Workflow für elektronische Signaturen

• Senden Sie das abgeschlossene Dokument zum Signieren an die Unterzeichner.
  • Der Vertragsstatus wird auf „Unterzeichnung ausstehend“ aktualisiert, und der Flow für elektronische Signaturen wird wie bei der Integration der Rechtsabteilungausgelöst.
  • Eine E-Mail-Benachrichtigung, dass das Vertragsdokument zur Unterzeichnung verfügbar ist, wird an den ersten Unterzeichner gesendet. Die E-Mail enthält einen Link zum Vertragsdokument, das der Unterzeichner öffnen und das Dokument über den Anbieter elektronischer Signaturen von DocuSign oder Adobe Sign unterzeichnen kann, wie in der Integration der Rechtsabteilung für elektronische Signaturen konfiguriert.

    Der erste Unterzeichner ist derjenige, dessen Wert für Reihenfolge in der Liste der Unterzeichner auf der Registerkarte „Unterzeichner“ auf den niedrigsten Wert festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Vertragsvorlagenregeln.

    Eine E-Mail wird an den nächsten Unterzeichner gesendet, nachdem der erste den Vertrag unterzeichnet hat, um seine Unterschrift anzufordern.

• Unterzeichner können die Signaturanforderung akzeptieren oder ablehnen.

  • Das Dokument wurde von einem Unterzeichner unterzeichnet.
    • Wenn es weitere Unterzeichner gibt, die das Vertragsdokument unterzeichnen müssen, wird es an den nächsten Unterzeichner in der Reihenfolge gesendet.

      Der Status des aktuellen Unterzeichners in der Anforderung wird von „Unterschrift ausstehend“ auf „Signiert“ aktualisiert. Der Status des nächsten Unterzeichners wird von „Nicht gestartet“ auf „Unterschrift ausstehend“ aktualisiert.

    • Wenn der letzte Unterzeichner das Dokument unterzeichnet hat, wird automatisch ein Repository-Datensatz für rechtsgültige Verträge erstellt, und das signierte Dokument wird angehängt.

      Beim Generieren des Vertragsdokuments werden die zugeordneten Felder und ihre Werte auf Datentyp und Richtigkeit validiert. Wenn Validierungsfehler gefunden werden, wird eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Liste der Felder, die nicht in das endgültige Vertragsdokument kopiert wurden, und dem Link zum Vertrags-Repository-Datensatz an den rechtlichen Erfüller gesendet. Der Erfüller öffnet dann den Datensatz über den Link und korrigiert die Werte, um die Validierungsfehler zu beheben.

      Der Vertragsstatus wird auf „Vertrag unterzeichnet“ aktualisiert.

    • Die Anfrage an die Rechtsabteilung wird automatisch geschlossen.
    • Wenn die Systemeigenschaft sn_cm_core.enable_executed_contract_audit_certificate auf truefestgelegt ist, wird das Abschlusszertifikat generiert und an das ausgeführte Vertragsdokument angehängt.
  • Das Dokument wurde vom Unterzeichner abgelehnt.
    • Das Vertragsdokument wird an die anfordernde Person zurückgesendet. Eine E-Mail-Benachrichtigung, dass der Unterzeichner das Dokument abgelehnt hat, wird an die anfordernde Person gesendet.

      Die anfordernde Person kann die Anforderung bearbeiten und zur Signatur erneut an die Unterzeichner senden.

      Der Status des Unterzeichners in der Anforderung wird auf „Abgelehnt“ aktualisiert.

    • Der Vertragsstatus in der Anforderung wird von „Warten auf Unterzeichnung“ auf „Unterzeichnung abgelehnt“ aktualisiert.