Generieren Sie ein jährliches OSHA 300- oder 300A-Formular

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Generieren Sie ein jährliches OSHA-Formular 300 oder 300A für alle OSHA-erfassbaren Verletzungen und Krankheiten, die in einer Einrichtung zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember eines Kalenderjahres aufgetreten sind.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind.

    • Die Anwendung Incident-Management für den Arbeitsschutz – OSHA-Inhaltspaket (com.snc.sn_hs_im_osha) ist in Ihrer Instanz ServiceNow installiert.
    • Die folgenden Felder werden in den Verletzungs- und Krankheitsberichten der Incidents festgelegt, die in das OSHA-Formular aufgenommen werden sollten.
      • Die Option Erfassbar ist ausgewählt. Wenn Sie ein OSHA-Formular generieren, werden nur die erfassbaren Incidents einbezogen.
      • Das Feld Einrichtung enthält den Namen der Einrichtung.

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.compliance_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Formulare OSHA 300 und 300A werden pro Einrichtung pro Jahr generiert.

    Das System verwendet die gespeicherten PDF-Vorlagen für OSHA 300- und 300A-Formulare und füllt sie mit den Werten aus den erfassbaren Verletzungs- und Krankheitsberichten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus, und navigieren Sie zur Registerkarte Listen.
    3. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen unter der Liste „ Verletzungen/Krankheiten “ eine Berichtsliste.
      • Wählen Sie für Berichte, die als erfassbar markiert sind, Erfassbaraus.
      • Wählen Sie für alle Berichte Alleaus.
    4. Überprüfen Sie für die Verletzungs- und Krankheitsberichte die Spalte Erfassbar.
    5. Wählen Sie OSHA-Formulare generieren aus.
    6. Füllen Sie im Dialogfeld „OSHA-Formular generieren“ die Felder aus.
      Tabelle : 1. Dialogfeld „OSHA-Formular generieren“
      Feld Beschreibung
      Formulartyp Typ des OSHA-Formulars.
      • 300: Protokoll aller arbeitsbezogenen Verletzungen und Krankheiten.
      • 300a: Zusammenfassung aller arbeitsbezogenen Verletzungen und Krankheiten.
      Einrichtung Einrichtung, für die das Formular generiert werden soll.

      Das Formular enthält alle OSHA-erfassbaren Verletzungen und Krankheiten, die in der ausgewählten Einrichtung aufgetreten sind.
      Jahr Kalenderjahr, für das das Formular generiert werden soll.

      Das Formular enthält alle OSHA-erfassbaren Verletzungen und Krankheiten, die zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember des ausgewählten Kalenderjahres aufgetreten sind.
    7. Wählen Sie Generieren aus.
    8. Wahlweise: Klicken Sie im Dialogfeld „OSHA-Formular generieren“ auf den Link des OSHA-Formularnamens, um die PDF-Datei herunterzuladen.

    Ergebnisse

    • Das OSHA-Formular wird basierend auf dem ausgewählten Formulartyp und der gespeicherten PDF-Vorlage für 300- und 300A-OSHA-Formulare generiert.
    • Die PDF-Vorlage wird automatisch mit den Werten aus den erfassbaren Verletzungs- und Krankheitsberichten gefüllt.
    • Der generierte OSHA-Bericht enthält alle Incidents, einschließlich der als vertraulich markierten, gemäß OSHA-Vorlage. Vertrauliche Informationen werden jedoch nicht im Formular offengelegt, da Incident-Details nicht enthalten sind.
    • Das ausgefüllte OSHA-Formular wird in der ausgewählten Einrichtung gespeichert.

    Nächste Maßnahme

    Sie können das gespeicherte OSHA-Formular anzeigen, indem Sie zur Liste „ Einrichtungen “ navigieren. Weitere Informationen finden Sie unter Zeigen Sie ein gespeichertes OSHA 300- und 300A-Formular an.