HR-Systeme in Legacy-HR verwalten

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Sie können HR-Systemdaten definieren und verwalten, die für das Erstellen und Zuweisen von HR-Systemfällen in der nicht bereichsbezogenen Version von HR verwendet werden.

    HR-Systeme umfassen die einzelnen Systeme, die die HR-Anwendung bilden.
    • Leistungs-Verwaltungssystem
    • HR-Portal
    • Lern-Management-System
    • Lohnbuchhaltungssystem
    • Leistung-Verwaltungssystem
    • Zeit- und Anwesenheitssystem

    Das Modul HR • Systeme enthält eine Liste aller offenen HR-Systemfälle. HR-Mitarbeiter können operativen Zugriff auf Systeme gewähren und Systemberichte erstellen und bearbeiten.

    Die folgenden Informationen werden als Teil des Moduls HR • Systeme eingerichtet und gepflegt. Mitarbeiter können über das HR-Service Portal auf HR-Systeminformationen zugreifen und HR-Systemfälle übermitteln. HR-Manager oder -Administratoren richten die Informationen ein und ändern sie.
    • HR-Passwortrücksetzung
    • HR-Portalunterstützung
    • HR-Systemzugriff
    • HR-Systemberichte

    HR-Spezialisten, Generalisten und Vorgesetzte können die folgenden Aufgaben ausführen.

    • Erstellen Sie HR-Systemfälle für Mitarbeiter, um die Verarbeitung von HR-Systemanforderungen aufzuzeichnen, z. B. zum Zurücksetzen des Passworts oder Support für das HR-Service Portal.
    • Zeigen Sie HR-Systemfallinformationen an, und verwalten Sie die allgemeine HR-Arbeitsauslastung. Beispielsweise kann ein Vorgesetzter mit allen HR-Fällen arbeiten, die nicht zugewiesen sind.

    HR-Systemfälle können über eine oder mehrere zugeordnete HR-Aufgaben verfügen, um die einzelnen Arbeitselemente innerhalb des Falls zu verwalten.

    HR-Systemfallverwaltung in Legacy-HR

    Sie können HR-Dashboards, Berichte und andere HR-Management-Module verwenden, um HR-Systemfälle zu überwachen und verwalten.

    Sie können eine Liste aller Systemfälle in anzeigen HR • Systeme > Fallverwaltung > HR-Systemfälle -Modul.

    Je nach Ihrer HR-Jobfunktion können Sie eines der folgenden Hilfsmittel zur Unterstützung bei alltäglichen HR-Systemfällen und -Abläufen verwenden.
    • Dashboards, einschließlich der Dashboards Übersicht, Übersicht (Reporting) und Manager. Dashboards sind eine Art Homepage, die Berichte und andere Widgets enthält. Klicken Sie auf einen aufgeführten Systemdatensatz oder ein Segment in einem Bericht, um Details anzuzeigen.
    • HR-Berichte, einschließlich Berichte, die über Dashboards verfügbar sind. Verschiedene HR-Berichte sind für Sie vordefiniert, und Sie können weitere Berichte erstellen.

    HR-Systemzugriff in Legacy-HR gewähren oder ändern

    Sie können mit dem HR • Systeme-Modul HR-Systemzugriff für einen Mitarbeiter erteilen oder ändern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: hr_basic oder hr_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    HR-Systemzugriff wird für Mitarbeiter gewährt, die sich für den Zugriff auf bestimmte HR-Systeme qualifizieren, wie z. B. Lohnbuchhaltungssystem oder Leistungsverwaltungssystem. Mitarbeiter können über das HR-Service Portal HR-Systemfragen stellen oder den Systemzugriff anfordern. Ein HR-Systemfall wird geöffnet und kann in angezeigt und verwaltet werden HR • Systeme > Fallverwaltung > HR-Systemfälle.

    Prozedur

    1. Navigieren zu HR • Systeme > Systemzugriff > Systemzugriff.
      Die Liste HR-Vorgänge-Zugriff (Systemzugriff) wird geöffnet.
    2. Klicken Sie auf Neu, um einen Datensatz des HR-Vorgänge-Zugriffs zu öffnen.
    3. Füllen Sie das Formular aus.
      (Die angezeigten Felder hängen davon ab, wie das Formular konfiguriert wurde und welche Felder ausgewählt wurden.)
      Tabelle : 1. Formular „Zugriff auf HR-Vorgänge“
      Feld Beschreibung
      Aktiv Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Systemzugriff zu aktivieren. Deaktivieren Sie es, um den Zugriff zu deaktivieren.
      Mitarbeiter Der Benutzer, der den Systemzugriff anfordert.
      Ablaufdatum Das Datum, an dem der Zugriff deaktiviert wird.
      Begründung Details dazu, warum der Benutzer Zugriff auf die Systeme benötigt.
      Richtlinien-Annahme Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn eine Richtlinienabnahme erforderlich ist. Deaktivieren Sie es, wenn dies nicht der Fall ist.
      Rolle Spezifische Rollenzuweisung für das HR-System.
      Benutzername Der Benutzername des Mitarbeiters.
      Gewährungsfall HR-System-Fallnummer.
      Gewährungsdatum Datum, an dem der Zugriff gewährt wird.
      HR-System Aufgerufenes HR-System, z. B. Lohnbuchhaltungssystem oder Leistungen-Verwaltungssystem.
    4. Klicken Sie auf Absenden.
      Der Systemzugriff wird in der Liste „Zugriff auf HR-Vorgänge“ aufgeführt.
    5. Wenn Sie Systemzugriffsdaten bearbeiten möchten, suchen Sie den vorhandenen Systemzugriff in der Liste „Zugriff auf HR-Vorgänge“.
      Sie können das Listen-Suchmenü verwenden, indem Sie den Mitarbeiternamen eingeben und die Eingabetaste drücken.
    6. Klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters, um das Formular zu öffnen.
    7. Bearbeiten Se das Formular.
    8. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    HR-System-Berichtsdefinitionen in Legacy-HR erstellen oder bearbeiten

    Sie können mit dem HR • Systeme-Modul HR-Systemberichte für einen Mitarbeiter hinzufügen oder ändern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: hr_basic oder hr_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mitarbeiter können über das HR-Service Portal nach HR-Berichten fragen oder einen HR-Bericht anfordern. Ein HR-Berichtsfall wird geöffnet und kann in angezeigt und verwaltet werden HR • Systeme > Fallverwaltung > HR-Systemfälle.

    Prozedur

    1. Navigieren zu HR • Systeme > Systemdatensätze > Berichtsdefinitionen.
      Die Liste der Berichte über HR-Vorgänge (Berichtsdefinitionen) wird geöffnet.
    2. Klicken Sie auf Neu, um einen Datensatz des Berichts über HR-Vorgänge zu öffnen.
    3. Füllen Sie das Formular aus.
      (Die angezeigten Felder hängen davon ab, wie das Formular konfiguriert wurde und welche Felder ausgewählt wurden.)
      Tabelle : 2. Formular „Berichte zu HR-Vorgängen“
      Feld Beschreibung
      Name Name des Berichts.
      Beschreibung Beschreibung des Berichts.
      Berichtstyp Typ des Berichts, z. B. Kundenzufriedenheit, Compliance oder Betrieb.
      System System, für das der Bericht benötigt wird, z. B. Lohnbuchhaltungssystem.
      Begründung Warum der Bericht erforderlich ist.
      Kontakt Person, die in Bezug auf das Formular zu kontaktieren ist.
      Anforderer Person, die den Bericht anfordert.
      Von Anfangsdatum für die zusammengestellten Berichtsdaten.
      Bis Enddatum für die zusammengestellten Berichtsdaten.
    4. Klicken Sie auf Absenden.
      Der Systembericht wird in der Liste „Bericht über HR-Vorgänge (Berichtsdefinitionen)“ aufgeführt.
    5. Um Systembericht-Definitionsdaten zu ändern, suchen Sie die bestehenden Systemberichtsdefinition in der Liste „Bericht über HR-Vorgänge (Berichtsdefinitionen)“.
      Sie können das Listen-Suchmenü verwenden, indem Sie den Namen des Berichts oder der anfordernden Person eingeben und die Eingabetaste drücken.
    6. Klicken Sie auf den Systembericht, um das Formular zu öffnen.
    7. Bearbeiten Se das Formular.
    8. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    HR-System-Berichtshäufigkeiten in Legacy-HR erstellen oder bearbeiten

    Sie können mit dem HR • Systeme-Modul eine Systemberichthäufigkeit für einen Mitarbeiter hinzufügen oder ändern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: hr_basic oder hr_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mitarbeiter können nach der HR-Berichtshäufigkeit fragen oder eine HR-Berichtshäufigkeit über das HR-Service Portal anfordern. Ein HR-Berichtsfall wird geöffnet und kann in angezeigt und verwaltet werden HR • Systeme > Fallverwaltung > HR-Systemfälle.

    Prozedur

    1. Navigieren zu HR-Systeme > Systemdatensätze > Berichtsfrequenzen.
      Die Liste „Berichtshäufigkeit von HR-Vorgängen“ wird angezeigt.
    2. Klicken Sie auf Neu, um einen Datensatz zur Berichtshäufigkeit zu HR-Vorgängen zu öffnen.
    3. Füllen Sie das Formular aus.
      (Die angezeigten Felder hängen davon ab, wie das Formular konfiguriert wurde und welche Felder ausgewählt wurden.)
      Tabelle : 3. Formular Berichthäufigkeit zu HR-Vorgängen
      Feld Beschreibung
      Berichtshäufigkeit Wie oft der Bericht erstellt wird, beispielsweise täglich, wöchentlich, monatlich.
    4. Klicken Sie auf Absenden.
      Der Systembericht wird in der Liste „Berichthäufigkeit zu HR-Vorgängen“ aufgeführt.
    5. Zum Ändern der Systemberichts-Häufigkeitsdaten suchen Sie die bestehende Systemberichtshäufigkeit in der Liste „Berichtshäufigkeit zu HR-Vorgängen“.
      Sie können das Listen-Suchmenü verwenden, indem Sie den Namen der Berichtshäufigkeit eingeben und die Eingabetaste drücken.
    6. Klicken Sie auf die Systemberichtshäufigkeit, um das Formular zu öffnen.
    7. Bearbeiten Se das Formular.
    8. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    HR-Systemberichtstypen in Legacy-HR erstellen oder bearbeiten

    Sie können mit dem HR • Systeme-Modul einen Systemberichtstyp für einen Mitarbeiter hinzufügen oder ändern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: hr_basic oder hr_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    .

    Systemberichtstypen können unter angezeigt werden HR • Systeme > Systemdatensätze > Berichtstypen.

    Typen von Systemberichten:
    • Kundenzufriedenheit
    • Compliance
    • Operativ
    • Trendanalyse
    • Sonstige

    Prozedur

    1. Navigieren zu HR • Systeme > Systemberichte > Berichtstypen.
      Die Liste „Berichttypen von HR-Vorgängen“ wird angezeigt.
    2. Klicken Sie auf Neu, um den Datensatz einer Systemberichtsart zu öffnen.
    3. Füllen Sie das Formular aus.
      (Die angezeigten Felder hängen davon ab, wie das Formular konfiguriert wurde und welche Felder ausgewählt wurden.)
      Tabelle : 4. Berichtstypformular über HR-Vorgänge
      Feld Beschreibung
      Berichtstyp Die Art des zu erstellenden Berichts, beispielsweise Compliance oder operativ.
    4. Klicken Sie auf Absenden.
      Der Systemberichttyp wird in der Liste „Berichttypen zu HR-Vorgängen“ aufgeführt.
    5. Wenn Sie die Daten des Systemberichtstyps ändern möchten, suchen Sie in der Liste „Berichtstypen zu HR-Vorgängen“ nach dem vorhandenen Systemberichtstyp.
      Sie können das Listen-Suchmenü verwenden, indem Sie den Namen des Berichtstyps eingeben und die Eingabetaste drücken.
    6. Klicken Sie auf den Systemberichtstyp, um das Formular zu öffnen.
    7. Bearbeiten Se das Formular.
    8. Klicken Sie auf Aktualisieren.