Eine Vorlage für eine HR-Aufgabe in Legacy-HR ändern

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • HR-Aufgabenvorlagen werden automatisch erstellt, wenn Sie Aufgaben zu einer HR-Fallvorlage in der nicht bereichsbezogenen Version von HR hinzufügen. HR-Aufgabenvorlagen ermöglichen Ihnen die Definition von Zuweisungsregeln für die HR-Aufgaben.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator oder model_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mehrere HR-Aufgabenvorlagen sind vordefiniert und andere können hinzugefügt werden, wenn Sie HR-Fallvorlagen mit zugehörigen HR-Aufgaben erstellen. Sie können alle HR-Aufgabenvorlagen ändern.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR • Administration > Katalog und Vorlagen > HR-Vorlagen.
      Die Liste „Produktmodelle“ wird geöffnet und zeigt sowohl die HR-Fall- als auch die HR-Aufgabenvorlagen. Sehen Sie sich das Feld Modellkategorien an, um zu bestimmen, ob Sie eine HR-Fall- oder HR-Aufgabenvorlage öffnen.
    2. Öffnen Sie eine HR-Aufgabenvorlage, um sie zu ändern.
    3. Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf.
      Tabelle : 1. HR-Aufgabenvorlagen-Felder
      Feld Beschreibung
      Aufgabenvorlage kopieren Die Aufgabenvorlage zur Verwendung für diese Aufgabe, falls vorhanden. Klicken Sie auf den Link, und wählen Sie dann die Vorlage aus der Auswahlliste aus.
      Aufgabentyp Typ der Aufgabe.
      Name Eindeutiger und beschreibender Name für diese Vorlage.
      Kurzbeschreibung Inhalt, der in das Feld Kurzbeschreibung einer HR-Aufgabe kopiert wird, wenn diese Vorlage verwendet wird.
      Beschreibung Informationen zu dieser HR-Aufgabenvorlage.
      Prüflistenvorlage Eine informelle Liste von Fragen oder Aufgaben, die dem HR-Mitarbeiter, der diese Aufgabe bearbeitet, als Erinnerung dienen.
      Bestätigungsdokument Dokument, das als Teil einer Datenverwaltungsaufgabe an den Mitarbeiter gesendet wird. Dokumente werden in Managed Documents oder PDF-Dokumentvorlagen erstellt und verwaltet.
      Geschätzte Arbeitszeit Geschätzte Zeit für die Aufgabenausführung in Tagen, Stunden und Minuten.
      Bestätigungstyp Methode zur Überprüfung, dass eine Datenverwaltungsaufgabe abgeschlossen wurde.
      'Geöffnet für' zuweisen Aktivieren Sie die Option, um die Aufgabe einem Mitarbeiter zuzuweisen. Lassen Sie die Option deaktiviert, um die Aufgabe HR zuzuweisen.
      Fälligkeitstage vor Beginn Die Anzahl der Tage vor dem Startdatum des Mitarbeiters, der eingearbeitet wird, an dem die Einarbeitungsaufgabe fällig ist.
      Zuweisungsgruppe Die HR-Gruppe, die einem Fall oder einer Aufgabe zugewiesen wird, wenn diese Vorlage verwendet wird. Die HR-Gruppe liefert eine Liste der HR-Mitarbeiter für die automatische Zuweisung.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren.