Arbeiten mit der Zeitplanansicht

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 5 Minuten Lesedauer

    • In der Zeitplanansicht des Event-Planers können Sie alle an Ihrem Arbeitsplatz erstellten Reservierungen überprüfen und Änderungen vornehmen.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie die Kalenderkomponente (sn_calendar) der Version 23.2.0 oder höher installiert haben.

    Wichtig:
    Reservierungen, die mit einem Kalenderanbieter erstellt wurden, können nur mit dem Kalenderanbieter verwaltet werden.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.reservation_planner oder sn_wsd_rsv.reservation_viewer

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    In der Zeitplanansicht des Ereignisplaners können Sie verschiedene Aktionen für die Reservierung ausführen. Beachten Sie jedoch Folgendes:
    • Sie können nur Reservierungen verwalten, die mit den Anwendungen Workplace Core erstellt wurden.
    • Sie können Einzel- und Vorkommensreservierungen verwalten.
    • Sie können eine Mehrfachstandort- oder Gruppenreservierung nur verwalten, indem Sie die Reservierungsdetails öffnen und nicht in der Zeitplanansicht.
    Sie können Reservierungen anzeigen, die in jedem Campus, Gebäude oder Stockwerk Ihrer Organisation erstellt wurden, indem Sie die Zeitplanansicht verwenden. Die Zeitplanansicht bietet eine übersichtliche kalenderbasierte Ansicht der Reservierungen und des reservierten Raums. Der Kalender zeigt alle Reservierungen an, die für einen Platz für den gesamten Tag oder die ganze Woche erstellt wurden, abhängig von der von Ihnen ausgewählten Zeitachse.
    • Sie können die Standorte nach ihren reservierbaren Zwecken filtern und die für sie angeforderten Reservierungen überprüfen.
    • Zeigen Sie Reservierungen an, die an einem beliebigen Datum angefordert wurden, einschließlich vergangener Daten.
    • Zeigen Sie den Status von Reservierungen an. Die Status werden je nach Status in verschiedenen angezeigt.
    • Zeigen Sie die Zeitleiste als 30-Minuten-Intervall, Stundenintervall oder Wochenansicht an.
    • Zeigen Sie die Reservierungsdetails an.
    • Zeigen Sie die Reservierungen des aktuellen Tages an, die für das ausgewählte Gebäude angefordert wurden.
    • Suchen Sie nach Plätzen basierend auf dem Titel des Platzes, dem Host der Reservierung und dem Betreff der Reservierung.
    • Als Planer können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
      • Ziehen Sie eine Reservierung auf ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit, um sie neu zu planen.
      • Reservierungszeiten ändern,
      • Ändern Sie den Ort der Reservierung.
      • Reservierung stornieren
      • Öffnen Sie eine Reservierung, nehmen Sie erweiterte Änderungen vor, und fügen Sie Services hinzu

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Central > Workplace Central.
      Sie können Workplace Central auch direkt über Mitarbeiter-Center öffnen. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Workplace Central.
      Das Arbeitsplatzanalysen-Dashboard wird geöffnet.
    2. Wählen Sie im linken Bereich das Ereignisplaner- Symbol () aus.
      Das Ereignisplaner-Dashboard wird geöffnet.
    3. Wählen Sie Zeitplanansicht öffnen aus.
      Eine Zeitplanansicht wird geöffnet und zeigt alle Standorte Ihrer Organisation an. Wenn Sie in der Vergangenheit bereits einen Standortfilter in der Zeitplanansicht angewendet haben, wird der Filter beibehalten, und die Standorte werden entsprechend angezeigt.
    4. Um direkt nach einem Platz zu suchen, geben Sie den Platznamen in der Suchleiste Räume durchsuchen oben links an.
    5. Gehen Sie wie folgt vor, um nach Reservierungen zu suchen, die für einen Campus, ein Gebäude oder eine Etage angefordert wurden:
      1. Wählen Sie rechts oben die Dropdown-Liste „ Campus “ aus, und wählen Sie den Campus aus.
        Die Felder Gebäude und Stockwerk werden automatisch ausgefüllt. Standardmäßig werden alle Gebäude und Stockwerke angezeigt.
        Die Flächen des Campus werden basierend auf dem Gebäude und dem Stockwerk angezeigt, in dem sie sich befinden.
      2. Wahlweise: Um ein Gebäude oder Stockwerk auszuschließen, können Sie die Dropdown-Liste erweitern und die Auswahl aufheben.
      Die Flächen werden basierend auf Ihrer Auswahl angezeigt. Sie können nach rechts scrollen, um die Zeitleiste anzuzeigen, und nach unten, um die Standorte anzuzeigen.
    6. Um die Plätze basierend auf ihrem reservierbaren Zweck zu filtern, wählen Sie die Option Reservierbare Zwecke aus, und treffen Sie eine Auswahl.
      Wenn kein reservierbarer Zweck ausgewählt ist, werden alle Flächen angezeigt, einschließlich der Flächen, die keinen reservierbaren Zweck haben.
      Die Flächen, die dem ausgewählten Zweck entsprechen, werden angezeigt.
    7. Gehen Sie wie folgt vor, um Reservierungen anzuzeigen, die an einem anderen Datum angefordert wurden:
      Der Kalender zeigt die Zeit basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Campus an.
      1. Wählen Sie die Dropdown-Liste für das Datum aus.
        Das Datumsfeld wird direkt mit der aktuellen Datumsauswahl angezeigt.
      2. Wählen Sie im Kalender das Datum aus, das Sie anzeigen möchten.
        Sie können den Monat und das Jahr bei Bedarf ändern.
      3. Wählen Sie OK.
      Die am ausgewählten Datum erstellten Reservierungen werden angezeigt.
    8. Um die Zeitleiste des Kalenders zu ändern, verwenden Sie die Zeitleistenoption.
      Standardmäßig ist der Kalender auf eine 30-Minuten-Ansicht festgelegt, d. h. die Option Tagesansicht 30 Minuten ist ausgewählt.
    9. Um den Status der Reservierung zu verstehen, d. h. um den Status der Reservierung anhand der Farbe zu erkennen, wählen Sie die Option Legenden () aus.
    10. Gehen Sie wie folgt vor, um die Details der Reservierung anzuzeigen:
      1. Wählen Sie die Reservierung aus.
        Die Reservierungsdetails wie Start- und Endzeit, Gesamtdauer, Art der Reservierung und aktueller Status werden angezeigt.
      2. Um die Reservierungsdetails im Seitenbereich anzuzeigen, wählen Sie das Symbol „Seitenbereich öffnen“ ().
      3. Um die Reservierung im Portal zu öffnen und weitere Details anzuzeigen, wählen Sie Reservierung öffnenaus.
    11. Um die Reservierung zu einem anderen Zeitpunkt zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
      Hinweis:
      Sie können diese Aktion nur ausführen, wenn Sie ein Reservierungsplaner sind.
      1. Wählen Sie die Reservierung aus.
      2. Ziehen Sie die Reservierung auf die gewünschte Zeit.
        Hinweis:
        Sie können die Reservierung nicht auf ein anderes Datum verschieben. Sie können nur die Zeiten ändern.
        Wichtig:
        In der Zeitplanansicht können Sie keine Reservierungen mit mehreren untergeordneten Elementen oder untergeordneten Gruppen bearbeiten, die mit einem Kalenderanbieter erstellt wurden.
      3. Überprüfen Sie im Fenster „Reservierungsänderungen bestätigen“ die zu implementierenden Änderungen, und wählen Sie entweder No, Cancel (Nein, Abbrechen) oder Yes, Update(Ja, Aktualisieren) aus.
        Hinweis:
        Wenn mit der Reservierung zusätzliche Serviceanfragen vorhanden sind, müssen Sie sie erneut anfordern, nachdem Sie die Reservierungen verschoben haben. Wenn Sie eine Reservierung verschieben, werden die zusätzlichen Services nicht verschoben.
    12. Gehen Sie wie folgt vor, um die Reservierung an einen anderen Ort im Gebäude zu verschieben:
      Hinweis:
      Sie können diese Aktion nur ausführen, wenn Sie ein Reservierungsplaner sind.
      1. Wählen Sie die Reservierung aus.
      2. Ziehen Sie die Reservierung an die gewünschte Position.
      3. Lesen Sie im Fenster „Reservierungsänderungen bestätigen“ die Änderungen, die implementiert werden, und wählen Sie entweder „ Nein, Abbrechen “ oder „ Ja, Aktualisieren“ aus.
        Wichtig:
        Wenn mit der Reservierung zusätzliche Serviceanfragen vorhanden sind, müssen Sie sie erneut anfordern, nachdem Sie die Reservierungen verschoben haben.
        • Nachdem Sie die Reservierung verschoben haben, müssen Sie die zusätzlichen Services erneut anfordern. Wenn Sie eine Reservierung verschieben, werden die zusätzlichen Services nicht verschoben, da die Services für verschiedene Standorte variieren.
        • Wenn Sie eine von einem Mitarbeiter angeforderte Reservierung verschieben, wird eine Benachrichtigung an den Mitarbeiter gesendet, um die Aktion zu bestätigen.
        • Um die Reservierung zu ändern und die Services beizubehalten, bearbeiten Sie zuerst die Reservierung.
    13. Um eine Reservierung für den ausgewählten Campus zu erstellen, wählen Sie Neue Reservierung erstellenaus.
      Weitere Informationen zum Vornehmen einer Reservierung finden Sie unter Reservierung erstellen.