Aktive Mitarbeiterdefinitionen erstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine aktive Mitarbeiterdefinition, um die Mitarbeiterprofile zu generieren.

    Vorbereitungen

    Nachdem Sie Employee Profile installiert haben, erstellen Sie eine aktive Mitarbeiterdefinition, um das neue einheitliche Mitarbeiterprofil wählen zu können. Eine aktive Mitarbeiterdefinition ist eine Bedingung, die festlegt, wer ein Mitarbeiter ist. Sie dürfen pro Domäne nur eine aktive Mitarbeiterdefinition haben.

    Hinweis:
    Die Tabelle „Mitarbeiterdefinition“ ist domänengetrennt.

    Erforderliche Rolle: sn_employee.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Mitarbeiterprofil > Mitarbeiterdefinition.
    2. Klicken Sie auf der Seite „Mitarbeiterdefinition“ auf Neu.
    3. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen für die Tabelle aus.
      • Wählen Sie Benutzer aus, um eine Mitarbeiterdefinition über die Benutzertabelle zu erstellen.
      • Wählen Sie HR-Profil aus, um eine Mitarbeiterdefinition über die HR-Datensätze zu erstellen.
        Hinweis:
        Die Tabelle „HR-Profil“ steht nur dann zur Verfügung, wenn Sie das Plugin „Human Resources Scoped App: Core“ [com.sn_hr_core] installiert haben.
    4. Erstellen Sie mithilfe der verfügbaren Filter und Klauseln eine Bedingung.
      Stellen Sie beispielsweise sicher, dass der Vorname mit All beginnt. So generieren Sie die Mitarbeiterprofile, die dieser Bedingung entsprechen.
      Hinweis:
      Die Bedingung der Mitarbeiterdefinition muss in den indizierten Spalten vorhanden sein. Außerdem sollten Sie die Bedingung möglichst einfach halten, mit wenig Filtern.
    5. Wählen Sie Aktiv aus, um die Mitarbeiterdefinition als aktiv zu markieren.
    6. Klicken Sie auf Speichern.
      Die Option Mitarbeiterprofile generieren wird zusammen mit der folgenden Meldung angezeigt. Sie besagt, dass Sie die vorhandenen Mitarbeiterprofile der aktualisierten Definition entsprechend neu generieren oder Mitarbeiterprofile generieren können.
      Hinweis:
      Wenn Sie mehrere Mitarbeiterdefinitionen haben, müssen Sie die derzeit aktive Definition deaktivieren und können erst dann die andere aktivieren.
    7. Klicken Sie auf Mitarbeiterprofile generieren.
      Eine Bestätigung wird angezeigt, dass Mitarbeiterprofile erstellt werden.

      Nachdem Sie Employee Profile installiert haben, erstellen Sie eine aktive Mitarbeiterdefinition, um das neue einheitliche Mitarbeiterprofil wählen zu können. Eine aktive Mitarbeiterdefinition ist eine Bedingung, die festlegt, wer ein Mitarbeiter ist. Sie dürfen pro Domäne nur eine aktive Mitarbeiterdefinition haben.

    Ergebnisse

    Sobald die Mitarbeiterprofile generiert wurden, erfahren Sie per E-Mail, um wie viele Profile es sich handelt. Außerdem erhalten Sie einen Link, um die Profile anzuzeigen. Prüfen Sie die neuen Mitarbeiterprofile, die auf Grundlage Ihrer aktiven Mitarbeiterdefinition in der Tabelle Mitarbeiterprofile erstellt wurden. Außerdem können Sie für die Profilgenerierung eine regelmäßige Synchronisierung durchführen.
    Hinweis:
    Nach der Erstellung der Mitarbeiterprofile werden für alle neuen Benutzer in der Benutzertabelle schrittweise Mitarbeiterprofile hinzugefügt, wenn die aktive Mitarbeiterdefinition zu ihnen passt.

    Nächste Maßnahme

    Nach der Fertigstellung Ihrer Mitarbeiterdefinition können Sie das Mitarbeiterprofil aktivieren.