiesen wurde.

      Wenn Sie eine Zuweisungsgruppe auswählen, muss die zugewiesene Person ein Mitglied oder die ausgewählte Gruppe sein.

      Hinweis:
      Weitere Informationen finden Sie unter Besitzgruppen verwalten.

      Wenn eine Zuweisungsgruppe in das Feld Zuweisungsgruppe für eine Inhaltsanforderung eingegeben wird, wird sie automatisch in diesem Feld angezeigt.
      Geöffnet von Person, die die Erstellung von Inhalten anfordert.
      Hinweis:
      Wenn der Status des Inhaltsanforderungselements in Wird überprüftgeändert wird, erhält die Person im Feld Geöffnet von eine Benachrichtigung.
      Fälligkeitsdatum Datum, an dem die Anforderung von Inhalten abgeschlossen sein soll.
      Priorität Der Inhaltsanforderung zugeordnete Dringlichkeit. Ihre Auswahlmöglichkeiten sind:
      • 1 - Kritisch
      • 2 - Hoch
      • 3 – Mittel
      • 4 – Niedrig
      • 5 - In Planung
      Status Status der Inhaltsanforderung.
      • Offen
      • In Arbeit: Eine Person unter „Zugewiesen an“ muss ebenfalls eingegeben werden, um den Status in „In Arbeit“ zu ändern.
      • Wird überprüft
        • Nachdem das Inhaltsanforderungselement zur Veröffentlichung geplant wurde, muss das Inhaltsanforderungselement in Wird überprüft geändert werden. Das Hinzufügen eines Zeitplaninhalts-Datensatzes zum Inhaltsanforderungselement ist erforderlich, um den Status in Wird überprüftzu ändern.
        • Wenn der Status in Wird überprüft geändert wird, wird eine Benachrichtigung an den Inhaltsanforderer gesendet, und es wird eine Aufgabe für die anfordernde Person erstellt.
        • Eine Benachrichtigung und eine Aufgabe werden auch für alle Genehmiger erstellt, die dem Inhaltsanforderungselement zugeordnet sind.
        • Die Benachrichtigung enthält die Details der Anforderung und einen Link zu einer Aufgabe, die in Mitarbeiter-Center für die Person Geöffnet von oder den Inhaltsanforderer angezeigt wird. In der Aufgabe gibt es Schaltflächen zum Anzeigen einer Vorschau und zum Überprüfen des Inhalts.
        • Wenn der Inhaltsanforderer den Inhalt überprüft und genehmigt, wird auf der Seite Aufgaben die Schaltfläche Bereit zur Veröffentlichung angezeigt.
      • Bereit zur Veröffentlichung
        • Wenn Sie auf die Schaltfläche Bereit zur Veröffentlichung klicken, wird angezeigt, dass der Inhaltsanforderer den Inhalt genehmigt hat.
        • Das Hinzufügen eines Zeitplaninhalts-Datensatzes zum Inhaltsanforderungselement ist erforderlich, um den Status in Bereit zur Veröffentlichungzu ändern.
      • Veröffentlicht
        • Nachdem die Inhaltsanforderung auf Bereit zur Veröffentlichung festgelegt wurde, kann der Inhaltsmanager den Status in Veröffentlicht ändern.
        • Nachdem der Status in Veröffentlicht geändert wurde, werden alle Inhaltselemente zur Veröffentlichung geplant, und sie stehen Ihren Mitarbeitern zur Verfügung, sobald das Verfügbarkeitsstartdatum aus Zeitplaninhalt erreicht wird.
        • Das Hinzufügen eines Zeitplaninhalts-Datensatzes zum Inhaltsanforderungselement ist erforderlich, um den Status in Veröffentlichtzu ändern.
      • Storniert
        • Bricht das Inhaltsanforderungselement ab.
        • Alle dem Inhaltsanforderungselement zugeordneten Datensätze werden beibehalten und können nach dem Abbruch noch überprüft werden.
      Kurzbeschreibung Kurzbeschreibung der Inhaltsanforderung. Der hier eingegebene Text wird standardmäßig in der Kurzbeschreibung für das Inhaltselement angezeigt.
      Beschreibung Längere Beschreibung der Inhaltsanforderung mit weiteren Details.
      Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Kunden) Sie können diese Informationen für die anfordernde Person sichtbar machen, indem Sie das Kontrollkästchen „Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Kunden)“ aktivieren.
    5. Klicken Sie auf Speichern oder Aktualisieren.
      Wenn Sie Speichern wählen, bleibt das Formular „Anforderungselement für Inhalt“ sichtbar, und Sie können die Veröffentlichung des Inhalts planen. Wenn Sie Aktualisieren auswählen, kehren Sie zum Formular „ Inhaltsanforderung “ zurück.
    6. Um Inhalte zu planen, wählen Sie in der zugehörigen Liste Zeitplaninhalt die Option Neu aus.
      Weitere Informationen zum Planen von Inhalten finden Sie unter Inhalte werden veröffentlicht.
      Zugehörige Liste der Genehmiger
      Die zugehörige Liste „Genehmiger“ wird am unteren Rand des Formulars „ Inhaltsanforderungselement “ angezeigt. Eine Liste der Genehmiger wird mit dem zugehörigen Status angezeigt, und die Person Geöffnet von wird automatisch angezeigt.
      Verwenden Sie die Schaltfläche Genehmiger verwalten, um Genehmiger hinzuzufügen oder zu entfernen.
      Der aktuelle Status jedes Genehmigers wird angezeigt.
      • Noch nicht angefordert: Inhalt ist nicht zur Überprüfung bereit.
        Hinweis:
        Dieser Status verhindert, dass eine Genehmigung in der Aufgabenliste eines Genehmigers angezeigt wird, bis der Status in „Angefordert“ geändert wird.
      • Angefordert: Die Genehmigung wurde an den Benutzer gesendet. Die Anforderung wird in der Aufgabenliste eines Genehmigers angezeigt.
      • Genehmigt: Der Inhalt wurde vom Genehmiger genehmigt. Nach der Genehmigung wird der Status des Inhaltsanforderungselements in Bereit zur Veröffentlichungverschoben.
        Hinweis:
        Content Manager (sn_cd.content_manager) können den Status manuell überschreiben.
      • Abgelehnt: Der Inhalt wurde nicht genehmigt. Wenn Kommentare hinzugefügt wurden, werden sie in der Spalte Kommentare angezeigt.
      • Abgebrochen: Anwender wurde als Genehmiger entfernt.
      • Nicht mehr erforderlich: Die Genehmigung ist nicht mehr erforderlich.
      Diskutieren
      Wählen Sie diese Option aus, um eine Sidebar-Diskussion zum vorgeschlagenen Inhalt zu starten. Nach Auswahl dieser Schaltfläche wird das Fenster Sidebar-Diskussion starten geöffnet. Sie können der Diskussion Teilnehmer hinzufügen und eine kurze Nachricht eingeben, die an die Diskussionsteilnehmer gesendet wird.
      Inhalt erstellen
      Sie können Inhalte über das Formular „Inhaltsanforderungselement“ erstellen.
      Wählen Sie eine Person im Feld Zugewiesen an aus, und ändern Sie den Statusin In Bearbeitung.
      Die Schaltfläche Inhalt erstellen wird oben im Formular „ Inhaltsanforderungselement “ angezeigt.
      Wenn Sie auf die Schaltfläche Inhalt erstellen klicken, gelangen Sie zum Formular „ Inhaltsbibliothek “, in dem Sie die Art des Inhalts auswählen können, den Sie erstellen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Inhaltsbibliothek.
      Inhalt bearbeiten
      Sie können auch vorhandenen Inhalt ändern, der einem Inhaltsanforderungselement zugeordnet ist, indem Sie auf die Schaltfläche Inhalt bearbeiten klicken.
      Die Schaltfläche Inhalt bearbeiten wird angezeigt, wenn dem Inhaltsanforderungselement Inhalt zugeordnet ist und der Status In Bearbeitung lautet.
      Dadurch gelangen Sie zum Inhaltsformular. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Inhalten finden Sie unter Inhaltsbibliothek.
      Inhalt klonen
      Sie können Inhalte auch aus dem Formular „ Inhaltsanforderungselement“ klonen, indem Sie auf die Schaltfläche Inhalt klonen klicken. Wenn Sie Inhalte klonen, erstellen Sie eine Kopie des ursprünglichen Inhalts, und dem Inhaltsnamen wird eine laufende Nummer hinzugefügt. Beispiel: Wenn das Willkommensbanner der Name des Inhalts ist, der dem Inhaltsanforderungselement zugeordnet ist, und Sie auf die Schaltfläche Inhalt klonen klicken, lautet der Name des geklonten Inhalts Willkommensbanner (1). Der ursprüngliche Inhaltsname und die Details bleiben unverändert.
      Um Inhalte zu klonen, müssen alle zugeordneten geplanten Inhalte zuerst entfernt werden.
      Die Schaltfläche Inhaltklonen wird angezeigt, wenn der Status InBearbeitung lautet.
      Über die Schaltfläche Inhalt klonen gelangen Sie zur Inhaltsliste, in der Sie den zu klonenden Inhalt auswählen können. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Inhalten finden Sie unter Inhaltsbibliothek.
      Inhalt anzeigen
      Sie können Inhalte anzeigen, die einem Inhaltsanforderungselement zugeordnet sind, wenn ihm ein Zeitplan zugeordnet ist und der Status wie folgt lautet:
      • Wird überprüft
      • Bereit zur Veröffentlichung
      • Veröffentlicht
      Hinweis:
      Wenn sich das Inhaltsanforderungselement in den obigen Status befindet, kann der zugehörige Inhalt nicht bearbeitet oder geklont werden.
      Weitere Informationen finden Sie unter Inhalte werden veröffentlicht.
      Genehmiger verwalten
      Wählen Sie diese Option aus, um vorhandene Inhaltsüberprüfer hinzuzufügen oder zu löschen.
      Hinweis:
      Diese Schaltfläche wird nur für Personen mit der Rolle „Content Manager“ (sn_cd.content_manager) angezeigt. „ Geöffnet von “-Anwender kann nicht entfernt werden. Die Person „ Geöffnet von “ kann nicht entfernt werden. Ein Content Manager (sn_cd.content_manager) kann die Person Geöffnet von ändern und dann den Benutzer entfernen, wenn der Benutzer entfernt werden muss.
      Um einen Genehmiger hinzuzufügen, wählen Sie ihn in der Spalte Benutzer aus, und verwenden Sie die rechte Pfeilschaltfläche, um den Benutzer in die Spalte Genehmiger zu verschieben. Wählen Sie Absenden.
      Um einen Genehmiger zu entfernen, wählen Sie ihn in der Spalte Genehmiger aus, und verwenden Sie die linke Pfeilschaltfläche, um den Benutzer in die Spalte Benutzer zu verschieben. Wählen Sie Absenden.
      Die zugehörige Liste „Genehmiger“ wird am unteren Rand des Formulars angezeigt und zeigt alle Benutzer, die den Inhalt genehmigen müssen.
      Löschen
      Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um das Inhaltsanforderungselement zu entfernen.